การจัดการตารางเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคนจำนวนมากที่เคยใช้ในการจัดการโครงการระดับมืออาชีพ การศึกษา หรือโครงการส่วนตัวผ่านแอปสำนักงาน แต่คุณจะสร้างตารางใน Apple Pages ได้อย่างไร มันเหมือนกันบน Mac, iPad และ iPhone หรือไม่ ในบทความนี้ เราไขข้อสงสัยเหล่านี้ทั้งหมด เพื่อให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในการสร้างองค์ประกอบประเภทนี้ในแอปแก้ไขข้อความฟรีของ Apple
มีไว้เพื่ออะไรและข้อเสียเปรียบหลักของพวกเขาคืออะไร?
หากคุณมาจากการใช้งานแอพพลิเคชั่น เช่น Microsoft Word หรือที่คล้ายกัน คุณอาจทราบถึงประโยชน์ของการสร้างตารางภายในเอกสารเหล่านี้แล้ว หากคุณไม่เคยทำงานกับโปรแกรมประเภทนี้มาก่อน คุณควรรู้ว่ามันเป็นองค์ประกอบในรูปแบบของกริดที่สามารถแทรกได้ทุกที่ในเอกสารข้อความและอาจมีประโยชน์ในการจัดระเบียบข้อมูลในนั้นได้ดียิ่งขึ้น
พวกเขามี ข้อเสียเปรียบหลัก และพวกมันคือโต๊ะ ไม่ฉลาด . กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณไม่สามารถเพิ่มฟังก์ชันประเภทใดก็ได้ เนื่องจากเกิดขึ้นในแอปพลิเคชันพิเศษอื่นๆ เช่น Numbers หรือ Excel ความจริงที่ว่าไม่สามารถเพิ่มหรือดำเนินการอื่นใดของประเภทนี้เพียงแค่พิมพ์ข้อมูลจะหมายความว่าหน้าอาจไม่ใช่แอพที่คุณเลือกหากคุณจะใช้ข้อมูลส่วนใหญ่ของคุณบนเนื้อหาประเภทนั้น ( แม้ว่าคุณจะสามารถแทรกตารางจาก Numbers หรือ Excel ตามที่เราจะอธิบายในหัวข้อของโพสต์นี้)
สร้างตารางบน Mac, iPad และ iPhone
สิ่งแรกที่คุณควรทราบ และด้วยเหตุนี้ เราจึงปิดหนึ่งในคำถามที่เราเปิดโพสต์นี้ นั่นคือในอุปกรณ์ Apple สามเครื่องที่เรามี Pages คุณสามารถสร้างตารางในลักษณะที่เหมือนกันได้ อย่างที่คุณอาจจินตนาการได้ สิ่งเหล่านี้ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์จำนวนหนึ่ง ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งเองได้โดยการเพิ่มหรือลบบางส่วน แน่นอน ก่อนหน้านั้น Apple เสนอชุดของ ออกแบบโต๊ะแล้ว ที่อาจตรงกับความต้องการของคุณขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการมองเห็น ในการดำเนินการนี้ คุณเพียงแค่ต้องคลิกต่อที่ ตาราง ที่ด้านบนของหน้าต่างบน Mac (หรือภายใต้ แทรก > ตาราง) และบนปุ่ม '+' บน iPhone และ iPad
เมื่อคุณอยู่ที่นั่น คุณจะสามารถเห็นรูปแบบตารางต่างๆ ที่ Apple เสนอด้วยสไตล์สี ส่วนหัว การแรเงา และอื่นๆ ที่แตกต่างกัน หากไม่มีสไตล์ที่เหมาะกับคุณ ไม่ต้องกังวล อย่างที่คุณสามารถทำได้ ใส่อะไรก็ได้แล้วเปลี่ยนสไตล์ . หากต้องการเพิ่ม เพียงคลิกที่การออกแบบที่เลือก เพื่อให้ระบบเพิ่มไปยังส่วนของเอกสารข้อความที่คุณเคยอยู่ก่อนหน้านี้โดยอัตโนมัติ
แก้ไขสไตล์ตารางบน Mac
ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของตารางที่แทรกได้ และสามารถทำได้ด้วยวิธีที่ง่ายมาก ในการดำเนินการนี้ คุณเพียงแค่ต้องคลิก รูปแบบ ในกรณีที่คุณใช้ Mac เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณจะเห็นว่ามีการเปิดตัวเลือกรูปแบบสำหรับตารางนี้และคุณจะสามารถเลือกระหว่างตัวเลือกต่างๆ ที่แบ่งออกเป็นหลายแท็บที่เราจะอธิบายด้านล่าง และถึงแม้ว่าลำดับอาจแตกต่างกันไป แต่ต้องบอกว่าตัวเลือกทั้งหมดมีอยู่ในทั้ง Mac และ iPad และ iPhone
ตาราง
- แบบอักษร
- ขนาด
- รูปแบบ (ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ ขีดทับ)
- สี
- เลย์เอาต์ (ซ้าย กลาง ขวา หรือชิดขอบ)
- ตัวเลือกเพื่อให้พอดีกับข้อความกับขนาดเซลล์
- ประเภทระยะห่าง
- สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการ พร้อมรูปแบบและการเยื้องที่มีอยู่-
- ระยะขอบข้อความในตาราง
- ขนาดของเยื้อง
- การตั้งค่าแท็บ
- ตำแหน่งชายแดนและกฎสำหรับตาราง
- ตัวเลือกในการลบการแบ่งในย่อหน้า
- ถอดสายรัด
- อัตโนมัติ (ตารางตรวจจับเนื้อหาอย่างชาญฉลาด)
- ตัวเลข
- ป้าย
- เปอร์เซ็นต์
- วันและเวลา
- ระยะเวลา
- ข้อความ
เซลล์
ข้อความ
ข้อเสนอแท็บนี้แบ่งออกเป็นสามส่วน แม้ว่าความจริงก็คือตัวเลือกมากมายที่เสนอนั้นเกี่ยวข้องกับตัวเอกสารมากกว่าตัวตาราง
บทบัญญัติ
เปลี่ยนรูปแบบบน iPad และ iPhone
เราพบความคล้ายคลึงกันมากมายบน iPad และ iPhone ในแง่ของการแก้ไขตารางด้วยสิ่งที่เราพบใน Mac อย่างไรก็ตาม มีการจัดระเบียบในวิธีที่แตกต่างจากบนคอมพิวเตอร์เล็กน้อย โดยเริ่มจากวิธีเข้าถึงการตั้งค่าเหล่านี้ที่พบได้โดยการกด ในนั้น ไอคอนแปรง . เมื่อดำเนินการแล้ว คุณจะพบตัวเลือกที่เปิดขึ้นพร้อมกับแท็บและตัวเลือกต่อไปนี้ที่เราอธิบายไว้ด้านล่าง
ตาราง
เซลล์
รูปแบบ
ในส่วนนี้ไม่มีอะไรจะอธิบายได้มากนัก เนื่องจากเป็นเพียงการบอกแอปพลิเคชันว่าคุณจะแทรกเนื้อหาประเภทใดลงในตารางเพื่อปรับให้เข้ากับเนื้อหา คุณจึงสามารถเลือกรูปแบบต่อไปนี้ได้:
บทบัญญัติ
ส่วนนี้เป็นที่ที่คุณสามารถเลือกทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับ ความกว้างและความสูง ของตารางในเอกสาร ตลอดจนตัวเลือกต่างๆ สำหรับการผสานรวมกับข้อความที่มีอยู่และเลเยอร์ที่คุณต้องการวางองค์ประกอบ
วิธีอื่นในการดำเนินการ
นอกเหนือจากการมีกล่องตัวเลือกก่อนหน้าซึ่งคุณสามารถโต้ตอบกับตารางได้ ต้องบอกว่ามีวิธีอื่นๆ ในการเพิ่มหรือลบแถว นำทางระหว่างเซลล์ และอื่นๆ หากคุณมี iPad คุณสามารถใช้ แอปเปิ้ลดินสอ เพื่อเลื่อนเช่นเดียวกับนิ้วเหมือนบน iPhone อย่างไรก็ตาม พวกมันได้จำนวนเต็มเมื่อใช้ คีย์บอร์ดและเมาส์/แทร็คแพด ทั้งบน Mac และแท็บเล็ต
ผ่าน ตัวทำตาราง แป้นพิมพ์ คุณสามารถย้ายจากเซลล์หนึ่งไปยังเซลล์ถัดไปได้อย่างรวดเร็ว โดยเรียงลำดับจากซ้ายไปขวาและจากบนลงล่าง) ยัง ลูกศร จะทำหน้าที่นี้ในขณะที่คีย์ เข้าสู่ จะทำหน้าที่เพิ่มระยะห่างภายในแต่ละเซลล์ สำหรับ แก้ไขจำนวนแถวและคอลัมน์ คุณจะต้องเลือก (ด้วยนิ้วหรือตัวชี้เมาส์หรือแทร็คแพด) ตัวเลขหรือตัวอักษรที่ตรงกับแถวหรือคอลัมน์นั้น จากนั้นคลิกขวาหรือกดค้างไว้เพื่อค้นหาตัวเลือก
นำเข้าตารางจาก Numbers หรือ Excel
วิธีผ่านโต๊ะจาก a ตัวเลขหรือเอกสาร Excel มันง่ายมาก: คัดลอกและวาง ง่ายมาก เนื่องจากคุณเพียงแค่เลือกตารางดังกล่าวที่มีเนื้อหาทั้งหมดและย้ายไปยังเอกสาร Pages เมื่ออยู่ในแอปพลิเคชันนี้แล้ว คุณสามารถวางไว้ในที่ที่คุณต้องการและกำหนดรูปแบบที่คุณต้องการตามที่อธิบายไว้ข้างต้น และแน่นอน คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาได้
ตอนนี้มี ไม่สะดวก โปรดทราบ: คุณสมบัติที่เพิ่มเข้ามาเหล่านี้จะสูญเสียสาระสำคัญในเพจ โปรแกรมจะไม่ตรวจพบสูตรที่เพิ่มลงในสูตรเดิม แม้ว่าจะรักษาเนื้อหาไว้ก็ตาม ดังนั้นจึงเป็นไปได้ว่าเมื่อคุณแก้ไขเนื้อหาหรือเพิ่มเติม คุณจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงนั้นสะท้อนให้เห็น อย่างไรก็ตาม จะมีประโยชน์มากหากตารางที่คุณสร้างใน Numbers หรือ Excel เสร็จสิ้นแล้ว และคุณต้องการเพิ่มลงในเอกสารที่มีข้อความใน Pages