ในสังคมที่กำลังมุ่งสู่การแปลงเป็นดิจิทัลสำหรับกระบวนการส่วนใหญ่ จำเป็นต้องคำนึงถึงความจำเป็นในการรู้วิธีดำเนินการลายเซ็นดิจิทัลด้วย มีโปรแกรมมากมายที่เราสามารถหาอย่างเป็นทางการเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนนี้ได้ แต่เราต้องไปที่แหล่งข้อมูลที่เป็นทางการเพื่อดาวน์โหลดเสมอ
ID อิเล็กทรอนิกส์หรือใบรับรองดิจิทัล
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าในการดำเนินการลายเซ็นดิจิทัลอย่างเป็นทางการ จำเป็นต้องมีใบรับรองดิจิทัลหรือ DNI อิเล็กทรอนิกส์ มีแอปพลิเคชันมากมายที่ช่วยให้เราสามารถเซ็นเอกสารดิจิทัลได้ง่ายๆ โดยการถ่ายภาพลายเซ็นของเราลงบนกระดาษ แต่สิ่งนี้ไม่ถูกต้องในการดำเนินการตามขั้นตอนอย่างเป็นทางการหรือลงนามในสัญญาสำคัญ ในกรณีเหล่านี้ ควรใช้ใบรับรองอย่างเป็นทางการเสมอ ซึ่งสามารถรับประกันได้ว่าผู้ลงนามคือบุคคลที่เขาบอกว่าเขาเป็น ทำได้เพียงผ่าน ใบรับรองดิจิทัล .
ในสเปนด้วย รหัสอิเล็กทรอนิกส์ เราพกใบรับรองติดตัวไปด้วยเสมอ ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวคือจำเป็นต้องใช้เครื่องอ่านที่เข้ากันได้เพื่อให้สามารถอ่านชิป DNI และโหลดใบรับรองนี้ได้ จำเป็นต้องรู้รหัสผ่านของ DNI ด้วย เนื่องจากเพื่อป้องกันไม่ให้ใครก็ตามเข้าถึงข้อมูลอันมีค่านี้ ใบรับรองจึงมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ในการรับมัน คุณเพียงแค่ต้องไปที่สถานีตำรวจซึ่งพวกเขาจะบอกคุณถึงวิธีการต่ออายุ มีผู้อ่านจำนวนมากที่เราพบในตลาดที่เข้ากันได้กับ macOS และความจริงก็คือพวกเขาไม่คุ้มกับเงินจำนวนมาก หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ต้องเซ็นเอกสารราชการแบบนี้บ่อยๆ จำเป็นต้องมี เพื่อให้สามารถใช้เครื่องอ่านนี้ได้ จำเป็นต้องติดตั้งไดรเวอร์ที่คุณจะพบใน เว็บไซต์สำนักงานตำรวจแห่งชาติ .
แม้ว่าไม่จำเป็นต้องมีใบรับรอง DNI เนื่องจากมีใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ มากมายที่ออกโดยหน่วยงานสาธารณะ ตัวอย่างเช่น Currency and Stamp Factory ออกใบรับรองประเภทนี้ซึ่งใช้ได้เท่าเทียมกัน
AutoFirma แอปพลิเคชั่นเซ็นชื่อแบบดิจิทัล
เมื่อคุณมีใบรับรองแล้ว คุณต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชันที่ใช้ในการเซ็นเอกสารแบบดิจิทัล นี้เรียกว่า AutoFirma และสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของกระทรวงเศรษฐกิจและการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลอย่างสะดวกและปลอดภัย เราแนะนำให้ใช้แอปพลิเคชันที่เป็นทางการเสมอ เนื่องจากไม่แนะนำให้ใช้ใบรับรองในแอปพลิเคชันที่ไม่น่าเชื่อถือ
ดาวน์โหลด AutoSignature
เมื่อดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์แล้ว ให้เชื่อมต่อ DNI อิเล็กทรอนิกส์กับ Mac หากคุณต้องการ เมื่อคุณเริ่มต้น คุณจะเห็นว่ามันให้ทางเลือกแก่คุณระหว่างการใช้ DNI อิเล็กทรอนิกส์หรือใบรับรอง คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการและเลือกมาตรการที่สะดวกสบายที่สุดกับ DNI หรืออัปโหลดใบรับรองด้วยตนเอง ในกรณีของ DNI คุณจะถูกถามถึงรหัสการตรวจสอบสิทธิ์
เมื่อคุณโหลดใบรับรองแล้ว คุณต้องเลือกไฟล์ที่คุณต้องการลงชื่อโดยลากหรือเลือกไฟล์ด้วย Finder เมื่ออัปโหลดแล้ว ระบบจะถามคุณว่าต้องการรวมหลักฐานที่แสดงว่าคุณลงนามในเอกสารหรือไม่ คุณสามารถทำเครื่องหมายได้หากต้องการ และเลือกสถานที่ที่คุณต้องการให้ชื่อของคุณปรากฏพร้อมกับวันที่หรือข้อมูลที่คุณเห็นในหน้าต่างถัดไปในหน้าต่างถัดไป คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพของลายเซ็นของคุณได้หากคุณสแกนเพื่อให้มีการรวมเข้าด้วยกันมากขึ้น
แต่สิ่งที่น่าสนใจจริงๆ คือ เมื่อคุณลงนามในเอกสาร เอกสารจะสร้างอีกฉบับหนึ่งที่คุณสามารถบันทึกได้ทุกที่ที่คุณต้องการ ซึ่งอาจมีเครื่องหมายภาพที่คุณได้ลงนามไว้ แต่สามารถเห็นการรับรองความถูกต้องได้หากคุณคลิกขวาและคลิกที่ 'รับข้อมูล' ที่นี่จะเห็นได้ชัดว่ามีการลงนามด้วยใบรับรองและโปรแกรมที่ถูกต้องครบถ้วนเพื่อให้สามารถมีความถูกต้องตามกฎหมาย
อย่างที่คุณเห็น มันง่ายมากที่จะสร้างลายเซ็นดิจิทัล เนื่องจากเป็นการจัดการใบรับรองดิจิทัลที่น่าเบื่อที่สุด แต่เมื่อผ่านขั้นตอนนี้ไปแล้ว ลายเซ็นก็จะกลายเป็นความสะดวกสบายอย่างมาก
