เมื่อใดก็ตามที่เราพูดถึงโปรแกรมแก้ไขข้อความบน Mac ของเราหรือในระบบนิเวศ iOS เราจะนึกถึง ชุดสำนักงานหรือชุด iWork แต่เรามักจะลืมสิ่งสำคัญอย่างหนึ่งของ Google ไปเกือบทุกครั้ง หากคุณเป็นหรือเคยเป็นนักเรียน คุณได้ใช้ชุดเครื่องมือของ Google เพื่อทำงานในโรงเรียนมัธยมศึกษาตอนปลายหรือมหาวิทยาลัยอย่างแน่นอน และในบทความนี้ เราต้องการมอบคุณค่าของแอปพลิเคชันนี้ให้คุ้มค่าโดยนำเคล็ดลับ 10 ข้อที่คุณอาจไม่มี รู้เกี่ยวกับ Google เอกสาร แต่สิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้นบนอุปกรณ์ iOS ของคุณหรือในเอกสารเวอร์ชันเว็บ
10 ฟีเจอร์ที่คุณอาจไม่รู้เกี่ยวกับ Google Docs
ในแต่ละวันของเรา เราพยายามที่จะมีประสิทธิผลมากขึ้นอยู่เสมอ และมีแอปพลิเคชันและบริการที่มีฟังก์ชันมากมายที่สามารถตอบสนองทุกความต้องการของเราในด้านต่างๆ ของชีวิต เราต้องการช่วยงานนี้ด้วย1 0 ฟังก์ชันที่มีประโยชน์ใน Google Docs ที่คุณอาจยังไม่รู้ .
ก่อนที่เราจะเริ่ม เราต้องการเตือนคุณว่า Google เอกสารทำงานร่วมกับระบบคลาวด์ และนั่นคือเหตุผลที่เราแนะนำ ใช้ VPN ถ้าคุณอยู่ในที่สาธารณะ ด้วย VPN คุณสามารถมีการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น และทำงานในสภาพแวดล้อมที่ดีขึ้น
ใช้เทมเพลตเพื่อสร้างเอกสารของคุณ
เช่นเดียวกับที่เรามีในชุด Office ใน Google เอกสาร เรายังสามารถใช้เทมเพลตได้ และตอนนี้ก็ง่ายกว่าที่เคย เมื่อเราเข้าสู่ docs.google.com คุณจะเห็นในส่วนหัว แกลเลอรีเทมเพลตที่คุณสามารถขยายได้ที่มุมขวาบน คุณยังสามารถค้นหาได้ในไฟล์ > เปิด > จากเทมเพลต
ที่นี่เรามีเทมเพลตต่างๆ เพื่อสร้างเรซูเม่ของเราหรือ เขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ เช่น ถ้าเราสมัครเรียนในระดับปริญญาโท หากคุณเป็นนักเรียน คุณจะได้พบกับเทมเพลตต่างๆ เพื่อจดบันทึกหรือเขียนผลงานที่น่าทึ่งสำหรับวิชาต่างๆ สำหรับเรา เทมเพลตดูเหมือนน่าสนใจที่เราหวังว่าจะค่อยๆ ปรับปรุง
Google Docs รวมพจนานุกรมที่ดีมาก
ขณะที่เรากำลังจดบันทึกหรือเมื่อเราทำการมอบหมายในชั้นเรียน เราสงสัยในความหมายของคำ เราสามารถใช้เว็บไซต์ RAE ได้ แต่เราก็ทำได้เช่นกัน เปิดพจนานุกรมที่รวมอยู่ในชุดของ Google เอง
ในการเปิดพจนานุกรมนี้ เราเพียงแค่กด คำสั่ง + Shift + Y หรือไปที่เครื่องมือ > พจนานุกรม ฟังก์ชันนี้ซึ่งมีเฉพาะใน Google เอกสารเวอร์ชันเว็บเท่านั้น มีประโยชน์อย่างมากและให้คำจำกัดความที่แม่นยำมากสำหรับคำที่เราต้องปรึกษา
ใช้ปลั๊กอินเพื่อสร้างเอกสารที่ดีขึ้น
หากเครื่องมือ Google เอกสารไม่เพียงพอสำหรับคุณ คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ส่วนเสริมที่เพิ่งรวมเข้ากับเอกสารเวอร์ชันเว็บได้ เพียงแค่ในแถบเครื่องมือ เราต้องเลือก 'ส่วนเสริม' จากนั้นไปที่ 'รับส่วนเสริม...'
ขณะนี้เรามีคลังปลั๊กอินที่น่าสนใจมากมาย เช่น เครื่องมือบรรณานุกรม หากคุณกำลังทำงานในมหาวิทยาลัยหรือเครื่องมือต่างๆ เพื่อสร้างกราฟที่ดีขึ้น ไม่ต้องสงสัยเลย ความเป็นไปได้มากมายที่ชุด Google นี้ได้รับความสนใจจากเรา
เซ็นเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย
ไม่ใช่เรื่องแปลกที่เราต้องเซ็นสัญญาทางอินเทอร์เน็ตและพิมพ์ออกมา สามารถทำได้ง่ายๆ ด้วย Google Docs ด้วย plugin PandaDoc . หากคุณมี iPad หรือ iPhone ที่มีปลั๊กอินนี้ คุณจะเซ็นเอกสารได้ง่ายมากด้วยหน้าจอสัมผัส ซึ่งจะทำให้ลายเซ็นของคุณใช้ได้จริง
ส่งแฟกซ์ด้วย Google Docs ได้
หากคุณอายุยังน้อย คำว่า 'แฟกซ์' ไม่ได้มีความหมายอะไรสำหรับคุณ แต่ถ้าคุณยังไม่เคยค้นพบโลกของอีเมล คุณก็สามารถใช้มันได้ วันนี้ไม่จำเป็นต้องซื้อแฟกซ์เพื่อส่งเอกสาร แต่คุณสามารถใช้ส่วนเสริมได้ สวัสดีแฟกซ์ เพื่อดำเนินการนี้ด้วยวิธีที่ค่อนข้างง่าย แม้ว่าโปรดเปิดหน้าและไปที่อีเมลอย่างถาวร
ทำงานออฟไลน์กับเอกสารของคุณ
เราไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายเสมอไป แต่เราต้องการที่จะทำงานได้ทุกที่และทุกที่ นั่นคือเหตุผลที่ Google เปิดใช้งานความเป็นไปได้ของการมีเอกสารออฟไลน์ในแอปพลิเคชัน iOS บน iPhone และ iPad ของเรา และแก้ไขได้ทุกเมื่อเหมือนบนเครื่องบิน
ในแอปพลิเคชัน iOS เราต้องไปที่มุมขวาบน ไปที่จุดสามจุด และที่นี่เราจะมีตัวเลือกที่แตกต่างกัน อย่างที่คุณเห็นคือ 'พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์' . การตรวจสอบจะเป็นการดาวน์โหลดเอกสาร และเราจะสามารถใช้งานได้บนอุปกรณ์ iOS ของเรา
อยู่เหนือการแก้ไขเอกสาร
หลายครั้งที่เราต้องทำเอกสารร่วมกับเพื่อนร่วมชั้นหรือเพื่อนร่วมงานของเรา ทุกขั้นตอนที่พวกเขาทำกับไฟล์เหล่านี้จะถูกบันทึกไว้ และถ้ามีคนลบบางสิ่งที่สำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจ เราจะดำเนินคดีทันที
ในการเข้าถึงการแก้ไขทั้งหมดที่ทำกับเอกสาร คุณสามารถใช้คีย์คำสั่ง Command + ตัวเลือก + Shift + H.
ทำการประชุมทางวิดีโอร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณ
เพื่อจัดการกับปัญหาบางแง่มุม บางครั้งควรทำด้วยเสียงดีกว่าในข้อความ นี่คือเหตุผลที่มีส่วนเติมเต็ม UberConference คุณสามารถจัดการประชุมกลุ่มกับเพื่อนร่วมงานเอกสารทั้งหมดของคุณโดยไม่ต้องใช้ Skype หรือ FaceTime ด้วยเหตุนี้ทุกอย่างจึงอยู่ที่บ้านและประสิทธิภาพของการทำงานกลุ่มก็ดีขึ้น
หากคุณเป็นแฟนตัวยงของแบบอักษร Google มีที่ซ่อนอยู่มากกว่านี้
หากคุณเป็นคนที่คลั่งไคล้การพิมพ์เอกสารและแบบอักษรที่นำเสนอโดย Google เอกสารดูเหมือนหายากสำหรับคุณ เราขอแนะนำให้คุณติดตั้งปลั๊กอิน แบบอักษรเพิ่มเติม ซึ่งจะทำให้คุณมีห้องสมุด Google Fonts ขนาดใหญ่ขึ้น ความจริงก็คือมีความหลากหลายที่ดีและเราไม่พลาดแม้ใครจะรู้ว่าพวกเขาจะยังน้อยสำหรับคุณ
เหล่านี้คือเคล็ดลับ 10 ข้อที่เราพยายามทำให้ดีที่สุดสำหรับคุณ และอย่างที่คุณเห็น พวกเราหลายคนหันไปใช้เครื่องประดับ ไม่ต้องสงสัยเลยว่า หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในเอกสาร คุณมีคลังเนื้อหามากมายให้ใช้ประโยชน์จากส่วนเสริมเหล่านี้ คุณจะรออะไรให้ค้นพบมัน
