จดบันทึก: ทางลัดที่ดีที่สุดสำหรับ Pages, Numbers และ Keynote

เหตุใดคุณจึงควรใช้แป้นพิมพ์ลัดเสมอ

เมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมากและจำเป็นต้องได้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์ที่สุดในเวลาอันสั้น จึงจำเป็นเสมอที่จะใช้เครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ด้วยเหตุนี้เราจึงหมายถึงการใช้แป้นพิมพ์ลัดที่ให้ความเป็นไปได้ในการดำเนินการเฉพาะโดยการกดแป้นเฉพาะ นี่หมายความว่าเมื่อคุณใส่ข้อความที่เป็นตัวหนา คุณจะไม่ต้องเลื่อนเมาส์ไปที่ส่วนบนของตัวแก้ไขไปยังพื้นที่จัดรูปแบบ คุณเพียงแค่ต้องกดแป้นเฉพาะเพื่อใช้การดำเนินการที่จะใช้เวลานานกว่านั้นมาก

เมื่อมองแวบแรก แป้นพิมพ์ลัดอาจมองว่าเป็นสิ่งที่ใช้เวลาไม่นาน แต่ถ้าคุณใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานของ Apple ค่อนข้างบ่อย คุณจะเห็นว่าการเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้มีค่าใช้จ่ายอย่างไร ในกรณีที่คุณไม่ได้ใช้โปรแกรมเหล่านี้ตามปกติ เป็นไปได้ที่คุณจะจำคำสั่งทั้งหมดไม่เสร็จ แม้ว่าจะต้องคำนึงว่าคำสั่งต่างๆ ที่สามารถใช้ได้ก็มีอยู่ในระบบปฏิบัติการโดยทั่วไปเช่นกัน

แป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดสำหรับ iWork

ชุดโปรแกรม iWork ประกอบด้วยแอพ Pages, Numbers และ Keynote ทั้งหมดนี้คุณจะพบกับแป้นพิมพ์ลัดต่างๆ เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานดังที่เราได้แสดงความคิดเห็นไว้ก่อนหน้านี้ ควรสังเกตว่ามีชุดทางลัดที่ใช้กันทั่วไปทั้งแบบทั่วไปและแบบที่กำหนดรูปแบบที่แตกต่างกันให้กับข้อความที่ต้องป้อนในสิ่งเหล่านี้ ด้านล่างนี้เราระบุทั้งทางลัดทั่วไปและทางลัดที่เชี่ยวชาญในแต่ละแอปพลิเคชันที่ประกอบเป็นชุดสำนักงานของ Apple

นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่าแม้ว่าเราจะเน้นที่ Mac เป็นหลัก แต่คำสั่งเหล่านี้จำนวนมากสามารถใช้บน iPadOS ได้เช่นกัน ในกรณีที่คุณมี คีย์บอร์ดกับไอแพด และทำงานกับแอพพลิเคชั่นเหล่านี้ จาก Apple พวกเขาต้องการที่จะทำให้คำสั่งเหล่านี้เป็นสากล เพื่อให้ใช้งานได้สะดวกยิ่งขึ้น และคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนชิปขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่คุณจะใช้ จึงทำได้เสมอ กดปุ่ม 'คำสั่ง' ค้างไว้ เพื่อเข้าถึงรายการคำสั่งโดยละเอียดที่สนับสนุนโดยแอปพลิเคชันที่เป็นปัญหา

ทางลัดที่ใช้กันทั่วไป

ในหลายกรณี คุณจะพบชุดทางลัดที่ใช้ได้กับทุกแอปพลิเคชัน ในกรณีนี้ พวกมันจะทำสิ่งเดียวกันไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใด ดังนั้น ในกรณีนี้ มันจะง่ายกว่าสำหรับคุณมาก นอกจากนี้ คุณจะมีเคสอยู่ข้างหน้าคุณเสมอ ซึ่งคุณสามารถใช้มันในแอปพลิเคชันบุคคลที่สามอื่นๆ หรือในแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่มาพร้อมเครื่อง ในกรณีนี้คำสั่งทั้งหมดเหล่านี้ สามารถใช้ได้ใน iPadOS เช่นเดียวกับใน macOS เป็นคนทั่วไปและที่อยู่ภายในทุกระบบ

คำสั่ง + N:เปิดตัวเลือกเทมเพลต esc: ปิดตัวเลือกเทมเพลต คำสั่ง + O: เปิดคำสั่งที่มีอยู่ คำสั่ง + S:บันทึกเอกสาร/สเปรดชีต/การนำเสนอ ตัวเลือก + Shift + Command + S: บันทึกเป็น. Shift + Command + S: ทำซ้ำเอกสาร/สเปรดชีต/งานนำเสนอ คำสั่ง + พี:พิมพ์เอกสาร/สเปรดชีต/การนำเสนอ คำสั่ง + W:ปิดหน้าต่าง ตัวเลือก + คำสั่ง + W: ปิดหน้าต่างทั้งหมด คำสั่ง + ม:ย่อขนาดหน้าต่าง ตัวเลือก + คำสั่ง + M: ย่อขนาดหน้าต่างทั้งหมด ตัวเลือก + คำสั่ง + F: เข้าสู่การแสดงผลแบบเต็มหน้าจอ Command + เครื่องหมายบวก: เพิ่มขนาดของข้อความ คำสั่ง + เครื่องหมายลบ:ลดขนาดของข้อความ คำสั่ง + เครื่องหมายมากขึ้น: ขยายหน้าต่าง Command + น้อยกว่าเครื่องหมาย: ลดขนาดหน้าต่าง Shift + คำสั่ง + 0:ซูมเพื่อเลือก คำสั่ง + 0:กลับเป็นขนาดเดิม Command + H: ซ่อนหน้า/ตัวเลข/ประเด็นสำคัญ ตัวเลือก + คำสั่ง + H: ซ่อนหน้าต่างแอปพลิเคชันอื่น คำสั่ง + Z: เลิกทำการกระทำล่าสุด ตัวเลือก + คำสั่ง + Z: ทำซ้ำการกระทำล่าสุด คำสั่ง + จุลภาค: เปิดตัวเลือกแอปพลิเคชัน คำสั่ง + ถาม:หน้าออก/หมายเลข/ประเด็นสำคัญ

ตามที่เราได้แสดงความเห็น ทางลัดเหล่านี้เป็นทางลัดทั่วไป กล่าวอีกนัยหนึ่ง การกระทำที่แตกต่างกันจะถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันโดยไม่มีภารกิจร่วมกันโดยสิ้นเชิง แต่เราหยุดที่นี่ไม่ได้เพราะมีแป้นพิมพ์ลัดอื่น ๆ ที่เน้นที่ รูปแบบของข้อความ . ลักษณะเฉพาะของสีที่เปลี่ยนไป การเพิ่มขนาดของข้อความ หรือความเป็นไปได้ในการใช้ชื่อ ทางลัดที่สำคัญที่สุดในกรณีนี้มีดังนี้:

คำสั่ง + ที:แสดงหน้าต่าง 'แบบอักษร' Shift + Command + C:แสดงหน้าต่างสี คำสั่ง + B:ใช้ตัวหนากับข้อความที่เลือก คำสั่ง + ฉัน:ใช้ตัวเอียงกับข้อความที่เลือก คำสั่ง + ยู:ใช้ขีดเส้นใต้กับข้อความที่เลือก ลบหรือควบคุม + H:ลบอักขระหรือส่วนที่เลือกก่อนหน้า ควบคุม + D:ลบตัวอักษรถัดไป ตัวเลือก + ลบ:ลบคำก่อนจุดแทรก ควบคุม + K:ลบข้อความระหว่างจุดแทรกและตัวแบ่งย่อหน้าถัดไป ตัวเลือก + คำสั่ง + E:แทรกสมการ คำสั่ง + ปุ่มซ้าย:จัดข้อความชิดซ้าย คำสั่ง + ท่อ:จัดกึ่งกลางข้อความ คำสั่ง + ปุ่มขวา:จัดข้อความให้ชิดขวา ตัวเลือก + คำสั่ง + ไปป์:ปรับข้อความ คำสั่ง + K:แปลงข้อความหรือวัตถุเป็นลิงก์ คำสั่ง + X:ตัดการเลือก ตัวเลือก + คำสั่ง + B:เพิ่มบุ๊กมาร์ก ตัวเลือก + คำสั่ง + V:วางลักษณะย่อหน้า ตัวเลือก + สเปซบาร์:แทรกช่องว่างที่ไม่ทำลาย กะ + กลับ:แทรกตัวแบ่งบรรทัด Fn + Command + กลับ:แทรกตัวแบ่งหน้า

ตัวเลือกสำหรับเพจ

Pages เป็นโปรแกรมแก้ไขดั้งเดิมของ Apple และมีแป้นพิมพ์ลัดเฉพาะจำนวนมากที่มีจุดประสงค์เพื่อเพิ่มความเร็วในการทำงานในขณะที่คุณใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ ต่อไป เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงการจัดประเภทที่พบบ่อยที่สุดตามการกระทำที่จะดำเนินการในข้อความนั้นเอง ควรสังเกตว่าภายในคำสั่ง Pages คำสั่งเดียวที่ใช้ใน iPadOS ได้คือคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับตาราง ส่วนที่เหลือไม่พร้อมใช้งาน ในกรณีของ macOS ใช้งานได้ทั้งหมด

ทำงานกับโต๊ะ

ตารางเป็นส่วนสำคัญของเอกสารใดๆ เพื่อให้สามารถจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น การทำงานกับเซลล์ทั้งหมดอาจค่อนข้างยุ่งยาก และด้วยเหตุนี้คุณจึงสามารถค้นหาแป้นพิมพ์ลัดต่างๆ เพื่อสร้างเซลล์ใหม่และแก้ไขได้ตลอดเวลา

ตัวเลือก + ลูกศรขึ้น:เพิ่มแถวเหนือเซลล์ที่เลือก ตัวเลือก + ลูกศรลง:เพิ่มแถวใต้เซลล์ที่เลือก ตัวเลือก + ลูกศรขวา:เพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาของเซลล์ที่เลือก ตัวเลือก + ลูกศรซ้าย:เพิ่มคอลัมน์ทางด้านซ้ายของเซลล์ที่เลือก ตัวเลือก + ผลตอบแทน:แทรกแถวที่ด้านล่างของตาราง Shift + ลง/ลูกศรซ้าย:เลือกแถวเพิ่มเติมด้านล่าง/ซ้าย ปราบปราม:ลบตารางที่เลือกหรือเนื้อหาของเซลล์ที่เลือก ตัวเลือก + คำสั่ง + C:คัดลอกสไตล์เซลล์ ตัวเลือก + คำสั่ง + V:วางสไตล์เซลล์ ตัวเลือก + คำสั่ง + Shift + V:วางและคงสไตล์ของเซลล์ปลายทางไว้ ตัวเลือก + คำสั่ง + U:จัดแนวเนื้อหาเซลล์โดยอัตโนมัติ คำสั่ง + กลับ:หยุดแก้ไขเซลล์และเลือกเซลล์นั้น กดปุ่มลูกศร:ย้ายตารางที่เลือกหนึ่งจุด ตัวทำตาราง:เลือกเซลล์ถัดไป Shift + แท็บ:เลือกเซลล์ก่อนหน้า เครื่องหมายเท่ากับ:เปิดตัวแก้ไขสูตรสำหรับเซลล์ที่เลือก ควบคุม + คำสั่ง + M:ผสานเซลล์ที่เลือก ควบคุม + Shift + Command + M:เลิกทำการผสานเซลล์ คำสั่ง + แบ็กสแลช:เปิดโหมดป้อนอัตโนมัติ

แก้ไขแผนภูมิ

ส่วนที่เกี่ยวข้องมากที่สุดอีกส่วนเมื่อทำงานใน Pages คือกราฟิก ในกรณีนี้ เป็นการดีที่จะเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดและกำหนดลักษณะผ่านกราฟิกต่างๆ ที่ผสานรวมเข้าด้วยกันอย่างเป็นธรรมชาติ ถึงแม้ว่า จำเป็นต้องอัปเดตข้อมูลที่ใช้เพื่อแสดงกราฟในท้ายที่สุดหลายครั้ง ในกรณีนี้ ใน Pages คุณจะพบปุ่มลัดต่างๆ เพื่อแก้ไขข้อมูล ซึ่งมีดังต่อไปนี้:

Shift + คำสั่ง + D:แสดงหรือซ่อนตัวแก้ไขข้อมูลแผนภูมิ กลับ:สิ้นสุดการป้อนข้อมูลในเซลล์ กะ + กลับ:เสร็จสิ้นการป้อนข้อมูลในเซลล์และไปที่ด้านบนสุด ตัวทำตาราง:ป้อนข้อมูลเสร็จแล้วย้ายไปยังเซลล์ทางด้านขวา Shift + แท็บ:ป้อนข้อมูลให้เสร็จและย้ายไปยังเซลล์ทางซ้าย

แก้ไขตัวเลข

ในเอกสาร ส่วนประกอบพื้นฐานอีกส่วนที่ต้องคำนึงถึงนอกเหนือจากกราฟและตารางคือตัวเลข ทั้งวัตถุทั่วไปและตัวเลขโดยเฉพาะสามารถแก้ไขได้โดยใช้เมาส์เป็นหลัก แต่ยังผ่านตัวเลือกภายในด้วย เพื่อเพิ่มความเร็วให้กับการจัดวางหรือกระบวนการปรับแต่ง คุณสามารถใช้คำสั่งแป้นพิมพ์ต่อไปนี้:

ดับเบิลคลิกที่ขอบของรูป:ทำให้รูปสามารถแก้ไขได้ ตัวเลือก + Shift + Command + P:วาดรูปร่างที่กำหนดเองด้วยเครื่องมือปากกา ลากจุดไปยังตำแหน่งอื่น:ย้ายจุดของรูป คำสั่ง + A:เลือกวัตถุทั้งหมด Shift + Command + A:ยกเลิกการเลือก คำสั่ง + ลาก:เพิ่มหรือลบวัตถุในส่วนที่เลือก Shift + แท็บ:เลือกวัตถุก่อนหน้าบนหน้า คำสั่ง + คลิก:เลือกหรือยกเลิกการเลือกวัตถุเพิ่มเติม กดปุ่มลูกศร:ย้ายวัตถุที่เลือกหนึ่งจุด ตัวเลือก + ปุ่มลูกศร:ทำซ้ำวัตถุ คำสั่ง + แอล:ล็อควัตถุที่เลือก ตัวเลือก + Shift + Command + F:นำวัตถุที่เลือกไปข้างหน้าหนึ่งชั้น Shift + Command + F:นำวัตถุที่เลือกไว้ข้างหน้า Shift + Command + B:ส่งวัตถุที่เลือกไปยังพื้นหลัง ตัวเลือก + คำสั่ง + G:จัดกลุ่มวัตถุที่เลือก Shift + Command + M:มาสก์หรือเปิดรูปภาพ Shift + Command + V:เลือกวัตถุที่จะแทรก

โปรดทราบว่ามีคำสั่งอื่นๆ อีกมากมายที่ไม่ได้ใช้กันอย่างแพร่หลาย สิ่งเหล่านี้สามารถพบได้ใน เว็บไซต์ของ Apple , โดยเฉพาะในพื้นที่ที่ทุ่มเทให้กับการสนับสนุนเพจ มีคำสั่งมากมายและท่าทางที่สามารถทำได้ด้วยแป้นพิมพ์ที่สามารถพบได้ในส่วนนี้ของเว็บไซต์สนับสนุน ซึ่งจำแนกตามการใช้งานหลักเสมอ

คีย์โน้ตลัด

Keynote เป็นแอปพลิเคชั่นชุดสำนักงานอีกโปรแกรมหนึ่งที่คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดได้ วิธีนี้จะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อคุณเพิ่มสไลด์ใหม่ โปรดทราบว่าในกรณีนี้ แป้นพิมพ์ลัดทั่วไปที่เราได้อธิบายไว้ข้างต้นก็ถูกนำมาใช้เช่นกัน เนื่องจากคุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของข้อความหรือกราฟิกได้ เช่นเดียวกับในแอปพลิเคชันอื่นๆ ควรสังเกตว่าในกรณีนี้ แป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดถูกแชร์สำหรับ iPad และสำหรับ Mac

ย้ายไปรอบๆ การนำเสนอ

พึงระลึกไว้เสมอว่าสิ่งสำคัญคือต้องมีความเป็นไปได้เสมอที่จะเลื่อนดูทุกส่วนของงานนำเสนอเพื่อทำการปรับเปลี่ยนที่เหมาะสมเมื่อจำเป็น นั่นคือเหตุผลที่ต้องทำในวิธีที่ง่ายกว่ามาก มีแป้นพิมพ์ลัดต่างๆ เพื่อสลับไปมาระหว่างสไลด์อย่างรวดเร็ว ที่สำคัญที่สุดมีดังต่อไปนี้:

คำสั่ง + E:ค้นหารายการที่เลือกในการนำเสนอ คำสั่ง + เจ:ไปที่การเลือกการนำเสนอ หน้าแรกหรือ Fn + ลูกศรขึ้น:ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของสไลด์ สิ้นสุดหรือ Fn + ลูกศรลง:เลื่อนไปที่ด้านล่างของสไลด์ Fn + ลูกศรลง:ไปยังสไลด์ถัดไป Fn + ลูกศรขึ้น:ไปที่สไลด์ก่อนหน้า Fn + ลูกศรซ้าย:ไปที่สไลด์แรก Fn + ลูกศรขวา:ไปที่สไลด์สุดท้าย

ใช้โหมดผู้นำเสนอ

เมื่อพูดถึงการนำเสนอสไลด์ คุณควรให้เหตุผลว่าคุณควรควบคุมสิ่งที่คุณกำลังดูได้อย่างเต็มที่ นั่นคือเหตุผลที่มีโหมดผู้นำเสนอหรือผู้ดูแลซึ่งคุณสามารถดูบันทึกย่อที่เกี่ยวข้องซึ่งอยู่บนสไลด์ และยังมีข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่ใช้ไป แป้นพิมพ์ลัดหลักเพื่อดำเนินการควบคุมมีดังต่อไปนี้:

ตัวเลือก + คำสั่ง + P:เล่นการนำเสนอ ลูกศรขวา:ไปยังสไลด์ถัดไป ลูกศรซ้าย:ไปที่สไลด์ก่อนหน้า Shift + ลูกศรขวา:ไปยังองค์ประกอบถัดไป Shift + ลูกศรลง:ย้ายไปยังสไลด์ถัดไปโดยไม่มีภาพเคลื่อนไหว Shift + Command + P:แสดงหรือซ่อนบันทึกของผู้นำเสนอ จาก:ย้อนกลับผ่านสไลด์ที่ดูก่อนหน้านี้ ม:หยุดการนำเสนอชั่วคราว ข:หยุดสไลด์โชว์ชั่วคราวและแสดงหน้าจอสีดำ ใน:หยุดการนำเสนอชั่วคราวและแสดงหน้าจอว่าง ค:แสดงหรือซ่อนตัวชี้ ส:แสดงหมายเลขสไลด์ กดหมายเลข:เปิดตัวเลือกสไลด์โชว์ เอ็กซ์:สลับระหว่างหน้าจอหลักและหน้าจอผู้นำเสนอ ร:รีเซ็ตตัวจับเวลา ถาม:ออกจากโหมดผู้นำเสนอ ชม:ซ่อนการนำเสนอ

โปรดทราบว่าแป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้เป็นแป้นพิมพ์ลัดพื้นฐานที่สุดที่พบใน Keynote ทั้งที่ในตัวเขาเอง หน้าสนับสนุนของ Apple คุณสามารถหาปุ่มลัดอื่นๆ มากมายที่แม้ว่าจะเจาะจงจริงๆ แต่ก็อาจมีประโยชน์หากคุณต้องการได้รับศักยภาพทั้งหมดที่ Keynote สมควรได้รับ

ตัวเลือกที่ดีที่สุดใน Numbers

สเปรดชีตมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องทำให้บัญชีเป็นปัจจุบัน ด้วยวิธีนี้ มีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อทำการคำนวณที่จำเป็นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ปุ่มลัดข้อความเพื่อควบคุมทุกเซลล์อย่างละเอียด และสามารถป้อนข้อมูลในแต่ละเซลล์ได้อย่างสะดวกสบาย ควรสังเกตว่าในกรณีนี้ แป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดแชร์ใน macOS และใน iPadOS ด้วยเช่นกัน แม้ว่าในช่วงหลัง คุณสามารถดูแป้นพิมพ์ลัดทั่วไปได้เสมอโดยกดปุ่มคำสั่งบนแป้นพิมพ์ค้างไว้

แก้ไขกราฟของคุณ

เช่นเดียวกับใน Pages คุณสามารถสร้างแผนภูมิต่างๆ ด้วยข้อมูลที่สามารถพบได้ในเซลล์ของสเปรดชีต ในกรณีนี้ นอกเหนือจากฟังก์ชันที่เราได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้แล้ว ยังสามารถวางการเน้นพิเศษบนคำอธิบายของกราฟ ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้

Shift + คำสั่ง + D:แก้ไขการอ้างอิงไปยังข้อมูลแผนภูมิ เลือกคำอธิบายและกดปุ่มลูกศร:ย้ายตำนาน เลือกคำอธิบายและกดวันที่ถัดจาก 'ทุน':ย้ายสิบจุด

ทำงานกับเซลล์ทั้งหมดใน Numbers

ตัวเลือก + คำสั่ง + กลับ:เลือกแถวทั้งหมดที่ตัดกับส่วนที่เลือกปัจจุบัน ควบคุม + คำสั่ง + กลับ:เลือกคอลัมน์ที่ตัดกันทั้งหมดในการเลือกปัจจุบัน Shift + ลูกศรขึ้น/ลง:เลือกแถวเพิ่มเติม Shift + ลูกศรขวา/ซ้าย:เลือกคอลัมน์เพิ่มเติม Shift + คลิก:เลือกเซลล์เพิ่มเติม Shift + Command + F:เปิดหรือปิดตัวกรอง Shift + Command + R:ใช้กฎการสั่งซื้อ Shift + Command + V:วางผลลัพธ์ของสูตร

โปรดทราบว่าเรากำลังพูดถึงแป้นพิมพ์ลัดที่มีอยู่ใน Numbers อยู่เสมอ คุณต้องรู้วิธีแยกความแตกต่างจากสูตรที่มีอยู่เพื่อให้สามารถดำเนินการทั้งหมดได้และในที่สุดก็ได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Numbers ในกรณีที่คุณต้องการสำรวจคำสั่งอื่นๆ อีกมากมาย คุณจะมีอุปกรณ์ของคุณใน เว็บไซต์แอปเปิ้ล คำสั่งที่จำเป็นทั้งหมด