แอพที่จำเป็นสำหรับเซ็นเอกสารบน iPhone และ iPad

การเซ็นเอกสารด้วย iPhone ถูกกฎหมายหรือไม่

คำถามสำคัญข้อหนึ่งที่อาจเกิดขึ้นในใจเมื่อใช้แอปพลิเคชันเหล่านี้ก็คือว่าแอปพลิเคชันเหล่านี้ถูกกฎหมายหรือไม่ เอกสารที่ลงนามจะต้องถูกกฎหมายเพื่อให้สามารถมีผลบังคับใช้ได้ และความจริงก็คือแอปพลิเคชั่นเหล่านี้จำนวนมากมีมาตรฐานที่จำเป็นเพื่อให้สามารถมีใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่รับประกันการรับรองความถูกต้องก่อนสิ่งมีชีวิตต่างๆ

ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถบันทึกกระบวนการพิมพ์ เซ็นชื่อ และสแกนเพื่อส่งได้เสมอ แม้ว่าในบางครั้งอาจต้องใช้ลายเซ็นดิจิทัลผ่าน DNI อิเล็กทรอนิกส์หรือใบรับรองอย่างเป็นทางการของบางองค์กร แม้ว่าสำหรับขั้นตอนดั้งเดิมกับแอปพลิเคชันเหล่านี้ก็เพียงพอแล้ว

ลงชื่อเข้าใช้ iPhone หรือ iPad ของคุณอย่างสะดวกสบาย

SignEasy

แอปพลิเคชั่นที่ให้คุณเซ็นเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการด้วยวิธีง่ายๆ คุณจะสามารถลงชื่อ กรอก และส่งเอกสารรูปแบบใดก็ได้ เช่น PDF, Word, Excel เป็นต้น แต่ไม่ได้อยู่กับเอกสารที่คุณจัดเก็บไว้ใน iPhone หรือ iPad แต่ยังขยายไปถึงบริการคลาวด์ คุณจะสามารถเข้าถึง Dropbox หรือ Google Drive เพื่อดาวน์โหลดและให้ลงชื่อและกรอกข้อมูล

แต่สิ่งที่น่าสนใจจริงๆ คือ ความสามารถในการเข้าถึงลายเซ็นระยะไกล สามารถส่งเอกสารให้บุคคลอื่นที่มีแอปพลิเคชันนั้นด้วยเพื่อให้สามารถเซ็นชื่อได้อย่างสะดวกสบาย นอกจากนี้ ด้วยการซิงโครไนซ์ผ่านบัญชี SignEasy คุณสามารถมีเอกสารทั้งหมดบนอุปกรณ์ใดก็ได้ที่คุณเข้าสู่ระบบ

Adobe กรอก & เซ็น

แอปพลิเคชั่น Adobe ที่เป็นกรรมสิทธิ์ฟรีที่จะช่วยให้คุณกรอกและลงนามในเอกสารประเภทใดก็ได้อย่างรวดเร็ว แต่ไม่จำกัดเฉพาะเอกสารดิจิทัลเหล่านั้นเท่านั้น แต่คุณยังสามารถถ่ายรูปกระดาษเพื่อกรอกด้วย iPhone หรือ iPad และเซ็นชื่อด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์

เหนือสิ่งอื่นใดคือความสงบเรียบร้อยของแอปพลิเคชัน จำกัด ตัวเองให้ทำหน้าที่หลักของการลงนามในเอกสารและสามารถส่งให้ใครก็ได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะลืมเรื่องสแกนเนอร์ไปได้เลย เพราะด้วยแอพพลิเคชั่นและนิ้วของคุณ หรือ Apple Pencil หากคุณใช้ iPad คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก

SIGNply

ใช้แอพเพื่อให้สามารถเซ็นเอกสาร PDF แบบดิจิทัลจาก iPhone หรือ iPad ของคุณโดยไม่ต้องโฆษณาหรือสมัครสมาชิก คุณสามารถเลือกเอกสารจากที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่องของอุปกรณ์หรือหยิบจาก iCloud ได้โดยตรง เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเซ็นชื่อด้วยนิ้วของคุณเองหรือด้วย Apple Pencil ในกล่องที่จะปรากฏขึ้นมาอย่างง่ายดาย

เมื่อคุณลงนามแล้ว คุณสามารถวางลายเซ็นของคุณได้ทุกที่ที่คุณต้องการในเอกสาร และปรับขนาดและขนาดของตัวเอง นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดค่าด้วย e-Signature เพื่อรับประกันความถูกต้องตามกฎหมายของลายเซ็นเมื่อคุณใช้ข้อมูลประจำตัวส่วนบุคคลของคุณเอง ด้วยวิธีนี้หน่วยงานที่เป็นทางการจะสามารถรับเอกสารของคุณที่ลงนามด้วยวิธีนี้ได้

DocuSign

แอปพลิเคชั่นที่ออกแบบมาสำหรับพนักงานขนาดใหญ่โดยมีจุดประสงค์เพื่อแชร์เอกสารกับเพื่อนร่วมงาน ใครๆ ก็ส่งเอกสารให้คุณเซ็นได้ เช่นเดียวกับที่คุณทำสิ่งเดียวกันได้ด้วยตัวเอง อินเทอร์เฟซจะแสดงงานที่คุณรอลงนามอย่างรวดเร็วและทำไม เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณกำลังเผชิญอะไรอยู่เสมอ

เมื่อคุณป้อนลายเซ็นแล้ว คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางได้อย่างง่ายดาย และหากมีหลายคนที่จะลงนามในเอกสาร คุณสามารถติดป้ายกำกับได้อย่างง่ายดาย การจัดส่งจะทำผ่านอีเมลและผ่านบริการคลาวด์ต่างๆ ที่เชื่อมโยงกัน เช่น Dropbox หรือ Google Drive ปัญหาคือถ้าคุณต้องการส่งเอกสารแบบไม่จำกัด คุณจะต้องสมัครสมาชิกแบบพรีเมียม

ลงชื่อตอนนี้

เซ็นชื่อและส่งเอกสารไปยังแอปพลิเคชันง่ายๆ นี้ได้ฟรี ซึ่งเข้ากันได้กับไฟล์ PDF หรือ Word และอื่นๆ อีกมากมาย เอกสารทั้งหมดที่คุณอัปโหลดไปยังแอปพลิเคชันจะทำให้คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นเพื่อให้สามารถลงนามได้ง่าย คุณจะต้องป้อนอีเมลของบุคคลที่คุณสนใจเพื่อทำการดำเนินการเดียวกันเท่านั้น

ระบบลายเซ็นสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ โดยเพิ่มลายเซ็นอย่างรวดเร็วในตำแหน่งที่คุณต้องการ เช่นเดียวกับประเภทของจังหวะที่คุณต้องการ มันเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้มีการรับประกันที่ดีที่สุดในแง่ของความปลอดภัย ที่เพิ่มเข้ามานี้เป็นข้อดีของการมีตัวเลือกออฟไลน์โดยสมบูรณ์ซึ่งไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อลงนามในเอกสาร

PDFelement

นอกจากจะเป็นหนึ่งในตัวจัดการไฟล์ PDF ข้ามแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดแล้ว ยังเป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับการเซ็นเอกสารอีกด้วย ตามชื่อของมัน มันถูกออกแบบมาเหนือสิ่งอื่นใดสำหรับการเซ็นชื่อไฟล์ในรูปแบบ PDF ด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง คุณเพียงแค่ต้องเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกและสร้างเส้นทางภายในกล่องที่จะปรากฏขึ้น โดยสามารถทำได้ด้วยนิ้วของคุณหรือด้วย Apple Pencil

ปัญหาเดียวที่อาจเกิดขึ้นได้คือการเพลิดเพลินไปกับคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องสมัครสมาชิกเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แน่นอน นอกจากการลงนามแล้ว คุณยังสามารถกรอกแบบฟอร์มทั้งหมดที่อยู่ตรงหน้าคุณได้อีกด้วย

iLovePDF

แอปพลิเคชั่นที่มีเครื่องมือมากมายในการทำงานกับไฟล์ PDF ทั้งหมด หนึ่งในนั้นคือความเป็นไปได้ในการกรอกแบบฟอร์มและเซ็นชื่อแบบดิจิทัลด้วยลายเซ็นของคุณเอง ซึ่งสามารถจัดเก็บไว้ในแอปพลิเคชันเพื่อให้สามารถนำมาใช้ซ้ำได้ในอนาคต

เมื่อลงนามแล้ว คุณจะสามารถส่งผ่านแพลตฟอร์มต่างๆ ได้ ซึ่งรวมถึงอีเมลหรืออัปโหลดไปยังระบบคลาวด์เพื่อแชร์กับผู้อื่น ปัญหาคือคุณไม่สามารถแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างรวดเร็วเช่นเดียวกับในแอปบางตัวที่เราได้พูดคุยกัน

iFirma

แอปพลิเคชั่นที่มีฟังก์ชั่นที่ง่ายมาก จะช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นของคุณได้อย่างสะดวกสบายในกล่องที่มีเครื่องมือออกแบบต่างๆ คุณสามารถค้นหาความหนาของส่วนหรือสีที่คุณต้องการได้ แต่ไม่มีตัวจัดการเอกสารแบบบูรณาการเพื่อให้สามารถรวมลายเซ็นที่คุณสร้างไว้กับแอปพลิเคชันได้

สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยลายเซ็นที่คุณสร้างขึ้นคือการส่งออกเป็นรูปภาพไปยังระบบคลาวด์หรืออีเมลของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถคัดลอกและวางลงในเอกสารใดๆ ก็ได้ด้วยวิธีง่ายๆ ในการลงนามโดยไม่ต้องส่งเอกสารผ่านแอปพลิเคชัน สิ่งที่ค่อนข้างง่ายและมีประโยชน์ แต่ไม่มีมาตรฐานการรับรองความถูกต้อง

pdfFiller

หากคุณต้องกรอกและลงนามในแบบฟอร์ม แอปพลิเคชันนี้เหมาะสำหรับทำทุกที่ นอกจากการกรอกข้อมูลในฟิลด์ทั้งหมดที่ตรวจพบโดยอัตโนมัติแล้ว คุณยังสามารถลงชื่อในฟิลด์เหล่านี้ได้อย่างสะดวกสบายด้วยลายเซ็นทั้งหมดที่คุณต้องการและที่คุณจะเก็บไว้ เมื่อคุณสร้างมันขึ้นมา มันจะถูกลงทะเบียนเพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้อีกครั้งในรูปแบบในอนาคต

เมื่อคุณกรอกถูกต้องแล้ว คุณจะสามารถแบ่งปันผ่านวิธีการที่คุณต้องการ เช่น การอัปโหลดไปยังระบบคลาวด์หรือส่งทางอีเมล แม้ว่าคุณจะสามารถพิมพ์ได้เมื่อกรอกข้อมูลผ่านเทคโนโลยี AirPrint แล้ว