มีเครื่องมือมากมายที่สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ที่เราทำงานด้วยในแต่ละวันได้ แต่โดยกำเนิดใน iOS และใน iPadOS คุณสามารถหาวิธีแก้ไขได้โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเลย ในบทความนี้ เราจะบอกคุณโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการสร้างฉบับนี้
ประโยชน์ของการแก้ไขเอกสารของคุณ
ในแต่ละวัน มีเอกสาร PDF มากมายที่คุณต้องแก้ไข ไม่ว่าจะเป็นที่ทำงานหรือในด้านการศึกษา การแก้ไขนั้นค่อนข้างซับซ้อน เนื่องจากเป็นรูปแบบที่ไม่รองรับการแก้ไขตามที่อธิบายให้เราทราบหลายครั้ง แต่ความจริงก็คือมีวิธีแก้ไขได้อย่างสะดวกสบาย ใน App Store คุณจะพบกับแอปพลิเคชั่นมากมายที่จะทำและใส่คำอธิบายประกอบหรือกรอกเอกสารต่าง ๆ แต่ใน iPhone หรือ iPad คุณสามารถแก้ไขด้วยวิธีพื้นฐานและเรียบง่าย
แต่คุณไม่สามารถจำกัดตัวเองให้เพิ่มประโยคเท่านั้น แต่คุณยังสามารถสร้างฉบับที่เป็นภาพได้อีกด้วย ด้วยเหตุนี้ เราจึงหมายถึงการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งของส่วนต่างๆ ของเอกสารเป็นหลัก แต่ยังเพิ่มเนื้อหาใหม่ด้วยภาพถ่ายธรรมดาด้วย ทั้งหมดนี้เป็นไปได้โดยไม่ต้องติดตั้งแอพพลิเคชั่นของบริษัทอื่น และช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในการแก้ไขเอกสาร PDF ได้เล็กน้อย ด้วยวิธีนี้มียูทิลิตี้มากมายที่มาพร้อมกับเครื่องมือที่ใช้งานได้จริง
คุณไม่ จำกัด เฉพาะไฟล์ iCloud
ในตอนแรก คุณอาจคิดว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่สามารถทำได้ในไฟล์ PDF นั้นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่จัดเก็บไว้ใน iCloud เท่านั้น แต่มันไม่ใช่อย่างนั้นอย่างแน่นอน โปรดทราบว่าบริการคลาวด์จำนวนมากสามารถเชื่อมต่อกับแอปไฟล์ เช่น Google ไดรฟ์หรือ OneDrive
ในบริการทั้งหมดเหล่านี้ คุณสามารถแก้ไขไฟล์ที่คุณมีอยู่ได้ ด้วยวิธีนี้ Apple จะไม่ปิดบริการของบุคคลที่สามในเวลาใด ๆ ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่สนใจมากที่สุดที่ไม่ต้องการติดตั้งแอพพลิเคชั่นบุคคลที่สามที่แตกต่างกันบน iPhone หรือ iPad ของตน
คุณสามารถทำอะไรได้บ้างเมื่อแก้ไขเอกสาร
ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ มีหลายงานที่สามารถทำได้เมื่อเปิดตัวเลือกการแก้ไขของเอกสาร PDF การเพิ่มหน้าใหม่ที่ต้องแทรกสลับนั้นมีความโดดเด่นเหนือสิ่งอื่นใด ในกรณีนี้ คุณจะพบหน้าเว็บบางหน้าที่ให้คุณดำเนินการนี้ได้ ซึ่งไพรเออรี่นั้นค่อนข้างง่าย ในแง่นี้ ไม่ได้จำกัดเฉพาะเอกสารหรือรูปภาพที่คุณมีใน iCloud เท่านั้น แต่ยังสามารถสแกนได้ด้วยการถ่ายภาพธรรมดาๆ
นอกจากนี้ยังเพิ่มไปยังรุ่นการออกแบบที่สามารถหมุนภาพไปทางซ้ายหรือขวาได้ แต่เพื่อให้สามารถกรอกแบบฟอร์มเฉพาะบางอย่างได้ คุณสามารถเพิ่มข้อความและตัวเลขทางเรขาคณิตได้ กล่าวคือ ฉบับมีภาพที่ชัดเจน แต่คุณไม่สามารถแก้ไขข้อความที่เขียนไว้แล้วราวกับว่าเป็นบันทึกย่อหรือไฟล์ Pages แต่อย่างที่เราได้กล่าวไปแล้วว่าเป็นรุ่นที่อาจเพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่
เพิ่มหน้าใหม่
ในเอกสารเฉพาะ คุณสามารถแทรกหน้าใหม่ในเอกสาร PDF ด้วยวิธีที่ง่ายมาก ในกรณีนี้ สามารถรับได้จากแกลเลอรีรูปภาพ จากตัวจัดการไฟล์ และด้วยการสแกน แบบหลังจะสะดวกที่สุด เนื่องจากการเปิดกล้องของ iPhone หรือ iPad อย่างง่ายดาย คุณสามารถรวมแผ่นงานซึ่งคุณอาจลืมแปลงเป็นดิจิทัลได้ ในระบบอื่น ๆ คุณต้องใช้โปรแกรมเฉพาะเพื่อให้สามารถรวมหลาย ๆ หน้าได้ ซึ่งไม่เหมาะสมที่สุด ในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ในคอมพิวเตอร์ทั้งสองเครื่อง:
- เปิดเอกสาร PDF ที่คุณต้องการแก้ไขในแอพไฟล์บน iPhone หรือ iPad ของคุณ
- ลากจากด้านซ้ายเข้าหากึ่งกลางของหน้าจอ เพื่อเปิดหน้าตัวอย่างหน้าทั้งหมดในเอกสาร
- ไปที่หน้าที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงโดยเพิ่มหน้าใหม่ด้านล่าง
- คลิกที่สามจุดที่คุณจะเห็นในการแสดงตัวอย่าง
- เลือกตัวเลือก 'แทรกหน้าว่าง', 'แทรกจากไฟล์' หรือ 'สแกนหน้า'
ดังที่คุณเห็นจากตัวเลือกต่างๆ มีวิธีที่น่าสนใจในการเพิ่มหน้าใหม่ การเพิ่มช่องว่างอาจไม่สมเหตุสมผลนัก แต่เราคิดว่าบน iPad อาจสมเหตุสมผลเพราะคุณจะสามารถจดบันทึกได้อย่างรวดเร็วด้วยวิธีนี้บนแผ่นงานใหม่ ในเมนูเดียวกันนี้ คุณยังสามารถเลือกที่จะลบหน้าที่ต้องการได้
เปลี่ยนหน้าต่างๆ
อีกตัวเลือกหนึ่งที่คุณจะพบได้ในการแก้ไขเอกสาร PDF คือการหมุนหน้าที่คุณกำลังจะค้นหา ด้วยวิธีนี้ หากคุณได้รับเอกสารที่คุณยังไม่สะดวกที่จะอ่าน คุณสามารถแก้ไขได้ คุณเพียงแค่ต้องทำตามขั้นตอนต่างๆ บน iPhone หรือ iPad ของคุณ:
- เปิดเอกสาร PDF ที่คุณต้องการแก้ไขในแอพไฟล์บน iPhone หรือ iPad ของคุณ
- ลากจากด้านซ้ายเข้าหากึ่งกลางของหน้าจอ เพื่อเปิดหน้าตัวอย่างหน้าทั้งหมดในเอกสาร
- ตั้งตัวเองที่นี่บนหน้าที่คุณต้องการเลี้ยวที่เกี่ยวข้อง
- คลิกที่จุดสามจุดเหนือการแสดงตัวอย่าง
- คลิก 'หมุนซ้าย' หรือ 'หมุนขวา'
ในขณะนี้ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำในไฟล์จะถูกบันทึก โดยแทนที่เอกสารทั้งหมด ตอนนี้คุณสามารถแชร์กับใครก็ได้ และพวกเขาจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ใช้กับการแก้ไขที่คุณทำ
เพิ่มเครื่องหมายหรือคำอธิบายประกอบ
การดำเนินการอื่นที่สามารถทำได้เมื่อแก้ไขไฟล์ PDF บน iPhone หรือ iPad คือการใส่คำอธิบายประกอบ วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการป้อนกล่องข้อความ เช่น กรอกข้อมูลในฟิลด์ของแบบฟอร์มที่มาถึงในรูปแบบประเภทนี้ นอกจากนี้ยังเพิ่มความสามารถในการแนะนำรูปทรงเรขาคณิตอื่น ๆ เพื่อระบุส่วนเฉพาะของเอกสารหรือเพื่อให้สามารถเน้นด้วยสีต่างๆ ในการดำเนินการฉบับนี้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิดเอกสาร PDF ที่คุณต้องการแก้ไขในแอพไฟล์บน iPhone หรือ iPad ของคุณ
- ไปที่หน้าเฉพาะที่คุณต้องการแก้ไข
- ที่มุมขวาบนให้คลิกที่ดินสอที่มีวงกลม
- ที่ด้านล่าง คุณจะพบจานสีพร้อมเครื่องมือทั้งหมดที่คุณมีเพื่อจดบันทึก
หากคุณคลิกที่ '+' คุณจะพบตัวเลือกในการป้อนข้อความและรูปทรงเรขาคณิต คุณสามารถปรับด้วยนิ้วของคุณบนหน้าจอ iPhone หรือ iPad สิ่งนี้จะทำให้ประสบการณ์ของคุณเป็นส่วนตัวมากที่สุด