แอพที่ช่วยคุณจัดการไฟล์บน iPhone และ iPad

แอพจัดการเอกสารที่ดีต้องมีอะไรบ้าง?

การจัดการเอกสารเป็นส่วนสำคัญของอุปกรณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากใช้เพื่อการทำงานหรือการผลิต Apple ในด้านนี้ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาได้ดำเนินการครั้งใหญ่เพื่อให้ทั้ง iPhone และ iPad คุณสามารถจัดการเอกสารทั้งหมดที่คุณสามารถจัดการกับเอกสารทั้งหมดได้อย่างสะดวกสบายและใช้งานง่ายอย่างไรก็ตามเราทิ้งแนวทางไว้ให้คุณ คุณต้องคำนึงถึงเมื่อเลือกแอปพลิเคชันที่จัดการเอกสารของคุณ

ซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ

หนึ่งในประเด็นพื้นฐานของแอปพลิเคชันการจัดการเอกสารและไฟล์ที่ดีคือการซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ จุดแข็งประการหนึ่งของระบบนิเวศของ Apple คือการซิงโครไนซ์อุปกรณ์ทั้งหมดที่ประกอบขึ้นเป็นชิ้นเดียวกันและในทำนองเดียวกันเราต้องมองหามันในแอปพลิเคชันที่เราใช้โดยเน้นเป็นพิเศษที่แอพเพื่อจัดการเอกสารและไฟล์ ดังนั้นจุดที่สำคัญที่สุดและที่คุณต้องคำนึงถึงเมื่อเลือกแอปพลิเคชันประเภทนี้คือการซิงโครไนซ์ซึ่งจะมีระหว่าง iPhone และ iPad ของคุณกับเอกสารทั้งหมดที่คุณจัดเก็บไว้ในนั้น

การซิงโครไนซ์กับบริการคลาวด์ต่างๆ

จุดที่ดีกว่าของแอปพลิเคชันการจัดการเอกสารและไฟล์คือความสามารถหรือความเป็นไปได้ในการเข้าถึงบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่แตกต่างกัน เนื่องจากผู้ใช้จำนวนมากมีบริการประเภทนี้หลายประเภทและจะต้องการเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดของพวกเขาจากแอพเดียวกัน ดังนั้นการมีข้อได้เปรียบนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามอย่างมากโดยไม่ต้องค้นหาเอกสารหรือไฟล์ที่คุณต้องการในบริการต่างๆ

สร้างโฟลเดอร์

สิ่งพื้นฐานสำหรับแอปพลิเคชันประเภทนี้คือการสามารถจัดระเบียบเนื้อหาทั้งหมดของคุณในโฟลเดอร์ต่างๆ เพื่อปรับแต่งการจัดการเอกสารและไฟล์ของคุณในแอปพลิเคชันดังกล่าวได้อย่างเต็มที่ ประเด็นนี้เป็นพื้นฐานและจำเป็น ดังนั้นพึงระลึกไว้เสมอว่าเมื่อเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง การใช้งานง่าย ใช้งานง่าย และช่วยให้คุณปรับแต่งการจัดการทั้งหมดของโฟลเดอร์หรือไดเร็กทอรีต่างๆ ที่คุณต้องการสร้างได้อย่างสมบูรณ์ . มันสำคัญมาก.

แอพ Apple Files

นับตั้งแต่ Apple เปิดตัวแอพไฟล์สำหรับทั้ง iPhone และ iPad การจัดการเอกสารและไฟล์บนอุปกรณ์ทั้งสองก็เปลี่ยนไปอย่างสิ้นเชิง เป็นแอพที่ผู้ใช้ทุกคนถามหามานานหลายปี และยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของทั้ง iPhone และ iPad อย่างไม่ต้องสงสัย เนื่องจากมีตัวจัดการไฟล์ดั้งเดิมมาให้ เช่นเดียวกับที่เกิดขึ้นกับ Finder ใน macOS นอกจากนี้ยังทำให้การซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ของบริษัท Cupertino ง่ายยิ่งขึ้นอีกด้วย

ในแอปพลิเคชันนี้ คุณจะสามารถจัดการไฟล์ทั้งหมดของคุณได้เช่นเดียวกับที่คุณทำมาทั้งชีวิตบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น นอกจากนี้ แอปยังเป็นแอปที่อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่คุณเชื่อมต่อกับทั้ง iPad และ iPhone ปรากฏขึ้นและ ซึ่งคุณสามารถคัดลอก วาง ย้ายไฟล์ทุกประเภทจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งได้ นอกจากนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ทั้งหมดที่คุณทำสัญญา ดังนั้นจากแอพนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณได้อย่างสะดวกสบาย เรียบง่าย และเป็นธรรมชาติ

แอพที่มีไฟล์ในคลาวด์

เห็นได้ชัดว่า นอกจากแอพไฟล์ดั้งเดิมของ Apple แล้ว ใน App Store ยังมีทางเลือกอีกมากมายที่คุณสามารถจัดการไฟล์ทั้งหมดของคุณได้ มีทางเลือกมากมายให้คุณค้นหา ตั้งแต่แอปพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมสูงสุด ไปจนถึงบริการล่าสุดอื่นๆ ที่มีข้อดีที่น่าสนใจเช่นกัน ต่อไปเราจะพูดถึงบางส่วนของพวกเขา

Dropbox

อีกทางเลือกหนึ่งในการจัดการเอกสารคือการจดจ่อกับเอกสารทั้งหมดไว้ในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เดียว และ Dropbox ที่ได้รับความนิยมสูงสุดรายหนึ่งมาหลายปีจะมีน้ำหนักเพิ่มขึ้นอย่างมาก ด้วยแอป Dropbox ทุกคนสามารถอัปโหลดและโอนไฟล์ไปยังระบบคลาวด์ ซึ่งคุณสามารถจัดระเบียบและจัดการไฟล์เหล่านี้ได้ตามต้องการ ตั้งแต่รูปภาพหรือวิดีโอที่คุณจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ต่างๆ ไปจนถึงเอกสารสำคัญที่คุณต้องเก็บไว้จากมหาวิทยาลัยหรือที่ทำงาน ทุกอย่างมีที่และที่ใน Dropbox

นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ที่กำลังมองหาระบบคลาวด์ที่พวกเขาสามารถจัดเก็บเอกสารหรือไฟล์ทั้งหมดของตนได้ เนื่องจากไฟล์เหล่านี้จะถูกประมวลผลในแอพพลิเคชั่นที่แตกต่างกัน ดังนั้นการจัดการไฟล์ทั้งหมดที่พวกเขาต้องการหรือต้องทำในแอพพลิเคชั่นภายนอก ส่วนที่เหลือ แน่นอน คุณจะต้องชำระเงินขึ้นอยู่กับพื้นที่จัดเก็บที่คุณต้องการใช้บริการนี้

Google ไดรฟ์

แน่นอน ถ้าเราพูดถึงระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือบริการ เราต้องพูดถึง Google ไดรฟ์ ซึ่งอาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดหากคุณทำงานกับบริการของ Google เป็นประจำทุกวัน เป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับความปลอดภัย ซึ่งคุณสามารถสร้างสำเนาสำรองของไฟล์และเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทุกเครื่อง นอกจากนี้ ยังให้ความสามารถในการแก้ไขไฟล์ต่าง ๆ จากตัวแอพพลิเคชั่นเอง และเชิญผู้ใช้รายอื่นให้ทำเช่นเดียวกันในเอกสารเหล่านั้น

แน่นอน ประเด็นหนึ่งที่ให้คุณค่ากับบริการหรือแอปพลิเคชันนี้มากขึ้นคือความเป็นไปได้ในการจัดการไฟล์ทั้งหมดของคุณตามที่คุณต้องการหรือต้องการตลอดเวลา เนื่องจากไม่มีข้อจำกัดประเภทใดในการจัดระเบียบเนื้อหาทั้งหมดของคุณ ในลักษณะเดียวกับที่เกิดขึ้นกับ Dropbox นั้น Google ไดรฟ์เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม หากคุณทำงานทุกวันกับบริการของ Google เองทุกวัน ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ และประการที่สอง คุณต้องการรวมการจัดการไฟล์ไว้ที่ศูนย์กลางในแอปพลิเคชันเพื่อจัดการกับการแก้ไขในภายหลัง ของเอกสารเหล่านั้นในการใช้งานต่างๆ

แอพสำหรับอัพเดทเอกสารทั้งหมด

อีกตัวเลือกหนึ่งที่คุณมีใน App Store และเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทั้งแอพไฟล์ดั้งเดิมและแอปพลิเคชั่นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เหลือคือแอปพลิเคชั่นการจัดการเอกสาร ใน App Store มีทางเลือกมากมายที่ออกแบบมาเพื่อจัดการเอกสารที่คุณต้องการให้มีบน iPad หรือ iPhone โดยเฉพาะ เป็นแอปพลิเคชันที่ออกแบบมาสำหรับสภาพแวดล้อมทางการศึกษาและการฝึกอบรมโดยไม่ต้องสงสัย เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการปฏิบัติหน้าที่นั้นโดยไม่ต้องสงสัย

อ่านเอกสาร

เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นยอดนิยมสำหรับการจัดการเอกสารและไฟล์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในหมู่นักเรียนทุกคนที่ใช้ iPad เป็นอุปกรณ์หลัก เรียกได้ว่าเป็นไฟล์รวมทั้งหมดที่คุณสามารถอ่าน ฟัง ดู และใส่คำอธิบายประกอบทุกอย่างที่คุณต้องการจาก iPad ของคุณ รวมถึงใช้ Apple Pencil และ iPhone ฟังก์ชันต่างๆ จะรวมอยู่ใน Documents เนื่องจากไม่ได้เป็นเพียงศูนย์กลางของไฟล์ทั้งหมดของคุณเท่านั้น แต่ยังแทนที่โปรแกรมดูเอกสาร โปรแกรมอ่าน PDF ไฟล์ดาวน์โหลดไฟล์ ตัวรวมระบบคลาวด์ ซึ่งเป็นจุดสำคัญมาก เช่นเดียวกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับแอป Files จากเอกสาร คุณจะสามารถเข้าถึงบริการคลาวด์ทั้งหมดที่คุณทำสัญญาไว้ได้

จุดที่แอพนี้โดดเด่นเป็นส่วนใหญ่สำหรับการจัดการเอกสารชื่อของมันบ่งบอกว่าเนื่องจากคุณสามารถนำเข้าและบันทึกไฟล์ทุกชนิดจัดการตามที่คุณต้องการหรือต้องการซึ่งเราต้องเพิ่มว่าคุณจะมีความเป็นไปได้ ของการแก้ไขเอกสารจากแอปพลิเคชันเดียวกัน กล่าวโดยย่อ แอปที่สมบูรณ์มาก หากคุณต้องการรวมทุกอย่างไว้ในแอปเดียว

PDF Expert: สร้างและแก้ไข PDF

PDF Expert เป็นแอปพลิเคชันที่โดดเด่นในด้านฟังก์ชันการแก้ไข PDF อย่างไรก็ตาม หากเราละเว้นความเป็นไปได้ในการแก้ไขเอกสารทั้งหมด เราจะพบแอปพลิเคชันที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการเอกสารทั้งหมดของคุณในแบบที่คุณต้องการ อันที่จริง อินเทอร์เฟซที่คุณจะใช้งานนั้นคล้ายกับอินเทอร์เฟซที่แอปพลิเคชัน Documents นำเสนอ เนื่องจากแอปทั้งสองได้รับการพัฒนาโดย Readdle ด้วยวิธีนี้ ผู้เชี่ยวชาญ PDF สามารถเป็นผู้จัดการเอกสาร PDF ที่คุณชื่นชอบ ซึ่งมีประโยชน์มากในการจัดระเบียบเอกสารของมหาวิทยาลัยทั้งหมด หากคุณเป็นนักศึกษา

หนึ่งในฟังก์ชันที่ควรเน้นในแอปพลิเคชันนี้คือความเป็นไปได้ในการเข้าถึงบริการต่างๆ ในระบบคลาวด์ที่คุณทำสัญญา ทั้งสองอย่างไปยัง iCloud Drive เช่น Dropbox เช่น Google Drive เนื่องจากคุณจะมีความเป็นไปได้ในการเชื่อมต่อกับบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จำนวนมาก

โปรแกรมแก้ไขและโปรแกรมอ่าน PDF GoodReader

GoodReader เป็นเครื่องมือในอุดมคติที่สามารถจัดการเอกสารทั้งหมดของคุณได้ทั้งจาก iPhone และจาก iPad เนื่องจากมีการผสมผสานที่ลงตัวและลงตัวระหว่างการจัดการไฟล์และการอ่านเอกสาร ด้วยแอปนี้ คุณสามารถเปิดและอ่านไฟล์ได้ทุกประเภท ตั้งแต่ PDF, ข้อความธรรมดา, หน้า, คำ, html, รูปภาพ, หนังสือเสียง... และแน่นอนว่ายังแก้ไขเอกสาร PDF ซึ่งเป็นจุดสำคัญมากที่ต้องคำนึงถึง หลายๆ กลุ่มที่ค้นหา App Store เพื่อหาแอปพลิเคชันที่มีฟังก์ชันทั้งหมดที่จำเป็นในแต่ละวัน

สำหรับการจัดการเอกสาร มันมีฟีเจอร์ทั้งหมดของตัวจัดการไฟล์ ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดระเบียบเอกสารทั้งหมดของคุณในแบบที่คุณต้องการ นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ในการเชื่อมต่อกับบริการคลาวด์ต่างๆ ที่คุณได้ทำสัญญาไว้ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงบริการทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นหากคุณมีความเป็นไปได้ที่จะใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ การทำงานร่วมกันระหว่างแอพทั้งสองจะยอดเยี่ยมและ มันจะอำนวยความสะดวกในการจัดการเอกสารทั้งหมดของคุณอย่างมาก

GoodNotes 5

GoodNotes เป็นแอปพลิเคชันที่โดดเด่นสำหรับความเป็นไปได้ที่จะให้ผู้ใช้สร้างโน้ตและใช้ Apple Pencil เพื่อสร้างและแก้ไขเอกสาร อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันอื่นๆ มากมายที่ GoodNotes มีคือความสามารถในการจัดการ ประการแรก เอกสารทั้งหมดที่สร้างในแอปเอง และประการที่สอง การจัดการเอกสารทั้งหมดที่คุณนำเข้ามายังแอปพลิเคชัน เนื่องจากจาก GoodNotes คุณสามารถนำเข้าเอกสารทั้งหมดได้ คุณต้องการ.

เป็นแอปพลิเคชันในอุดมคติที่สามารถควบคุมเอกสารข้อความของคุณทั้งหมดได้ เหมาะสำหรับนักเรียนที่ต้องการจัดระเบียบบันทึกย่อทั้งหมดอย่างดี และผู้ที่แก้ไขเพิ่มเติมด้วย Apple Pencil หรือใช้แป้นพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย ภายในแอปนี้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ได้มากเท่าที่ต้องการ ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดระเบียบเอกสารทั้งหมดที่คุณทำงานด้วยในแต่ละวันตามความชอบหรือความต้องการของคุณ

ความโดดเด่น

ในลักษณะเดียวกับที่คุณสามารถใช้ GoodNotes เพื่อจัดการเอกสารข้อความของคุณ คุณยังมีตัวเลือกของ Notability ซึ่งเป็นแอปพลิเคชั่นอื่นที่คุณไม่เพียงแต่แก้ไขเอกสาร PDF โดยใช้ Apple Pencil หรือคีย์บอร์ดเท่านั้น แต่ยังจัดการสิ่งเหล่านั้นได้อย่างง่ายดายและสะดวกสบายอีกด้วย เอกสารที่คุณใช้ทุกวันหรือที่คุณจำเป็นต้องจัด การเป็นแอปพลิเคชันที่ออกแบบมาสำหรับการแก้ไขและสร้างเอกสาร การมีโอกาสที่จะจัดการไฟล์เหล่านี้ทั้งหมดด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพและสะดวกสบายทำให้เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันที่สมบูรณ์แบบที่สุดสำหรับนักเรียนและครูจำนวนมาก

ฟังก์ชันหลักที่ Notability โดดเด่นคือการสร้างโน้ตมัลติมีเดีย มันมีเครื่องมือมากมายที่จะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น แต่คุณยังสามารถนำเข้าไฟล์ทุกประเภทลงในแอพ, PDF, DOC, PPT, รูปภาพ , GIF และอื่นๆ อีกมากมาย คุณยังสามารถแปลงไฟล์ใดๆ เป็น PDF และสร้างสำเนาสำรองของไฟล์ของคุณในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ต่างๆ ชุดค่าผสมนี้สามารถเหมาะอย่างยิ่งในการจัดการไฟล์ทั้งหมดของคุณ และยังมีที่สำหรับแก้ไขไฟล์ด้วยฟังก์ชันที่มีให้เลือกมากมาย

เอกสาร: ตัวจัดการไฟล์

คุณจะสามารถอ่าน ใส่คำอธิบายประกอบ และฟังสิ่งที่คุณต้องการบน iPhone ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ เอกสาร หรือเสียง ขอบคุณแอพนี้คุณสามารถ จัดระเบียบเอกสารของคุณอย่างดี , ใส่ใจในรายละเอียดและการออกแบบอยู่เสมอ เพื่อให้คุณใช้งานได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้คุณสามารถบันทึกและนำเข้าไฟล์จากคอมพิวเตอร์ มือถือเครื่องอื่น หรือแม้แต่ระบบคลาวด์ และคุณสามารถแก้ไขได้เพื่อเพิ่มหรือลบสิ่งที่คุณต้องการ

เพื่อให้องค์กรง่ายที่สุด คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดเก็บเอกสารของคุณได้ดียิ่งขึ้น มีตัวเลือกให้ใส่รหัสผ่านในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพื่อไม่ให้ใครเห็น นอกจากนี้ หากคุณต้องการแชร์ไฟล์กับเพื่อน ๆ คุณสามารถทำได้ในไม่กี่วินาที ทำงานกับ Google Drive, Dropbox และ iCloud ด้วยวิธีง่ายๆ เพื่อให้คุณดาวน์โหลดไฟล์ได้

iDocs

ด้วยอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและการออกแบบที่หรูหรา iDocs เป็นแอปที่ดีที่คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์ได้ ไม่ว่าจะเป็น PDF, วิดีโอ หรือไฟล์เสียง คุณจะสามารถแก้ไขไฟล์ที่คุณต้องการ รวมทั้งสามารถสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณได้ดียิ่งขึ้น คุณจะสามารถซิงโครไนซ์แอพกับเอกสารบนคลาวด์ของคุณเพื่อจัดระเบียบทุกอย่างได้ดี

มีความเป็นไปได้ที่จะสามารถแก้ไขเอกสาร PDF ราวกับว่าเป็นเอกสารคำ มีการสมัครสมาชิกรายปีเพื่อให้สามารถเพลิดเพลินกับสิทธิประโยชน์และตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการแก้ไขและจัดประเภทเอกสาร โดยจะซิงค์กับอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณ เพื่อไม่ให้เอกสารหรือรูปภาพสูญหาย

รายการโปรดของเราคืออะไร?

ถ้าเราพูดถึงแอพที่ให้คุณบันทึกไฟล์ในคลาวด์ได้ แอพที่โดดเด่นที่สุดคือ Google ไดรฟ์ . แอพง่ายๆ ที่คุณมีได้ในทุกอุปกรณ์ ใช้งานง่ายมากและสามารถซิงโครไนซ์กับบัญชี Google ของคุณได้ ดังนั้นคุณจะไม่สูญเสียอะไรเลย คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์และเอกสารที่แชร์เพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณสามารถแก้ไขและบันทึกได้

ของแอพพลิเคชั่นเพื่อให้ทุกอุปกรณ์ของคุณทันสมัยอยู่เสมอโดยไม่ต้องสงสัยเลยว่าตัวที่มีตัวเลือกมากที่สุดคือ อ่านเอกสาร . คุณสามารถมีเอกสารทั้งหมดจาก iPhone ของคุณบน iPad และในทางกลับกัน จุดแข็งประการหนึ่งคือใช้งานได้กับ Apple Pencil ดังนั้นคุณจึงสามารถแก้ไข PDF และเอกสารอื่นๆ ได้ง่ายมาก วิธีง่ายๆ ในการถ่ายโอนไฟล์จากอุปกรณ์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งหมายความว่าคุณไม่ต้องเสียเวลา