แชร์โฟลเดอร์บน Mac ของคุณด้วยฟังก์ชัน iCloud นี้

แชร์โฟลเดอร์หรือเอกสารบน Mac

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าทั้งโฟลเดอร์และเอกสารที่คุณต้องการแชร์ ถูกอัปโหลดไปยัง iCloud . ไม่ถูกต้องที่จะถูกเก็บไว้ในเครื่อง Mac เช่นใน 'ดาวน์โหลด' เมื่อเรามีสิ่งนี้ในใจแล้ว เราเพียงแค่ต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ป้อน Finder และในส่วนด้านข้าง คุณจะเห็นการเข้าถึงโฟลเดอร์ 'iCloud' ที่คุณต้องป้อน
2. เลือกโฟลเดอร์หรือเอกสารที่คุณต้องการแชร์และคลิกที่ปุ่มรอง ตามเส้นทาง เพื่อ 'แชร์>เพิ่มผู้คน'
3. เราจะเข้าถึงแผงควบคุมที่เราสามารถควบคุมคำเชิญที่เราจะสร้างและการอนุญาตที่เราสามารถให้ได้

ดังที่เราได้กล่าวไว้ที่นี่ เราสามารถส่งลิงก์การเข้าถึงได้หลายวิธี เช่น อีเมล ข้อความ... หรือเพียงแค่คัดลอกและวางได้ทุกที่ที่เราต้องการ แต่ก่อนที่จะส่งลิงก์เพื่อแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ เราต้องพิจารณา 'ตัวเลือกการแบ่งปัน' ที่เราพบที่ด้านล่าง เมื่อปรับใช้เครื่องมือนี้ เราจะพบสองความเป็นไปได้:

'อนุญาตให้เข้าถึง...': ให้คุณเลือกว่าจะให้เฉพาะคนที่คุณเชิญอย่างชัดแจ้งหรือใครก็ตามที่มีลิงก์การเข้าถึงเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้ ด้วยตัวเลือกแรก เราจะป้องกันไม่ให้บุคคลที่สามที่สามารถเข้าถึงลิงก์มีอำนาจเหนือเอกสารหรือทั้งโฟลเดอร์ 'อนุญาต': macOS ช่วยให้เราเลือกได้ว่าจะให้ผู้ที่สามารถเข้าถึงเอกสารสามารถแก้ไขหรือลบเอกสาร หรือดูเฉพาะในโหมด 'อ่านอย่างเดียว'

เมื่อเราตรวจสอบตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมดแล้ว เราจะคลิก 'แบ่งปัน' ที่ด้านล่างสุด จากที่นี่ แขกจะสามารถดาวน์โหลดโฟลเดอร์หรือเอกสาร และเริ่มแก้ไขได้ หากมีสิทธิ์ที่จำเป็น

หยุดแชร์เอกสารหรือไฟล์

เมื่องานเสร็จสิ้น หรือเราเพียงแค่ต้องการไล่บางคนออกจากโฟลเดอร์ จาก macOS จะมีตัวเลือกให้หยุดแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำสิ่งนี้:

1. บน Mac เราจะไปที่ Finder และค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เราต้องการหยุดแชร์
2. เราจะกดปุ่มรองแล้วไปตามเส้นทาง แบ่งปัน > แสดงผู้คน
3. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น เราจะเห็นทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารที่เป็นปัญหา และเราจะดำเนินการบางอย่างได้:
   หยุดแชร์กับทุกคน: หากเราเปิดตัวเลือกแบบเลื่อนลง เราจะเห็นช่องที่ระบุว่า 'หยุดแชร์' ซึ่งเราจะคลิก หยุดแชร์กับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง: เก็บสร้อยข้อมือไว้ที่ชื่อบุคคลที่มีปัญหา และหลังจากคลิกที่จุดสามจุดแล้ว เราสามารถเลือกตัวเลือก 'ลบการเข้าถึง'

หากคุณสงสัยว่าการทำงานกับไฟล์ที่ทำงานร่วมกันบน Mac นั้นค่อนข้างง่ายด้วยฟังก์ชันเช่นนี้ ในท้ายที่สุด สิ่งที่ติดตามคือแอปพลิเคชั่นของบุคคลที่สามไม่ได้ใช้เพื่อทำงานที่สามารถทำได้ง่าย ๆ ผ่าน iCloud