การใช้งานที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งของผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่ชอบใช้ Mac คือการแก้ไขข้อความและเอกสาร PDF เพราะเป็นการใช้คอมพิวเตอร์ที่มีความต้องการมากที่สุดอย่างหนึ่ง ในโพสต์นี้ เราต้องการบอกคุณว่าคุณสามารถพิมพ์เอกสารที่คุณพัฒนาขึ้นได้อย่างไร หากคุณมีเครื่องพิมพ์ที่บ้านหรือที่ทำงานของคุณ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบและรูปถ่ายที่คุณต้องการ
ข้อกำหนดเพื่อหลีกเลี่ยงความล้มเหลวในการพิมพ์
ก่อนที่คุณจะเริ่มลงมือทำธุรกิจและเริ่มพิมพ์ภาพถ่าย เอกสาร และอื่นๆ ที่คุณต้องการด้วย Mac ของคุณ คุณจำเป็นต้องทราบข้อกำหนดที่คุณต้องการเพื่อให้สามารถทำงานนี้ได้ แน่นอน คุณไม่เพียงต้องคำนึงถึงแง่มุมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์ Apple ของคุณเท่านั้น แต่ยังต้องคำนึงถึงเครื่องพิมพ์ที่คุณมีด้วย ด้านล่างนี้ เราทิ้งรายการพร้อมประเด็นที่ต้องพิจารณาเพื่อให้สามารถพิมพ์ได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Mac และเครื่องพิมพ์ของคุณ เข้ากันได้ .
- อัพเดทคอมพิวเตอร์ของคุณอยู่เสมอ จาก Apple เป็นเวอร์ชันล่าสุดที่มีให้
- ในกรณีที่คุณต้องการ ยังอัพเดทเครื่องพิมพ์ .
- เชื่อมต่อ คอมพิวเตอร์ของคุณกับเครื่องพิมพ์ ในกรณีนี้ คุณจะต้องพิจารณาถึงประเภทของเครื่องพิมพ์ที่คุณมี เนื่องจากมีเครื่องพิมพ์ที่ใช้ Bluetooth, WiFi หรือเคเบิล
- ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่จะพิมพ์ ให้ตรวจสอบว่าคุณมี ชนิดของกระดาษ เหมาะสม.
- ตรวจสอบว่าคุณมี กระดาษเพียงพอ .
- ตรวจสอบว่าคุณมี หมึกเพียงพอ .
ขั้นตอนการพิมพ์เอกสาร
เมื่อคุณควบคุมความต้องการทั้งหมดแล้ว และ Mac ของคุณเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์แล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือเริ่มพิมพ์ อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่คุณจะพิมพ์ และเหนือสิ่งอื่นใด แอปพลิเคชันที่คุณใช้ คุณจะต้องดำเนินการบางขั้นตอนหรืออย่างอื่น ดังนั้น ด้านล่างนี้ เราจะบอกคุณถึงวิธีการพิมพ์เอกสารจากแอพพลิเคชั่นที่ใช้บ่อยที่สุด
เชื่อมต่อ Mac ของคุณเข้ากับเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนแรกและสิ่งสำคัญเพื่อให้สามารถพิมพ์เอกสารประเภทใดก็ได้คือการเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเพิ่มเครื่องพิมพ์หรือเครื่องที่คุณจะใช้ในขณะนั้นในรายการเครื่องพิมพ์ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องคลิกที่ System Preferences และคลิกที่ Printers and scanners
โดยปกติ เมื่อคุณเพิ่มเครื่องพิมพ์ Mac ของคุณจะใช้ AirPrint เพื่อเชื่อมต่อ หรือดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์โดยตรง หรือที่เรียกกันทั่วไปว่าไดรเวอร์ เมื่อติดตั้งซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ ให้ทำเฉพาะในกรณีที่ Mac ร้องขอ มิฉะนั้นอย่าทำ
มีหลายวิธีในการเพิ่มเครื่องพิมพ์ไปยัง Mac ของคุณ คุณสามารถทำได้ผ่าน USB นั่นคือเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์โดยตรงผ่านสาย USB กับ Mac ของคุณ อีกทางเลือกหนึ่งคือการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์และ Mac ผ่านเครือข่าย WiFi ในนี้ วิธีที่คุณจะสามารถพิมพ์เอกสารของคุณโดยไม่ต้องเชื่อมต่อ Mac กับเครื่องพิมพ์ และไม่ต้องอยู่ในห้องเดียวกับเครื่องพิมพ์ คุณยังสามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์เครือข่ายโดยใช้ที่อยู่ IP ซึ่งในกรณีนี้เครื่องพิมพ์ต้องสนับสนุนโปรโตคอลการพิมพ์ต่อไปนี้: AirPrint, HP Jetdirect (ซ็อกเก็ต), Line Printer Daemon (LPD) หรือ Internet Printing Protocol (IPP) ในที่สุด คุณสามารถเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์และ Mac ของคุณผ่าน Bluetooth
เมื่อคุณกำหนดค่าและเพิ่มเครื่องพิมพ์ของคุณไปยัง Mac แล้ว คุณสามารถพิมพ์เอกสารประเภทใดก็ได้ ต่อไป เราจะบอกคุณว่าจะทำอย่างไรกับไฟล์ word, pdf, หน้า หรือแม้แต่รูปถ่าย
ด้วยการแสดงตัวอย่าง
ไฟล์ PDF ใดๆ ที่คุณมีสามารถเปิดได้ใน macOS ผ่านการแสดงตัวอย่าง ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันที่ Apple เลือกโดยค่าเริ่มต้นสำหรับไฟล์นั้น หากคุณมีโปรแกรมอื่นที่สามารถเปิด PDF ได้ และคุณได้ตั้งเป็นโปรแกรมเริ่มต้นเพื่อเปิดไฟล์ประเภทนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการพิมพ์ คลิกขวา เลือก Open with แล้วเลือก Preview . นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อให้สามารถพิมพ์เอกสารใดๆ ผ่านแอพนี้ได้
- เปิดเอกสารในการแสดงตัวอย่าง
- ในเมนูด้านบน ให้คลิกไฟล์
- เลื่อนลงมาในเมนูที่แสดง
- คลิกที่พิมพ์
- เลือกพารามิเตอร์ที่คุณต้องการพิมพ์เอกสารของคุณ
- คลิกพิมพ์
ผ่านเพจ
ในกรณีที่เอกสารข้อความที่คุณพัฒนาขึ้นโดยใช้แอพ Apple ดั้งเดิม Pages และอยู่ในรูปแบบนี้ในการพิมพ์เอกสารมีขั้นตอนง่ายมากที่จะดำเนินการจริงคุณจะต้อง ตรงตามข้อกำหนดทั้งหมดที่เราแจ้งให้คุณทราบก่อนหน้านี้และในเวลาเพียงไม่กี่วินาที เอกสารของคุณจะถูกพิมพ์ผ่านเครื่องพิมพ์ของคุณ นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตาม
- เปิดเอกสารในหน้า
- ในเมนูด้านบน ให้คลิกไฟล์
- นำทางลงเมนูที่แสดง
- คลิกที่พิมพ์
- กำหนดค่าพารามิเตอร์ที่คุณต้องการให้พิมพ์เอกสารของคุณ
- คลิก พิมพ์ เพื่อเริ่มการพิมพ์เอกสารผ่านเครื่องพิมพ์ของคุณ
ผ่าน Word
เช่นเดียวกับที่คุณสามารถพิมพ์เอกสารด้วย Pages คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับเอกสาร Word ได้ อันที่จริง กระบวนการนี้เหมือนกันทุกประการ ดังนั้น คุณจะไม่มีปัญหาแม้แต่นิดเดียวเมื่อต้องการพิมพ์ด้วยความง่ายดายในโลกนี้ นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อดำเนินการ
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์ใน Word
- ยืนบนแถบด้านบน
- คลิกไฟล์
- เลื่อนลงมาในเมนูที่ขยายลงมา
- คลิกพิมพ์
- กำหนดค่าพารามิเตอร์การพิมพ์ที่คุณต้องการให้เอกสารมี
- คลิกที่พิมพ์
การพิมพ์ภาพ
ขั้นตอนการพิมพ์รูปภาพจาก Mac ของคุณเหมือนกับการพิมพ์ไฟล์ PDF เนื่องจากแอปพลิเคชันที่ macOS ใช้โดยค่าเริ่มต้นในการเปิดรูปภาพคือการแสดงตัวอย่าง ดังนั้น กระบวนการจะเหมือนกัน เราจะบอกคุณเกี่ยวกับมันด้านล่าง
- เปิดภาพด้วยการแสดงตัวอย่าง
- ในแถบด้านบน ให้คลิกไฟล์
- คลิกที่พิมพ์
- กำหนดค่าพารามิเตอร์การพิมพ์
- คลิกพิมพ์
