Numbers หรือ Excel ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ดีที่สุด?

ผู้ชมที่มันตั้งใจ

นี่เป็นหนึ่งในแง่มุมที่กำหนดมากที่สุดเมื่อเราพูดถึงการเลือกระหว่างซอฟต์แวร์สองแบบที่แตกต่างกัน ในสิ่งเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับระบบนิเวศน์ที่สามารถติดตั้งและราคาได้เป็นหลัก นั่นคือเหตุผลที่ควรเริ่มต้นด้วยความแตกต่างและความคล้ายคลึงกันที่อาจเกิดขึ้นในทั้งสองโปรแกรม พึงระลึกไว้เสมอว่าซอฟต์แวร์หลายแพลตฟอร์มจะได้รับรางวัลเสมอและมีราคาที่ต่ำกว่า

อุปกรณ์ที่ใช้ได้

ในส่วนนี้ ควรสังเกตว่า Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์สากลที่สามารถติดตั้งบนอุปกรณ์ใดก็ได้จากทั้ง Apple และ Microsoft ซึ่งหมายถึง Windows ภายในระบบนิเวศของบริษัทแอปเปิลที่ถูกกัดนั้น i ติดตั้งได้ทั้ง Mac, iPad หรือ iPhone นี่เป็นข้อได้เปรียบที่ดี เนื่องจากเรากำลังพูดถึงความจริงที่ว่าสามารถรักษาการไหลของงานได้อย่างต่อเนื่อง กล่าวคือเมื่อเริ่มต้นเอกสารบน Mac ก็สามารถดำเนินการต่อบน iPhone ได้ แต่สิ่งนี้จะเกิดขึ้นกับ Excel และ Numbers บน Mac เท่านั้น ในกรณีของคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows จะไม่สามารถติดตั้งตัวจัดการสเปรดชีตบนพีซีที่มีระบบปฏิบัติการนี้ได้

ปัญหาหลักที่มีอยู่คือเมื่อคุณต้องการใช้แอปพลิเคชัน Microsoft บน iPhone, iPad หรือ Mac คุณจะเห็นความแตกต่างของฟังก์ชันที่มีอยู่ระหว่างสามเวอร์ชันนี้ วิตามินที่เข้มข้นที่สุดคือ Mac อย่างไรก็ตามในอุปกรณ์พกพาคุณสามารถหาได้ ข้อบกพร่องที่สำคัญ สิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นในชุดของ Apple ที่ยังคงรักษาฟังก์ชั่นไว้ในอุปกรณ์ทั้งหมดที่สามารถดำเนินการติดตั้งได้

ราคาสำคัญเสมอ

สิ่งสำคัญที่สุดอีกประการหนึ่งที่มีอยู่คือราคา ซึ่งเป็นสิ่งชี้ขาดที่สามารถเลือกซอฟต์แวร์ตัวใดตัวหนึ่งได้ ในกรณีนี้ มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างทั้งสองโปรแกรมที่จะกำหนดการติดตั้ง ในกรณีของ Numbers เรากำลังพูดถึงแอพพลิเคชั่นที่รวมเข้ากับชุด iWork และนั่นคือสาเหตุ ฟรีทั้งหมด . ผู้ใช้ที่เริ่มต้นระบบ Mac จะมีชุดแอปพลิเคชันทั้งหมดพร้อมใช้งานโดยไม่ต้องจ่ายอะไรเลย

สิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นกับ Excel ซึ่งหากต้องชำระเงินเป็นงวด นั่นคือคุณจ่าย สมัครสมาชิกรายเดือนของ Microsoft เพื่อให้สามารถเข้าถึง Office 365 ซึ่งเป็นที่ที่ตัวจัดการสเปรดชีตจะถูกรวมเข้าด้วยกัน ในกรณีที่เป็นนักเรียนคุณสามารถวางใจได้กับส่วนลดเล็กน้อย แต่เรากำลังพูดถึงการชำระเงินรายเดือนด้วย ด้วยวิธีนี้ เมื่อวางตัวเลือกแบบฟรีและแบบชำระเงิน หลาย ๆ คนจะเลือกใช้ตัวเลือก Numbers

การออกแบบ: แตกต่างอย่างสิ้นเชิง

ความแตกต่างหลักประการหนึ่งที่คุณจะพบได้ระหว่าง Numbers และ Excel คุณจะพบได้ทันทีที่คุณเรียกใช้โปรแกรม การออกแบบแตกต่างกันโดยสิ้นเชิงในทั้งสองกรณี ในกรณีของตัวเลข เราพบ a ดีไซน์มินิมอลจาก Apple . นั่นคือเหตุผลที่ถ้าคุณเป็นคนที่รักสุนทรียศาสตร์นี้ Numbers จะทำให้คุณหลงใหลอย่างไม่ต้องสงสัย ที่ด้านบน คุณจะพบชุดเครื่องมือพื้นฐานมากมาย แต่จะได้รับการพัฒนาในเมนูย่อยทางด้านซ้ายเสมอ ในตาราง ยังพบความแตกต่างได้ เนื่องจากไม่ได้ระบุตารางทั้งหมด และสุดท้ายส่วนหัวของตารางก็มีสีที่แตกต่างจากสีที่มีอยู่ใน Excel อย่างมาก

และถ้าเราอ้างถึง Excel ความแตกต่างนั้นชัดเจนกว่า เครื่องมือสามารถพบได้ตามค่าเริ่มต้นที่ด้านบน เป็นความจริงที่ในแวบแรก คุณจะพบกับวิสัยทัศน์ที่หนักอึ้งกว่านั้นมาก และคุณอาจไม่ชอบมันในท้ายที่สุด อย่างไรก็ตาม มันใช้งานได้จริงมากขึ้นเมื่อ มีเครื่องมือทั้งหมดอยู่ในมือ . ที่ด้านบนมีปุ่มขนาดใหญ่ที่ทำหน้าที่เป็นแท็บ ทุกอย่างมองเห็นได้ทำให้มีประสิทธิผลมากขึ้น แม้ว่าคุณยังสามารถเลือกแป้นพิมพ์ลัดที่จะช่วยให้คุณไม่ต้องค้นหาตัวเลือกด้วยวิธีที่ซับซ้อนเสมอไป

ฟังก์ชั่นเฉพาะ

นอกเหนือจากราคาหรือการออกแบบซอฟต์แวร์แล้ว เรายังต้องเน้นถึงปัจจัยพื้นฐานต่างๆ ที่ต้องการในสเปรดชีต ด้านล่างนี้ เราจะแยกความแตกต่างด้านที่เกี่ยวข้องหลายประการที่สามารถพบได้ในโปรแกรมประเภทนี้ และสามารถพบความแตกต่างหรือความคล้ายคลึงกันได้

เทมเพลตที่มีจำหน่าย

หากเรามุ่งเน้นที่ผู้ใช้ขั้นพื้นฐาน เทมเพลตก็มีความสำคัญมาก ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการออกแบบได้มากเพื่อให้สามารถสร้างช่องว่างต่างๆ เพื่อป้อนข้อมูลทางการเงินหรือจัดทำใบแจ้งหนี้ได้ ในกรณีเหล่านี้ คุณจะพบเทมเพลตต่างๆ ได้เสมอในทั้งสองแอปพลิเคชันที่สามารถเข้ากับสภาพแวดล้อมพื้นฐานได้อย่างสมบูรณ์แบบ และยังอยู่ในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพอีกด้วย นี่คือสิ่งที่สามารถพบได้ทันทีที่คุณเข้าถึงแอปพลิเคชันและเสมอ แม่แบบสามารถดาวน์โหลดได้จากเน็ต ในกรณีนี้ จะไม่มีข้อจำกัดในทั้งสองแอปพลิเคชัน

แต่ถ้าเราเน้นเฉพาะเทมเพลตที่มากับแอปพลิเคชันโดยค่าเริ่มต้น เราต้องจำไว้ว่า Numbers จะเป็นผู้ชนะ ความสวยงามน่าดึงดูดยิ่งขึ้น และคุณสามารถวางใจได้ว่ามีความหลากหลายมาก โดยมีเทมเพลตที่มุ่งเป้าไปที่ สร้างตารางการทำงานหรือเอกสารทางบัญชี . ในกรณีของ Excel การออกแบบที่ใช้โดยทั่วไปจะหยาบกว่า นั่นคือเหตุผลที่เราแนะนำตัวเลือกที่ Apple นำเสนออย่างแน่นอน แต่นี่คือสิ่งที่ไม่ได้มีวัตถุประสงค์อย่างสมบูรณ์ และจะขึ้นอยู่กับรสนิยมของผู้ใช้แต่ละคน ข้อเท็จจริงตามวัตถุประสงค์ที่ควรคำนึงถึงคือใน Pages จำนวนเทมเพลตอาจน้อยกว่าใน Numbers

สูตรที่ใช้

เมื่อคุณใช้สเปรดชีต คุณหวังเสมอว่าจะทำให้งานประจำวันของคุณง่ายขึ้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง ไม่ควรทำหน้าที่เป็นฐานข้อมูลที่มีข้อมูลการบัญชีหรือการขายที่แตกต่างกันที่มีอยู่ในบริษัทหรือในสาขาวิชาชีพเท่านั้น สิ่งที่ตามหาคือ การคำนวณที่แตกต่างกัน กับข้อมูลที่เป็นรูปธรรมและแม่นยำมาก แต่มันไม่ได้จำกัดอยู่แค่การบวกและการลบเท่านั้น แต่การดำเนินการที่ซับซ้อนจริงๆ ซึ่งใช้ในสถิติหรือในศาสตร์ต่างๆ สามารถนำมาใช้ได้ นั่นคือเหตุผลที่จุดเปรียบเทียบอย่างหนึ่งต้องเป็นสิ่งนี้อย่างแน่นอน

ในกรณีของตัวเลขมี 262 สูตร ใน 10 หมวดหมู่ที่แตกต่างกัน ในทางกลับกัน ถ้า Excel มีสูตรมั่งคั่งกว่าด้วย 400 แบ่งออกเป็น 11 ประเภท ซึ่งหมายความว่าตัวเลือกของ Microsoft มุ่งเป้าไปที่ผู้ชมที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น และใช้สูตรจำนวนมากขึ้นซึ่งรวมอยู่ในคู่มือของซอฟต์แวร์แต่ละตัว ถ้าเราต้องการดูว่ามันสามารถส่งผลกระทบต่อความเป็นจริงได้อย่างไร เราต้องจำไว้ว่าการมีสูตรมากหรือน้อยจะไม่ส่งผลกระทบต่อผู้ใช้พื้นฐาน ในทั้งสองโปรแกรม คุณจะพบสูตรเลขคณิตพื้นฐานและเหมาะสำหรับผู้ใช้พื้นฐานเหล่านั้น แต่ไม่ใช่สำหรับมืออาชีพ สำหรับกรณีหลัง ควรประเมินว่ามีสูตรทั้งหมดที่เป็นไปได้ในโปรแกรมประเภทนี้

พื้นที่ทำงาน

สูตรเหล่านี้ที่เราเคยแสดงความคิดเห็นไว้ก่อนหน้านี้ เช่นเดียวกับการรวมข้อมูล จะต้องดำเนินการในพื้นที่ทำงานที่จัดเป็นตารางเสมอ นี่เป็นสิ่งดั้งเดิมที่สุดในสเปรดชีตทั้งหมด และในกรณีนี้ คุณจะพบความแตกต่างอย่างมากระหว่างทั้งสองโปรแกรม แม้ว่าจะลงเอยบนแผ่นงานจนถึงจุดสิ้นสุดเพื่อค้นหาจุดสิ้นสุด และไม่พบ เห็นได้ชัดว่ามีการกำหนดไว้อย่างใดอย่างหนึ่ง

โดยเฉพาะ Excel มี a รวม 1,048,576 แถว 16,384 คอลัมน์ ทำให้สามารถเขียนข้อมูลจำนวนมากในโปรแกรม Microsoft นี้ได้ และจะยากต่อการกรอกข้อมูลในกล่องเหล่านี้ทั้งหมด ในกรณีของ Numbers มีจำนวนที่น้อยกว่ามาก โดยเฉพาะ 65,535 แถวและ 255 คอลัมน์ เห็นได้ชัดว่าความแตกต่างนั้นสุดซึ้ง แต่อย่างที่เราได้กล่าวไปแล้ว สิ่งเหล่านี้มีความเกี่ยวข้องเฉพาะในโลกของมืออาชีพและนอกประเทศ ซึ่งไม่จำเป็นต้องมีแถวและคอลัมน์จำนวนมากเพื่อป้อนข้อมูลประจำวันส่วนใหญ่

แบบอักษรที่จะใช้

สุนทรียศาสตร์ไม่ควรจำกัดอยู่เพียงการออกแบบโปรแกรมโดยรวมเท่านั้น พึงระลึกไว้เสมอว่าการนำเสนอข้อมูลต้องผ่านสายตาของลูกค้าที่จะรับข้อมูลหรือเพื่อตัวคุณเอง การออกแบบที่ดีของตารางหรือเซลล์ที่มีข้อมูลทั้งหมดจะช่วยปรับปรุงการบีบอัดข้อมูลทั้งหมดนี้อยู่เสมอ ซึ่งระดับความสำคัญมักจะหนาแน่นอยู่เสมอ ในกรณีเหล่านี้ แอปพลิเคชั่นทั้งสองมีระบบฟอนต์คุณภาพสูงพอสมควร . พารามิเตอร์ต่างๆ สามารถแก้ไขได้ เช่น แบบอักษรของตัวอักษร ขนาด หรือสีของเซลล์เอง

แม้ว่าเรากำลังพูดถึงกล่องต่างๆ เพื่อให้สามารถป้อนข้อมูลต่างๆ ได้ คุณยังสามารถทำการหารที่ชัดเจนด้วยหลายบรรทัดเพื่อสร้างตารางที่เป็นของคุณโดยสมบูรณ์ ใช่ เป็นความจริงที่ Microsoft ในบางโอกาสรวมระบบแบบอักษรที่สมบูรณ์กว่าไว้มากมาย แต่ใน Numbers ความสวยงามโดยทั่วไปของตารางและการพิมพ์จะสูงกว่าใน Excel มาก แม้ว่าในกรณีก่อนหน้านี้ เรากำลังเผชิญกับบางสิ่งที่ไม่ใช่วัตถุประสงค์ .

การแสดงกราฟิก

ในสเปรดชีตส่วนใหญ่ จำเป็นต้องมีกราฟต่างๆ ที่แสดงข้อมูลที่ได้รับจากการตรวจสอบหรือดึงมาจากการขาย นั่นคือเหตุผลที่ทั้งสองโปรแกรมรวมเอาความเป็นไปได้นี้เข้าด้วยกัน แต่มีความแตกต่างที่สำคัญเกี่ยวกับความสวยงามของกราฟเหล่านี้ ในกรณีนี้ Excel ออกแบบมาสำหรับผู้ชมที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น ตามที่ได้ทำซ้ำแล้วและกราฟิกที่มีอยู่ไม่ได้คำนึงถึงการออกแบบมากนัก โดยทั่วไปมีการออกแบบที่เงียบขรึมที่ไม่น่าสนใจเกินไป แน่นอน คุณสามารถใช้เครื่องมือภายนอกเพื่อดูข้อมูลทั้งหมดนี้ได้ดีขึ้น

นี่คือสิ่งที่จะไม่เกิดขึ้นใน Numbers Apple ได้ใช้ความพยายามอย่างมากในการมี แกลเลอรีกราฟิกและการปรับแต่งที่กว้างขวาง เพื่อไม่ให้แบนและมีสติสัมปชัญญะ ด้วยวิธีนี้ การแสดงภาพกราฟิกจะได้รับการเสริมแต่ง ทำให้เอกสารที่คุณกำลังจะทำดูสมบูรณ์ยิ่งขึ้น และยังสามารถถ่ายโอนไปยังเอกสารข้อความอื่นๆ ได้อีกด้วย เป็นสิ่งที่พื้นฐานสำหรับคนเหล่านั้นที่ต้องการความงามที่เพียงพอเพื่อนำเสนอผลงานต่อผู้อื่น ตัวเลขในกรณีนี้ดีกว่ามาก โดยไม่ละเลยฟังก์ชันที่สามารถนำไปใช้กับกราฟได้ เช่น การทำให้เป็นมาตรฐานในรูปแบบสถิติอื่นๆ

มาโครและการเขียนโปรแกรม

Excel เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับอาชีพต่างๆ ต้องขอบคุณ เข้ากันได้กับรหัสการเขียนโปรแกรม Visual Basic กล่าวคือสามารถตั้งโปรแกรมในสเปรดชีตได้ สิ่งนี้เปิดโอกาสความเป็นไปได้ต่างๆ มากมายขึ้น ทำให้สามารถใช้คุณลักษณะต่างๆ ที่ไม่ชัดเจนในเบื้องต้นได้ นี่คือสิ่งที่ระบุไว้โดยเฉพาะสำหรับการบัญชีของบริษัทขนาดใหญ่ ทั้งการเขียนโปรแกรมและมาโครอนุญาตให้ใช้ตารางเดือย ระบบอัตโนมัติของงาน การคำนวณ และโครงการ

ทั้งหมดนี้เป็นสิ่งที่มีเฉพาะใน Excel เท่านั้น หากเราย้ายไปที่ Numbers เราจะพบกับระบบอัตโนมัติและตัวเลือกการเขียนโปรแกรมที่หายาก เนื่องจากมีไว้สำหรับผู้ชมที่เป็นพื้นฐานมากขึ้น ด้วยวิธีนี้ หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะดำเนินการที่ซับซ้อนต่างๆ ในสเปรดชีต นี่คือสิ่งที่จะไม่ส่งผลต่อคุณ เนื่องจากคุณจะไม่พลาดฟังก์ชันเหล่านี้

ความเป็นไปได้ในการทำงานร่วมกัน

จำเป็นต้องใช้ความช่วยเหลือหลายครั้งเพื่อให้สามารถทำงานกับสเปรดชีตได้ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานเป็นทีม แต่เมื่อคุณต้องการฝึกงานที่สถาบัน ในสถานการณ์เหล่านี้มีความจำเป็นที่ หลายคนสามารถทำงานพร้อมกันได้ ฟีเจอร์นี้มีอยู่ในเครื่องมือแก้ไขสเปรดชีตหลายตัว ซึ่งทั้งหมดนี้เลียนแบบข้อมูลอ้างอิงที่ดีคือ Google ไดรฟ์ ซึ่งเป็นหนึ่งในผู้นำด้านการทำงานร่วมกัน ทั้งใน Excel และ Numbers คุณสามารถทำการ การทำงานร่วมกัน ด้วยวิธีง่ายๆ เพียงกรอกอีเมล

สิ่งที่น่าสนใจที่สุดในกรณีเหล่านี้คือการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะแสดงให้เห็นโดยสมบูรณ์ และสำหรับสถานการณ์เหล่านี้ ขอแนะนำให้ใช้ Excel ในกรณีของ Numbers จะต้องบันทึกไฟล์เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดปรากฏต่อผู้เข้าร่วมที่เหลือ ในกรณีที่คุณต้องการทำงานบนแผ่นงานเดียวกันพร้อม ๆ กัน Excel ดีที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัย ทั้งหมดนี้จะทำงานผ่านการใช้อีเมล และคุณจะได้รับตัวเลือกเฉพาะตัวแก้ไขหรือตัวแสดงเท่านั้น

บทสรุปสุดท้าย

ดังที่ได้เห็น มีความแตกต่างมากมาย แต่ยังมีความคล้ายคลึงกันระหว่าง Numbers และ Excel โปรดจำไว้ว่า Microsoft Excel เป็นบิดาแห่งสเปรดชีตนับตั้งแต่เปิดตัวในปี 2528 ในทางกลับกัน ตัวเลขนั้นไม่เก่านักตั้งแต่เปิดตัวในปี 2550 นี่คือสิ่งที่สามารถชื่นชมได้อย่างชัดเจนในทุกฟังก์ชัน ที่เราได้ตรวจสอบและความแตกต่างที่มีอยู่

โดยทั่วไปแล้วสรุปได้ว่า Numbers เป็นแอปพลิเคชั่นที่ระบุว่าสำหรับผู้ที่ไม่มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์มากนักและไม่ต้องการใช้จ่ายเงิน แต่ในทางกลับกัน หากคุณต้องการเลือกระบบที่สมบูรณ์กว่านี้ซึ่งเต็มไปด้วยคุณสมบัติระดับมืออาชีพ คุณควรเลือกใช้ตัวเลือก Excel ซึ่งดังที่เราได้เห็นแล้วว่าสามารถตั้งโปรแกรมได้อย่างสะดวกสบาย