17ในแต่ละวัน มีอีเมลจำนวนมากที่สามารถส่งพร้อมข้อมูลที่แตกต่างกันได้ ในกรณีนี้ คุณสามารถเลือกที่จะส่งไฟล์ที่อาจเป็นวิดีโอหรือเอกสารธรรมดาก็ได้ ปัญหาอยู่ที่เมื่อมีน้ำหนักมากซึ่งบางครั้งเซิร์ฟเวอร์ไม่ยอมรับและปฏิเสธการจัดส่ง นั่นคือเหตุผลที่ Apple มีบริการ Mail Drop ซึ่งเราจะพูดถึงด้านล่าง
Mail Drop คืออะไร
Mail Drop เป็นคุณลักษณะที่ออกแบบโดย Apple ภายในแอป Mail ดั้งเดิมบนอุปกรณ์ต่างๆ อย่างที่เราได้กล่าวไปก่อนหน้านี้ มันถูกออกแบบให้สามารถส่งไฟล์ที่มีขนาดพอเหมาะ ในแต่ละวัน เอกสารที่มีน้ำหนักไม่กี่ Kb สามารถส่งได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ เซิร์ฟเวอร์สามารถส่งได้ในวิธีที่ง่ายจริงๆ
ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องการส่งไฟล์ที่มีน้ำหนักมากขึ้น เช่น ไฟล์วิดีโอหรือไฟล์เสียง ในกรณีเหล่านี้ คุณสามารถใช้ Mail Drop ได้อย่างชาญฉลาด ซึ่งเป็นการเชื่อมต่อระหว่างกล่องขาเข้าของคุณกับบริการคลาวด์ของ iCloud กล่าวโดยย่อ สิ่งที่ทำได้คือการอัปโหลดไฟล์ไปยัง iCloud และสร้างลิงก์ที่สามารถส่งไปยังผู้รับเพื่อให้สามารถดาวน์โหลดได้อย่างรวดเร็ว
นี่คือสิ่งที่สามารถพบได้บนแพลตฟอร์มอื่นในลักษณะเดียวกันและแม้กระทั่งบริการพิเศษเช่น Wetransfer ประโยชน์ของ Mail Drop คือจะอยู่ภายในอุปกรณ์ของระบบนิเวศ ทำให้ประสบการณ์ใช้งานเหมาะสมที่สุด
ข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับการส่งไฟล์ขนาดใหญ่
โปรดทราบว่าระบบนี้ได้รับการดัดแปลงสำหรับอุปกรณ์ทั้งหมดในระบบนิเวศของ Apple กล่าวอีกนัยหนึ่งใครก็ตามที่มีแอปพลิเคชัน Mail สามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้ ซึ่งรวมถึง iPhone, iPad หรือ Mac เห็นได้ชัดว่าถ้าคุณใช้ผู้จัดการบุคคลที่สาม คุณจะไม่สามารถใช้ฟังก์ชันพื้นฐานนี้ได้ ที่จะมีมันอีกครั้ง Native Application ที่ใช้งาน
เมื่อคุณได้ปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้เกี่ยวกับแอปพลิเคชันที่คุณต้องใช้ในแต่ละวันแล้ว คุณจะต้องคำนึงถึงน้ำหนักของไฟล์ด้วย แม้ว่าพรีเออรี่จะถูกนำเสนอเป็นวิธีที่ดีมากในการส่งไฟล์มัลติมีเดียขนาดใหญ่ แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือไม่ต้องสงสัยในขนาดสูงสุด 5 GB ซึ่ง Priori อาจมีปัญหาได้ แต่ไม่ต้องสงสัยเลยว่ามันมีขนาดเพียงพอในแต่ละวัน โดยปกติ คุณทำงานกับเอกสารหรือไฟล์บีบอัดในรูปแบบ WinRAR ที่มีน้ำหนักไม่ถึงนี้
สิ่งสำคัญคือคุณต้องทำสัญญากับที่เก็บข้อมูล iCloud ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ โดยพื้นฐานแล้วมันใช้งานได้โดยการอัปโหลดไฟล์ที่เป็นปัญหาไปยังคลาวด์ iCloud และสร้างลิงก์ภายนอก นั่นคือเหตุผลที่ถ้าคุณต้องการความปลอดภัยสูงสุด สิ่งสำคัญคือคุณต้องมีพื้นที่ที่จำเป็นในคลาวด์ส่วนบุคคลของคุณ เพื่อที่ไฟล์จะถูกอัปโหลดไปยังที่จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อสร้างลิงก์นี้อย่างรวดเร็ว
เห็นได้ชัดว่าคุณต้องจำไว้ว่าคุณต้องดาวน์โหลดไฟล์ที่เชื่อมโยงกับลิงก์อย่างรวดเร็ว เพื่อป้องกันไม่ให้เซิร์ฟเวอร์อิ่มตัวโดยสิ้นเชิง เซิร์ฟเวอร์จะถูกลบโดยอัตโนมัติภายในสองสามวันหลังจากที่อัปโหลดด้วย Mail Drop ด้วยวิธีนี้ คุณจะต้องดาวน์โหลดอย่างรวดเร็ว เนื่องจากไม่สามารถกำหนดค่าอายุของไฟล์นี้ในระบบคลาวด์ได้
Mail Drop ทำงานอย่างไร
ในการใช้ Mail Drop เราจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานอยู่ ดังนั้นเราต้อง ไปที่การตั้งค่าเมล iCloud บนเว็บไซต์ Apple โดยเฉพาะที่ icloud.com/mail เมื่อคุณเข้าสู่เว็บไซต์นี้แล้ว คุณเพียงแค่ต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ในหน้าต่างหลัก ให้คลิกที่เฟืองที่มุมล่างซ้ายและเลือกส่วน 'การตั้งค่า'
- ในหน้าต่างแบบผุดขึ้นที่ออกมาเห็น ไปที่ตัวเลือกเขียน ที่นี่คุณต้องเปิดใช้งานกล่อง ใช้ Mail Drop เพื่อส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่และยอมรับ
จากนี้ไป คุณจะมีฟังก์ชันนี้ใช้งานได้บนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณผ่านแอปพลิเคชัน Mail ในการเริ่มใช้งาน คุณเพียงแค่เข้าสู่แอปพลิเคชัน Apple Mail และสร้างข้อความใหม่ตามปกติ กรอกทุกส่วนของอีเมล เช่น หัวเรื่อง ผู้รับ และเนื้อหาของข้อความ เมื่อคุณกรอกข้อมูลทั้งหมดนี้แล้ว คุณสามารถดำเนินการแนบไฟล์ดังกล่าวกับที่เก็บข้อมูล iPhone, iPad หรือ Mac ได้
ในขั้นตอนนี้ คุณจะไม่เห็นตัวเลือก Mail Drop เลย เนื่องจากในตอนแรกระบบจะพยายามส่งด้วยวิธีปกติ ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อจะมีการคลิกปุ่มส่ง เนื่องจากในขณะนั้นระบบตรวจพบว่าคุณต้องการส่งไฟล์ที่มีขนาดพอสมควร นั่นคือเมื่อคำเตือนปรากฏขึ้นเพื่อพยายามส่งผ่านเซิร์ฟเวอร์หรือเลือกใช้ฟังก์ชัน Mail Drop สิ่งแรกเหล่านี้ใช้ไม่ได้กับคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นไฟล์ขนาดใหญ่มาก วิธีที่ดีที่สุดคือเลือกใช้ Mail Drop
ในขณะนี้ ทุกอย่างที่กำลังจะเกิดขึ้นจะถูกอธิบายบนหน้าจอ และไฟล์จะเริ่มอัปโหลดผ่านอินเทอร์เน็ตไปยังคลาวด์ของ iCloud เมื่อเสร็จแล้ว ลิงก์จะถูกสร้างขึ้นเพื่อให้สามารถแบ่งปันกับผู้รับของคุณโดยมีจุดประสงค์ในการดาวน์โหลดภายในสูงสุด 30 วัน
ไม่จำกัดเฉพาะอุปกรณ์ Apple
ฟังก์ชันนี้ไม่ได้จำกัดเฉพาะอุปกรณ์ Apple เท่านั้น ทุกคนสามารถเปิดลิงก์ที่เป็นปัญหาได้โดยไม่คำนึงถึงทีมหรือผู้จัดการอีเมลที่ต้องทำแบบสอบถามนี้ กล่าวโดยย่อ เป็นลิงก์ง่ายๆ ที่ทุกคนสามารถคลิกเพื่อเข้าถึงไฟล์ได้
การกดจะเปลี่ยนเส้นทางไปยังเว็บไซต์ Apple โดยเฉพาะ iCloud พร้อมชื่อไฟล์และน้ำหนัก จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดไปยังที่จัดเก็บข้อมูลภายในอุปกรณ์ของคุณได้อย่างรวดเร็วด้วยวิธีง่ายๆ เพื่อให้สามารถเปิดได้ด้วยโปรแกรมหรือแอปพลิเคชันใดๆ
