หลีกเลี่ยงการสะกดผิดในหน้า: เชี่ยวชาญการตรวจตัวสะกด

วิธีแก้ไขของ Apple เชื่อถือได้หรือไม่?

Pages เป็นเครื่องมือแก้ไขข้อความที่ทรงพลังที่รวมอยู่ในแพลตฟอร์ม Apple ทั้งหมดฟรี ในกรณีเหล่านี้เมื่อคุณกำลังเขียน และในฐานะที่เราเป็นมนุษย์ เราสามารถสร้างข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ได้ ในหลายกรณี เราไม่รู้ด้วยซ้ำว่าเพราะเราเขียนด้วยความเร็วสูงพอสมควร และเพราะสมองหลอกล่อความเข้าใจของตัวเอง นั่นคือเหตุผลที่โปรแกรมแก้ไขข้อความทั้งหมดรวมกันแตกต่างกัน เครื่องมือแก้ไข ซึ่งตรวจสอบข้อความที่เขียนอย่างต่อเนื่อง

แต่ในการตอบคำถามที่เราได้โพสต์ไว้ก่อนหน้านี้ เห็นได้ชัดว่าคุณไม่สามารถไว้วางใจ Corrector แบบ AI ได้อย่างสมบูรณ์ ในหลายกรณี สามารถละเว้นการสะกดผิดที่แตกต่างกัน หรือไม่ปฏิบัติตามไวยากรณ์ที่ถูกต้อง นี่คือเหตุผลที่คุณควรใช้เครื่องตรวจตัวสะกดของ Pages เช่น แค่เป็นกำลังใจ . ด้วยเหตุนี้เราหมายความว่าเครื่องมืออื่น ๆ จะต้องใช้หรือตรวจสอบด้วยตนเอง คุณไม่สามารถวางใจในระบบที่ไม่สมบูรณ์ได้ทั้งหมด เนื่องจากในฐานะมนุษย์หรือผู้ตรวจทานผู้เชี่ยวชาญ เห็นได้ชัดว่าไม่มีอะไรเทียบได้

แก้ไขข้อผิดพลาดบน Mac

Mac เป็นหนึ่งในคอมพิวเตอร์ทั่วไปส่วนใหญ่ที่ Pages ทำงานในแต่ละวัน มีเครื่องมือมากมายที่ผู้ใช้สามารถใช้แก้ไขข้อความได้ แต่สิ่งที่น่าสนใจที่สุดคือตัวแก้ไขที่บูรณาการเพื่อให้สามารถเขียนด้วยคุณสมบัติที่มากขึ้นได้ ด้านล่างนี้เราจะอธิบายวิธีการใช้งานทั้งหมดที่มีอยู่

ตรวจการสะกดและไวยากรณ์

โดยทั่วไป การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในเอกสารเป็นขั้นตอนที่ง่ายมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณจะสามารถระบุการแก้ไขทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วโดยกด Command + อัฒภาค ด้วยคำสั่งนี้ ข้อผิดพลาดแรกของข้อความทั้งหมดจะแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติ ในกรณีที่กดปุ่มเหล่านี้ต่อไป ข้อผิดพลาดทั้งหมดที่ตามมาจะแสดงขึ้น

ในทำนองเดียวกัน เพื่อให้สามารถแสดงความล้มเหลวทั้งหมดในลักษณะที่แน่นอนได้ เพียงทำตามเส้นทาง: แก้ไข > การสะกดและไวยากรณ์ > ตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำ . การดำเนินการนี้จะบังคับให้ทำเครื่องหมายคำทั้งหมดที่อาจมีข้อผิดพลาด ในตอนนี้ คุณเพียงแค่ต้องวางเมาส์ไว้เหนือพวกเขาแล้วคลิกขณะกดปุ่ม Control จากนี้ไป คุณสามารถเลือกคำแนะนำการแก้ไข หรือแม้แต่ต้องการละเว้นไปเลยก็ได้ นี่เป็นรูปแบบคลาสสิกในโปรแกรมแก้ไขข้อความทุกประเภท

ใช้การแก้ไขอัตโนมัติ

การแก้ไขอัตโนมัติเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์อย่างยิ่งซึ่งมีอยู่ในผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีส่วนใหญ่ ไม่ต้องสงสัยเลยว่ามันมีประโยชน์มากที่จะลดการสะกดผิดโดยที่คุณไม่รู้ตัว เนื่องจากการปรับจะทำโดยอัตโนมัติ โปรดทราบว่าคำที่สะกดผิดจะถูกขีดเส้นใต้ด้วยสีแดง และคำแนะนำการแก้ไขจะแสดงเป็นสีน้ำเงินใต้คำนั้น เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ เพียงทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. ทำตามเส้นทาง Pages > Preferences ที่พบในแถบเครื่องมือที่เปิดโปรแกรมไว้
2. คลิกแก้ไขอัตโนมัติที่ด้านบนของหน้าต่าง
3. เลือกช่องที่ตรงกับ แก้ไขการสะกดคำโดยอัตโนมัติ

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว คุณจะสามารถยอมรับคำแนะนำที่จะปรากฏขึ้นและจะช่วยปรับปรุงไวยากรณ์ของคุณได้อย่างมาก แม้ว่าคุณสามารถข้ามไปเพื่อเขียนต่อได้ตามที่เห็นสมควร โดยคลิกที่ Escape ในทำนองเดียวกัน การแก้ไขทั้งหมดที่ดำเนินการโดยอัตโนมัติสามารถยกเลิกได้

ใช้เครื่องตรวจตัวสะกด

Pages มีเครื่องมือที่มีประโยชน์จริงๆ ซึ่งรวมกลุ่มคำที่สะกดผิดทั้งหมดที่พบในเอกสารเข้าด้วยกัน ในหน้าต่างนี้ คุณจะสามารถผ่านแต่ละการแจ้งเตือนที่สามารถพบได้ พร้อมการแก้ไขที่เป็นไปได้ ในทำนองเดียวกัน ยังช่วยให้คุณละเว้นการสะกดผิด และจดจำการแก้ไขที่ใช้ฝึกแก้ไขอัตโนมัติ ในการเข้าถึงหน้าต่างนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. บนแถบเครื่องมือ ให้เลือก แก้ไข
2. คลิกที่การสะกดและไวยากรณ์
3. เลือกแสดงการสะกดและไวยากรณ์

ควรสังเกตว่าโดยค่าเริ่มต้น การสะกดผิดที่มีอยู่ตลอดทั้งข้อความจะแสดงขึ้น นั่นคือเหตุผลที่ถ้าคุณต้องการปรึกษาเฉพาะย่อหน้า คุณเพียงแค่ต้อง เลือกข้อความที่จะปรึกษา เพื่อทำขั้นตอนทั้งหมดที่เราได้แสดงความเห็นไว้ก่อนหน้านี้

ใช้ภาษาต่างๆ

เป็นเรื่องปกติธรรมดาในด้านการศึกษาและแรงงานที่จะต้องเขียนเอกสารในภาษาต่างๆ ตัวอย่างเช่น ในการวิจัยในระดับอุดมศึกษา ต้องใช้ภาษาอังกฤษเป็นจำนวนมากจึงจะสามารถเขียนงานวิจัยได้ นั่นคือเหตุผลที่น่าสนใจที่จะเปลี่ยนภาษาของตัวแก้ไขให้สามารถปรับให้เข้ากับข้อความที่จะเขียนได้ นอกจากนี้ ควรสังเกตว่าภาษาอังกฤษซึ่งเป็นภาษาสากลในทางปฏิบัติ ถูกนำมาใช้ในพจนานุกรมได้ดีกว่ามาก

ในแง่นี้ ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้จึงจะสามารถเปลี่ยนภาษาในตัวแก้ไขได้:

1. ที่มุมซ้ายบน เลือกเมนู Apple แล้วเปิด การตั้งค่าระบบ .
2. คลิกแป้นพิมพ์และเลือกข้อความที่ด้านบนของหน้าต่าง
3. คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ อักขรวิธี และเลือกกำหนดค่า
4. ลากภาษาจากรายการตามลำดับที่คุณต้องการให้ตรวจสอบ
5. คลิกตกลง
6. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงการสะกดคำอีกครั้งแล้วคลิก อัตโนมัติตามภาษา

อย่างหลังมีความสำคัญมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อให้สามารถเขียนระหว่างภาษาต่างๆ ได้อย่างสะดวกสบาย พูดอีกอย่างก็คือ คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนภาษา เนื่องจากระบบปฏิบัติการจะรู้ว่าคุณใช้ภาษาอังกฤษ สเปน หรือภาษาอื่นใดอยู่ ในขณะนี้ด้วยคำแนะนำนี้ คุณจะเลือกตัวแก้ไขที่เหมาะสมที่สุด

ใช้คอนซีลเลอร์บน iPhone และ iPad

สำหรับ Mac บน iPhone และ iPad คุณยังสามารถค้นหาแอปพลิเคชัน Pages เพื่อใช้ออกแบบข้อความต่างๆ นั่นคือเหตุผลที่คุณสามารถหาเครื่องมือแก้ไขอัตโนมัติต่างๆ ได้ นอกเหนือจากเครื่องมือที่ผสานรวมเข้ากับระบบปฏิบัติการและสามารถพบได้ในแอปพลิเคชันอื่นๆ ด้านล่างนี้เราจะอธิบายวิธีการบีบคุณลักษณะเหล่านี้ทั้งหมดในกรณีเหล่านี้

ทบทวนความผิดพลาดที่เคยทำ

บน iPad Pages ทำงานในลักษณะเดียวกับ Mac ในกรณีนี้ มีระบบแก้ไขอัตโนมัติที่ให้คุณตรวจสอบการสะกดคำได้แบบเรียลไทม์ คำหรือชุดคำใด ๆ ที่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์บางประเภทจะปรากฏขึ้น เน้นด้วยเส้นสีแดงที่ด้านล่าง . ในกรณีที่ต้องการแก้ไข คุณเพียงแค่ต้อง คลิกที่คำนี้ และเลือกการแก้ไขที่เหมาะสมที่สุด ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการแสดงอะไร จะอยู่ท้ายข้อความ เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ที่ด้านบนขวา ให้แตะที่จุดสามจุด
2. เลือกการตั้งค่าตรงกลางรายการ
3. จากนั้นคลิกที่ แก้ไขตัวเอง .
4. เปิดใช้งานตัวเลือก ตรวจการสะกด .
5. แตะเอกสารเพื่อปิดการตั้งค่าที่เปิดไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมด

ในบรรดาตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติต่างๆ คุณสามารถเลือกส่วนที่เกี่ยวข้องต่างๆ ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณจะสามารถเปิดใช้งานการสะกดคำเช่นนี้ แต่ยังรวมถึง การตรวจหาลิงก์ของหน้าเว็บ การตรวจหารายการ หรือความเป็นไปได้ในการตรวจจับอีเมล วิธีนี้มีประโยชน์มากในการปรับเลย์เอาต์ให้เหมาะสม ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของเอกสารทั้งหมด

เพิ่มและลบคำออกจากพจนานุกรมการสะกดคำ

สิ่งสำคัญอย่างยิ่งใน Pages สำหรับ iPad และ iPhone คือคุณต้องฝึกฝน ตัวแก้ไขมีพจนานุกรมอยู่ด้านหลัง ซึ่งช่วยให้คุณทราบว่ามีบางสิ่งที่สะกดผิดหรือไม่ คุณเองก็สามารถฝึกสติปัญญาของพวกเขาได้ด้วยการจำคำศัพท์ที่ถูกต้อง กระบวนการนี้ง่ายมาก เนื่องจากคุณจะต้อง แตะคำที่ขีดเส้นใต้ จากนั้นเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ เรียนรู้คำศัพท์ . การดำเนินการนี้จะเพิ่มลงในพจนานุกรมที่แชร์ทั้งในเพจและแอปพลิเคชันอื่นๆ

อาจเป็นกรณีที่คุณใส่คำในพจนานุกรมโดยไม่ได้ตั้งใจ ดังนั้นจึงไม่ถูกต้อง ในสถานการณ์เหล่านี้ ระบบแก้ไขยังช่วยให้ ลบออก ด้วยวิธีที่ง่ายมาก ในกรณีนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือแตะสองครั้งที่คำในเอกสารแล้วเลือก ละเว้นการสะกดคำ . นับจากนี้ไปจะหายไปจาก Pages และแอปพลิเคชันอื่นๆ