การตั้งค่าแผนภูมิใน Numbers บน Mac และ iPad

เพิ่มแผนภูมิของคุณบน macOS

Numbers บน Mac มีตัวเลือกมากมายสำหรับการสร้างกราฟิก นี่เป็นหนึ่งในข้อดีที่มีมากกว่าการใช้แอพ iPad ที่ร่ำรวยน้อยกว่า ในกรณีนี้ ต้องคำนึงถึงจุดต่างๆ ในการสร้างกราฟ จากชุดข้อมูลที่คุณป้อนลงในแผ่นตัวเลข . ต่อไป เราจะให้รายละเอียดกระบวนการทั้งหมดที่ต้องปฏิบัติตามและประเด็นสำคัญ

เลือกการแสดงผลข้อมูล

เห็นได้ชัดว่า ก่อนเริ่มใช้งานแผนภูมิในสเปรดชีต ข้อมูลจะต้องถูกเลือก ก่อนหน้านี้ คุณต้องค้นหาสเปรดชีตที่เต็มไปด้วยข้อมูลทั้งหมดของการศึกษาที่คุณได้ทำลงไป เช่น ในการสืบสวนทางวิทยาศาสตร์ ในกรณีนี้ขอแนะนำ มีการจัดระเบียบข้อมูลในตารางหลายตารางสองหรือสามคอลัมน์เสมอ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการนำเสนออย่างไร

สิ่งนี้สำคัญมาก เนื่องจากในหลาย ๆ กรณีคุณต้อง เลือกอย่างถูกต้องว่าจะแสดงข้อมูลใดบนแกน Y และข้อมูลใดบนแกน X . เหนือสิ่งอื่นใด มันเป็นสิ่งสำคัญในการนำเสนอผลลัพธ์ทางเศรษฐกิจ หรือเพื่อตีความข้อมูลของการสืบสวนทางวิทยาศาสตร์ ในการเลือกข้อมูลนี้ เพียงคลิกที่เซลล์ที่เป็นปัญหาและเลือกโดยลากหรือคลิกที่ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์

เข้าสู่เมนูการสร้าง

เมื่อเลือกข้อมูลของเซลล์ต่าง ๆ แล้ว ก็ถึงเวลาเข้าสู่เมนูการสร้าง ในกรณีนี้ คุณเพียงแค่คลิกที่ไอคอนที่แสดงกราฟในรูปของชีส นี่คือสิ่งที่สามารถพบได้ในเมนูที่ด้านบนซึ่งคุณจะเห็นเครื่องมือ Numbers ต่างๆ นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงได้ผ่านแถบเครื่องมือ ตามเส้นทาง แทรก > แผนภูมิ

ในเมนูการสร้างนี้ คุณจะพบกับรูปแบบหลักทั้งหมดของกราฟ คุณต้องคำนึงถึงความต้องการที่เกิดขึ้นเพื่อปรับแต่งสิ่งเหล่านี้ให้ดีที่สุด โดยปรับให้เข้ากับข้อมูลที่คุณมีในเซลล์ต่างๆ ของสเปรดชีต เมื่อเลือกรูปแบบเฉพาะแล้ว คุณสามารถคลิกเพิ่มข้อมูลกราฟที่อยู่ใกล้กับกราฟที่เลือก ในกรณีนี้ คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ หรือเลือกเซลล์ใหม่ได้ หลังจากนี้ เพียงคลิกยอมรับ คุณจะเห็นว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดมีผลอย่างไร

ประเภทแผนภูมิที่มีจำหน่าย

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วในเมนูการสร้าง คุณจะพบกราฟประเภทต่างๆ เป็นที่น่าสนใจที่จะเลือกสิ่งที่ปรับให้เข้ากับการศึกษาข้อมูลที่ถูกจับอยู่เสมอ ในกรณีนี้ สิ่งที่พบได้บ่อยที่สุดในการออกแบบ 2D คือ คอลัมน์ แท่ง เส้น หรือพื้นที่ หากเลือก โปรดทราบว่าชุดข้อมูลตั้งแต่สองชุดขึ้นไปจะแสดงที่เรียงซ้อนกันเสมอ แต่ในกรณีที่คุณต้องการความเป็นมืออาชีพมากกว่านี้ คุณสามารถเลือกกราฟิกขั้นสูงเหล่านั้นได้ โดยเฉพาะใน Numbers เราพบสอง:

พล็อตกระจาย:แสดงความสัมพันธ์ระหว่างชุดข้อมูลตั้งแต่สองชุดขึ้นไป ในกรณีนี้ จะทำการแสดงจุดและต้องมีอย่างน้อยสองคอลัมน์หรือแถวจึงจะสามารถแสดงค่าได้ ในกรณีนี้ ข้อมูลสามารถทำให้เป็นมาตรฐานและสามารถสร้างเส้นแนวโน้มสำหรับการศึกษาทางสถิติได้ แผนภูมิฟอง:ข้อมูลจะแสดงเป็นฟองอากาศที่มีขนาดต่างกันแทนที่จะเป็นจุด ชุดข้อมูลแต่ละชุดในแผนภูมิฟองประกอบด้วยมิติที่สาม z ค่าของ Z นี้จะกำหนดขนาดของฟองเอง

สร้างในแอพ iPad

บน iPad คุณสมบัติของแอพ Numbers นั้นจำกัดมากกว่าคุณสมบัติของ macOS แต่เห็นได้ชัดว่าสามารถสร้างได้ต่อไป แม้ว่าจะไม่มีตัวเลือกการปรับแต่งมากมายก็ตาม โดยเฉพาะจะเห็นได้ว่าการสร้างสิ่งที่เรียกว่า กราฟิกแบบโต้ตอบ . ในกรณีนี้ ข้อมูลจะถูกนำเสนอโดยเฟส เพื่อให้สามารถเน้นความสัมพันธ์ที่มีอยู่ระหว่างกลุ่มข้อมูลต่างๆ เป็นเรื่องพื้นฐานเมื่อเราพูดถึงการรวบรวมข้อมูลเฉพาะในสเปรดชีตเพื่อตีความข้อมูลเหล่านี้

ตัวอย่างเช่น สามารถใช้เพื่อแสดงข้อมูล เช่น ยอดขายตามกลุ่มตามช่วงเวลา หรือค่าใช้จ่ายด้านที่อยู่อาศัย หรือแม้แต่การเปลี่ยนแปลงในประชากรของภูมิภาคหรือทวีป เห็นได้ชัดว่าเป็นกราฟิกแบบโต้ตอบ มันแปลได้ว่าคุณสามารถโต้ตอบกับพวกเขาผ่านปุ่มปกติหรือปุ่มที่สามารถพบได้ในอินเทอร์เฟซ ซึ่งหมายความว่าเมื่อตัวควบคุมอยู่ในตำแหน่ง วิวัฒนาการของชุดข้อมูลสามารถเห็นได้ในช่วงเวลาที่กำหนด หรือสามารถเปลี่ยนชื่อของชุดข้อมูลได้เช่นกัน

แม้ว่าคุณยังสามารถหากราฟที่เป็นปกติได้ โดยสิ่งนี้เราหมายถึง สำหรับผู้ที่อยู่ใน 2D ที่มีแกน X และ Y อีกอัน แต่สิ่งที่น่าสนใจจริงๆ ในสิ่งเหล่านี้คือการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือที่มีให้พร้อมความสามารถในการมีกราฟิกแบบโต้ตอบ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการนำเสนอข้อมูล

เลือกข้อมูลหลัก

เมื่อสร้างกราฟ สิ่งแรกที่ต้องทำคือเลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้ ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่นต้องป้อนอย่างถูกต้องในเซลล์ต่างๆ ที่มี และเหนือสิ่งอื่นใดด้วย หัวเรื่องที่เหมาะสม สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงสิ่งนี้ เนื่องจากต้องทำข้อมูลอย่างน้อยสองคอลัมน์ที่จะสอดคล้องกับสองแกนที่จะแสดงในกราฟผลลัพธ์

ก่อนอื่นต้องคำนึงว่าหากคุณต้องการตีความข้อมูลส่วนบุคคลโดยจัดหมวดหมู่เป็นหมวดหมู่ สิ่งเหล่านี้ไม่ควรอยู่ในเซลล์แรก ในกรณีนี้ ข้อมูลจะต้องอยู่ในกลุ่มที่มองเห็นได้เสมอ เมื่อคุณพิจารณาสิ่งนี้แล้ว คุณจะสามารถเลือกข้อมูลได้ง่ายๆ ด้วยนิ้วของคุณ โดยลากผ่านเซลล์ที่คุณสนใจ ในขณะนี้ คุณจะเห็นว่าสีปรากฏเป็นพื้นหลังสีน้ำเงินอย่างไร แสดงว่าได้รับเลือกแล้ว ในทำนองเดียวกัน หากคุณต้องการเลือกข้อมูลของทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ คุณสามารถคลิกที่ตัวอักษรหรือตัวเลขที่เกี่ยวข้องได้

สร้างกราฟเชิงโต้ตอบ

เมื่อเลือกข้อมูลตามที่เราได้แสดงความคิดเห็นไว้ก่อนหน้านี้แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปเพื่อสร้างกราฟได้ ในกรณีเหล่านี้ สิ่งที่คุณควรทำมีดังต่อไปนี้:

1. แตะส่วนเซลล์ที่ด้านล่างของหน้าจอ ซึ่งระบุด้วยพื้นหลังสีเขียวและรูปสายฟ้าที่ด้านข้าง
2. จากนั้นแตะสร้างแผนภูมิใหม่
3. เลือก เชิงโต้ตอบ (คุณสามารถเลือก 2D หรือ 3D)

ในกรณีที่คุณต้องการเปลี่ยนคอลัมน์ที่สามารถแสดงได้ คุณเพียงแค่เลือกแผนภูมิและปรับแต่งแผนภูมิ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณต้องคลิกที่ชุดข้อมูลและเลือกสิ่งที่จะแสดงในแต่ละแกนของกราฟโดยเฉพาะ แอปพลิเคชันจะบอกคุณอย่างรวดเร็วตลอดเวลาว่าคุณควรใช้งานอย่างไร

แก้ไขข้อมูลแผนภูมิ

หลายครั้งที่ต้องปรับแต่งกราฟิก ในกรณีเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น การขยายจำนวนข้อมูลที่จะนำเสนอมีรายละเอียด ในกรณีเหล่านี้ สิ่งสำคัญคือต้องทราบวิธีการแก้ไขข้อมูลอ้างอิงดังกล่าว ด้วยการอ้างอิง เรามักจะอ้างถึงข้อมูลที่ได้รับการรวมเข้ากับการแสดงแบบกราฟิก หากต้องการแก้ไข เพียงแตะกราฟที่ต้องการแล้วแตะแก้ไขข้อมูลอ้างอิง ในส่วนนี้ คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้:

ลบชุดข้อมูล: คุณเพียงแค่ต้องแตะแถวหรือคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการให้เป็นตัวแทนของคุณ เพิ่มแถวหรือคอลัมน์:ในกรณีนี้ คุณต้องแตะเซลล์ส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์เพื่อเพิ่มโดยอัตโนมัติ เพิ่มข้อมูลจากช่วงของเซลล์: กดนิ้วค้างไว้แล้วลากผ่านเซลล์ตาราง

เปลี่ยนกราฟิคดีไซน์

เมื่อพูดถึงการสร้างกราฟ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงการออกแบบที่จะมี เป็นเรื่องพื้นฐานเมื่อเราพูดถึงเครื่องมือที่มีภารกิจในการทำให้ชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องเข้าใจบุคคลที่สาม ในกรณีนี้ Numbers จะเพิ่มการปรับแต่งรูปแบบต่างๆ โดยเริ่มจากฟอนต์หรือสไตล์ หากต้องการแก้ไข ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. แตะกราฟและคลิกที่ แปรงที่ปรากฏเป็นสีเขียว
2. คลิกที่สไตล์แล้วคลิกป้ายกำกับ
3. ในส่วนนี้ คุณสามารถเปลี่ยนเวลาแบบอักษรและขนาดได้เอง

แผนภูมิสามารถมีป้ายชื่อที่แสดงค่าของจุดข้อมูลเฉพาะเสมอ ด้วยวิธีนี้ คุณจะมองเห็นได้เสมอว่าแต่ละแท่งแสดงถึงอะไร หรือชีสของแต่ละกราฟที่คุณออกแบบไว้ ป้ายเหล่านี้ปรับแต่งได้เสมอ และทำให้กราฟมีสไตล์ที่เป็นของตัวเองอย่างแท้จริงและแตกต่างจากที่อื่น ในการเพิ่มข้อมูลนี้ คุณเพียงแค่เลือกทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. แตะกราฟและคลิกที่แปรงที่ปรากฏเป็นสีเขียว
2. แตะสไตล์แล้วเลือกป้ายกำกับ
3. เลือกระหว่างตัวเลือกที่ปรากฏ ตำแหน่งของป้ายชื่อ หรือรูปแบบการแสดง

ในทำนองเดียวกัน ป้ายกำกับแต่ละป้ายเหล่านี้สามารถเลือกแบบโต้ตอบเพื่อวางอย่างถูกต้องหรือแก้ไขได้ ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องเข้าถึงเมนูเฉพาะที่อาจซับซ้อนกว่านี้