สิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อสร้างตารางใน Pages อย่างผู้เชี่ยวชาญ

การจัดการตารางเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคนจำนวนมากที่เคยใช้ในการจัดการโครงการระดับมืออาชีพ การศึกษา หรือโครงการส่วนตัวผ่านแอปสำนักงาน แต่คุณจะสร้างตารางใน Apple Pages ได้อย่างไร มันเหมือนกันบน Mac, iPad และ iPhone หรือไม่ ในบทความนี้ เราไขข้อสงสัยเหล่านี้ทั้งหมด เพื่อให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในการสร้างองค์ประกอบประเภทนี้ในแอปแก้ไขข้อความฟรีของ Apple

มีไว้เพื่ออะไรและข้อเสียเปรียบหลักของพวกเขาคืออะไร?

หากคุณมาจากการใช้งานแอพพลิเคชั่น เช่น Microsoft Word หรือที่คล้ายกัน คุณอาจทราบถึงประโยชน์ของการสร้างตารางภายในเอกสารเหล่านี้แล้ว หากคุณไม่เคยทำงานกับโปรแกรมประเภทนี้มาก่อน คุณควรรู้ว่ามันเป็นองค์ประกอบในรูปแบบของกริดที่สามารถแทรกได้ทุกที่ในเอกสารข้อความและอาจมีประโยชน์ในการจัดระเบียบข้อมูลในนั้นได้ดียิ่งขึ้น



พวกเขามี ข้อเสียเปรียบหลัก และพวกมันคือโต๊ะ ไม่ฉลาด . กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณไม่สามารถเพิ่มฟังก์ชันประเภทใดก็ได้ เนื่องจากเกิดขึ้นในแอปพลิเคชันพิเศษอื่นๆ เช่น Numbers หรือ Excel ความจริงที่ว่าไม่สามารถเพิ่มหรือดำเนินการอื่นใดของประเภทนี้เพียงแค่พิมพ์ข้อมูลจะหมายความว่าหน้าอาจไม่ใช่แอพที่คุณเลือกหากคุณจะใช้ข้อมูลส่วนใหญ่ของคุณบนเนื้อหาประเภทนั้น ( แม้ว่าคุณจะสามารถแทรกตารางจาก Numbers หรือ Excel ตามที่เราจะอธิบายในหัวข้อของโพสต์นี้)



สร้างตารางบน Mac, iPad และ iPhone

สิ่งแรกที่คุณควรทราบ และด้วยเหตุนี้ เราจึงปิดหนึ่งในคำถามที่เราเปิดโพสต์นี้ นั่นคือในอุปกรณ์ Apple สามเครื่องที่เรามี Pages คุณสามารถสร้างตารางในลักษณะที่เหมือนกันได้ อย่างที่คุณอาจจินตนาการได้ สิ่งเหล่านี้ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์จำนวนหนึ่ง ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งเองได้โดยการเพิ่มหรือลบบางส่วน แน่นอน ก่อนหน้านั้น Apple เสนอชุดของ ออกแบบโต๊ะแล้ว ที่อาจตรงกับความต้องการของคุณขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการมองเห็น ในการดำเนินการนี้ คุณเพียงแค่ต้องคลิกต่อที่ ตาราง ที่ด้านบนของหน้าต่างบน Mac (หรือภายใต้ แทรก > ตาราง) และบนปุ่ม '+' บน iPhone และ iPad



เมื่อคุณอยู่ที่นั่น คุณจะสามารถเห็นรูปแบบตารางต่างๆ ที่ Apple เสนอด้วยสไตล์สี ส่วนหัว การแรเงา และอื่นๆ ที่แตกต่างกัน หากไม่มีสไตล์ที่เหมาะกับคุณ ไม่ต้องกังวล อย่างที่คุณสามารถทำได้ ใส่อะไรก็ได้แล้วเปลี่ยนสไตล์ . หากต้องการเพิ่ม เพียงคลิกที่การออกแบบที่เลือก เพื่อให้ระบบเพิ่มไปยังส่วนของเอกสารข้อความที่คุณเคยอยู่ก่อนหน้านี้โดยอัตโนมัติ

แก้ไขสไตล์ตารางบน Mac

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของตารางที่แทรกได้ และสามารถทำได้ด้วยวิธีที่ง่ายมาก ในการดำเนินการนี้ คุณเพียงแค่ต้องคลิก รูปแบบ ในกรณีที่คุณใช้ Mac เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณจะเห็นว่ามีการเปิดตัวเลือกรูปแบบสำหรับตารางนี้และคุณจะสามารถเลือกระหว่างตัวเลือกต่างๆ ที่แบ่งออกเป็นหลายแท็บที่เราจะอธิบายด้านล่าง และถึงแม้ว่าลำดับอาจแตกต่างกันไป แต่ต้องบอกว่าตัวเลือกทั้งหมดมีอยู่ในทั้ง Mac และ iPad และ iPhone

ตาราง

ตารางหน้า Mac



    รูปแบบตาราง:คุณจะสามารถค้นหาสไตล์อื่นๆ ในสีต่างๆ ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของตารางที่คุณเลือกในตอนเริ่มต้น ตัวเลือกตารางคุณสามารถเปิดใช้งานความเป็นไปได้ในการเพิ่มชื่อหรือส่วนท้ายลงในตาราง ซึ่งจะมีประโยชน์มากในการอธิบาย แม้ว่าจะไม่ได้บังคับก็ตาม ส่วนหัวและส่วนท้าย:หากคุณต้องการให้ตารางของคุณมีส่วนหัวสำหรับแทรกองค์ประกอบที่มีลักษณะเฉพาะ เช่น ส่วนท้าย คุณสามารถเลือกได้ที่นี่ และเพิ่มแถวและคอลัมน์หลายแถว (เฉพาะแถวในกรณีที่ส่วนท้ายเท่านั้น) แถว:ในส่วนนี้ ให้เลือกจำนวนแถว (แนวนอน) ที่คุณต้องการให้ตารางของคุณแยกจากส่วนหัวและส่วนท้าย คอลัมน์:เลือกจำนวนคอลัมน์ (แนวตั้ง) สำหรับตารางของคุณ โดยไม่คำนึงถึงตัวเลขที่คุณเลือกสำหรับส่วนหัว ขนาดตัวอักษรของตาราง:ตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกขนาดของตัวอักษรที่ข้อความที่คุณแทรกในแต่ละเซลล์จะมี โครงร่างตาราง:เลือกสไตล์ที่คุณต้องการให้เส้นขอบของตารางมี รวมถึงสีและขนาดของโต๊ะที่นี่ คุณยังสามารถเลือกที่จะให้ชื่อตารางปรับให้เข้ากับรูปแบบเค้าร่างนั้นได้ กริด:ในส่วนนี้ ให้เลือกชนิดของตารางที่คุณต้องการให้ตารางปรากฏ แม้ว่าการทำงานจะยังคงเหมือนเดิม สลับสีแถว:หากคุณต้องการให้แถวคี่มีความแตกต่างของสี ให้เปิดใช้งานและเลือกสิ่งที่คุณต้องการให้เป็นสีนั้น ความสูงและความกว้าง:คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้บอร์ดมีความสูงและความกว้างกี่เซนติเมตร

เซลล์

หน้าเซลล์ mac

    รูปแบบข้อมูล:เลือกรูปแบบของข้อความที่คุณจะเพิ่มลงในตาราง (ตัวเลข สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ เศษส่วน วันที่...) คุณยังสามารถเลือกรูปแบบที่กำหนดเองได้ ยัดไส้:ในส่วนนี้ เลือกสีเติมที่คุณต้องการให้เซลล์ที่เลือกมี ขอบ:กำหนดเส้นขอบที่คุณต้องการให้ตารางมี ลักษณะ ตลอดจนสีและขนาดของโต๊ะที่นี่

ข้อความ

หน้าข้อความ mac

ข้อเสนอแท็บนี้แบ่งออกเป็นสามส่วน แม้ว่าความจริงก็คือตัวเลือกมากมายที่เสนอนั้นเกี่ยวข้องกับตัวเอกสารมากกว่าตัวตาราง

    สไตล์
    • แบบอักษร
    • ขนาด
    • รูปแบบ (ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ ขีดทับ)
    • สี
    • เลย์เอาต์ (ซ้าย กลาง ขวา หรือชิดขอบ)
    • ตัวเลือกเพื่อให้พอดีกับข้อความกับขนาดเซลล์
    • ประเภทระยะห่าง
    • สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการ พร้อมรูปแบบและการเยื้องที่มีอยู่-
    บทบัญญัติ:
    • ระยะขอบข้อความในตาราง
    • ขนาดของเยื้อง
    • การตั้งค่าแท็บ
    • ตำแหน่งชายแดนและกฎสำหรับตาราง
    พลัส
    • ตัวเลือกในการลบการแบ่งในย่อหน้า
    • ถอดสายรัด

บทบัญญัติ

เค้าโครงหน้า mac

    ตำแหน่งวัตถุ:คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ตารางคงที่ในส่วนของเอกสารที่คุณเพิ่มเข้าไป หรือถ้าคุณต้องการให้ตารางย้ายโดยขึ้นอยู่กับข้อความที่คุณกำลังเขียน การตัดข้อความ:เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความ ไม่ใช่ตำแหน่งในตาราง แต่ให้อยู่ในเอกสาร คุณสามารถเลือกให้ล้อมรอบตาราง ด้านบนและด้านล่าง เขียนทับ หรือจัดแนวโดยอัตโนมัติ การจัดตำแหน่ง:เลือกเลเยอร์ต่างๆ ที่คุณต้องการวางตาราง โดยสามารถอยู่เบื้องหน้าหรือเบื้องหลัง ด้านบนหรือด้านล่าง ขนาด:เลือกขนาดที่คุณต้องการให้ตารางมีความครบถ้วนทั้งความกว้างและความสูง ตำแหน่ง:กำหนดระยะขอบ X และ Y ที่คุณต้องการให้โต๊ะนั่ง วิธีเปิด:พลิกและเปลี่ยนมุมของตารางตามวิธีที่คุณต้องการให้แสดงในเอกสารของคุณ

เปลี่ยนรูปแบบบน iPad และ iPhone

เราพบความคล้ายคลึงกันมากมายบน iPad และ iPhone ในแง่ของการแก้ไขตารางด้วยสิ่งที่เราพบใน Mac อย่างไรก็ตาม มีการจัดระเบียบในวิธีที่แตกต่างจากบนคอมพิวเตอร์เล็กน้อย โดยเริ่มจากวิธีเข้าถึงการตั้งค่าเหล่านี้ที่พบได้โดยการกด ในนั้น ไอคอนแปรง . เมื่อดำเนินการแล้ว คุณจะพบตัวเลือกที่เปิดขึ้นพร้อมกับแท็บและตัวเลือกต่อไปนี้ที่เราอธิบายไว้ด้านล่าง

ตาราง

หน้าตาราง ipad iphone

    สไตล์ตาราง:เปลี่ยนสีและสไตล์เริ่มต้นของตารางของคุณเป็นค่าเริ่มต้นอื่นๆ ที่แอปพลิเคชันแนะนำ ส่วนหัวและส่วนท้าย:เลือกว่าคุณต้องการให้องค์ประกอบเหล่านี้ในตาราง รวมทั้งจำนวนแถวและคอลัมน์ที่กำหนดให้กับแต่ละรายการหรือไม่ แถว:เลือกจำนวนแถวที่คุณต้องการให้ตารางของคุณมี (แนวนอน) คอลัมน์:ใส่จำนวนคอลัมน์ (แนวตั้ง) ที่คุณต้องการให้ตารางของคุณมี ชื่อเรื่องและคำอธิบายภาพ:ทำเครื่องหมายที่ช่องเหล่านี้เพื่อเปิดใช้งานองค์ประกอบเหล่านี้และพร้อมสำหรับการแก้ไขในตาราง โครงร่างตาราง:หากคุณต้องการให้ตารางมีขอบด้านนอก ให้เปิดใช้งานตัวเลือก (คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ของตารางได้ในแท็บอื่น) แถวสำรอง:หากเปิดใช้งาน คุณจะสามารถมีสีอื่นและสีที่ต่างกันในแถวคี่ของตาราง ประเภทแบบอักษรและขนาด:เลือกแบบอักษรและขนาดที่คุณต้องการให้ข้อความที่คุณเขียนในตารางมี

เซลล์

หน้าเซลล์ ipad iphone

    ประเภทและขนาดแบบอักษร (อีกครั้ง):ใช่ ตัวเลือกนี้ถูกเพิ่มเข้ามาอีกครั้ง แม้ว่าความเป็นไปได้ในการเลือกว่าคุณต้องการตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ ขีดทับ และสี จะถูกเพิ่มเข้าไปหรือไม่ การจัดตำแหน่งข้อความ:เลือกว่าคุณต้องการให้ข้อความปรากฏในตารางโดยจัดชิดซ้าย กึ่งกลาง จัดชิดขวา หรือชิดขอบ คุณยังสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ชิดขอบด้านบน กึ่งกลาง หรือชิดขอบด้านล่าง การขยายเซลล์:เลือกสีที่คุณต้องการให้เซลล์ที่คุณเลือกไว้ในตารางให้มี เส้นขอบเซลล์:ในส่วนนี้ ให้เลือกประเภทของเส้นขอบที่คุณต้องการล้อมรอบตารางเซลล์ เพิ่มการเน้นแบบมีเงื่อนไข:คุณสามารถเลือกสีสำหรับเซลล์ได้หากมีชุดของสถานการณ์ที่เป็นตัวเลข ตัวอย่างเช่น สีแดงถ้ามากกว่า 15 และสีเขียวถ้าน้อยกว่า 14 นอกจากนี้ยังสามารถทำได้ด้วยวันที่และข้อความ

รูปแบบ

รูปแบบหน้า ipad iphone

ในส่วนนี้ไม่มีอะไรจะอธิบายได้มากนัก เนื่องจากเป็นเพียงการบอกแอปพลิเคชันว่าคุณจะแทรกเนื้อหาประเภทใดลงในตารางเพื่อปรับให้เข้ากับเนื้อหา คุณจึงสามารถเลือกรูปแบบต่อไปนี้ได้:

  • อัตโนมัติ (ตารางตรวจจับเนื้อหาอย่างชาญฉลาด)
  • ตัวเลข
  • ป้าย
  • เปอร์เซ็นต์
  • วันและเวลา
  • ระยะเวลา
  • ข้อความ

บทบัญญัติ

เค้าโครงหน้า ipad iphone

ส่วนนี้เป็นที่ที่คุณสามารถเลือกทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับ ความกว้างและความสูง ของตารางในเอกสาร ตลอดจนตัวเลือกต่างๆ สำหรับการผสานรวมกับข้อความที่มีอยู่และเลเยอร์ที่คุณต้องการวางองค์ประกอบ

วิธีอื่นในการดำเนินการ

นอกเหนือจากการมีกล่องตัวเลือกก่อนหน้าซึ่งคุณสามารถโต้ตอบกับตารางได้ ต้องบอกว่ามีวิธีอื่นๆ ในการเพิ่มหรือลบแถว นำทางระหว่างเซลล์ และอื่นๆ หากคุณมี iPad คุณสามารถใช้ แอปเปิ้ลดินสอ เพื่อเลื่อนเช่นเดียวกับนิ้วเหมือนบน iPhone อย่างไรก็ตาม พวกมันได้จำนวนเต็มเมื่อใช้ คีย์บอร์ดและเมาส์/แทร็คแพด ทั้งบน Mac และแท็บเล็ต

ตัวเลือก ตาราง หน้า mac

ผ่าน ตัวทำตาราง แป้นพิมพ์ คุณสามารถย้ายจากเซลล์หนึ่งไปยังเซลล์ถัดไปได้อย่างรวดเร็ว โดยเรียงลำดับจากซ้ายไปขวาและจากบนลงล่าง) ยัง ลูกศร จะทำหน้าที่นี้ในขณะที่คีย์ เข้าสู่ จะทำหน้าที่เพิ่มระยะห่างภายในแต่ละเซลล์ สำหรับ แก้ไขจำนวนแถวและคอลัมน์ คุณจะต้องเลือก (ด้วยนิ้วหรือตัวชี้เมาส์หรือแทร็คแพด) ตัวเลขหรือตัวอักษรที่ตรงกับแถวหรือคอลัมน์นั้น จากนั้นคลิกขวาหรือกดค้างไว้เพื่อค้นหาตัวเลือก

นำเข้าตารางจาก Numbers หรือ Excel

วิธีผ่านโต๊ะจาก a ตัวเลขหรือเอกสาร Excel มันง่ายมาก: คัดลอกและวาง ง่ายมาก เนื่องจากคุณเพียงแค่เลือกตารางดังกล่าวที่มีเนื้อหาทั้งหมดและย้ายไปยังเอกสาร Pages เมื่ออยู่ในแอปพลิเคชันนี้แล้ว คุณสามารถวางไว้ในที่ที่คุณต้องการและกำหนดรูปแบบที่คุณต้องการตามที่อธิบายไว้ข้างต้น และแน่นอน คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาได้

ตอนนี้มี ไม่สะดวก โปรดทราบ: คุณสมบัติที่เพิ่มเข้ามาเหล่านี้จะสูญเสียสาระสำคัญในเพจ โปรแกรมจะไม่ตรวจพบสูตรที่เพิ่มลงในสูตรเดิม แม้ว่าจะรักษาเนื้อหาไว้ก็ตาม ดังนั้นจึงเป็นไปได้ว่าเมื่อคุณแก้ไขเนื้อหาหรือเพิ่มเติม คุณจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงนั้นสะท้อนให้เห็น อย่างไรก็ตาม จะมีประโยชน์มากหากตารางที่คุณสร้างใน Numbers หรือ Excel เสร็จสิ้นแล้ว และคุณต้องการเพิ่มลงในเอกสารที่มีข้อความใน Pages