ถ้าในแต่ละวันของคุณ คุณส่งอีเมลจำนวนมาก คุณจะพบว่าตัวเองอยู่ในตำแหน่งที่ซับซ้อนของมัน ส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Mail ผ่านใด ๆ ของ เพิ่มบัญชีในแอพ apple mail เนื่องจากมีข้อจำกัดด้านขนาดต่างๆ ทั้งใน Gmail และบริการจัดการอีเมลอื่นๆ ใน Mail มีวิธีแก้ปัญหาที่เรียกว่า Mail Drop และบางคนอาจจะไม่รู้จักเพราะมันจะทำให้คุณ ส่งไฟล์ขนาดใหญ่จาก mac .
ในสถานการณ์เหล่านี้เราต้องหันไป อัปโหลดไฟล์ไปยังระบบคลาวด์และแชร์ลิงก์เพื่อให้ผู้รับของเรา ดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์หรือมือถือของคุณ ด้วยแอปพลิเคชันดั้งเดิมของ Apple ระบบนี้จึงเรียบง่ายขึ้นด้วย Mail Drop ซึ่งช่วยให้เราส่งไฟล์ที่มีขนาดสูงสุด 5 GB
MailDrop คืออะไร
คุณลักษณะนี้ของ Mail Drop ใช้ได้กับ Mac, iPad, iPhone, iPod touch และแม้กระทั่งผ่านทางเว็บไซต์ของ iCloud.com บน Mac หรือ PC อย่างที่เราบอกไปตอนส่งไฟล์ทางอีเมล์ที่เกินขีดจำกัดของผู้ให้บริการอินเตอร์เน็ต Mail . อัตโนมัติ มันจะแนะนำให้เราส่งไฟล์แนบผ่าน Mail Drop
ในเวลาที่ยอมรับ ไฟล์ที่แนบมาจะถูกอัปโหลดไปยัง Mail Drop cloud ซึ่งมีความจุ 1TB และลิงค์จะถูกสร้างขึ้นซึ่งจะเป็นลิงค์ที่ผู้รับอีเมลของคุณได้รับ การคลิกที่ลิงก์นี้จะดาวน์โหลดไฟล์แนบ iCloud โดยอัตโนมัติ ทำให้สามารถดาวน์โหลดได้เป็นเวลา 30 วัน เมื่อผ่านไป 30 วัน ลิงก์จะใช้ไม่ได้และเนื้อหาที่แนบมาจะถูกลบออกจากระบบคลาวด์
วิธีใช้ Mail Drop แบบง่ายๆ
ในการใช้ Mail Drop เราจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานอยู่ ดังนั้นเราต้อง ไปที่การตั้งค่าเมล iCloud บนเว็บไซต์ Apple ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตรวจสอบว่าเปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน:
- เราจะไปที่เมนูป๊อปอัปการดำเนินการที่เราพบในแถบด้านข้างและเลือกการตั้งค่า
- เรากำลังไป ไปที่ตัวเลือกเขียน ที่นี่เราต้องไปที่ Use Mail Drop เพื่อส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่และยอมรับ
ในการส่งไฟล์โดยใช้ Mail Drop เราเพียงแค่สร้างข้อความใหม่และไปที่ปุ่มแนบที่ด้านบน เราจะเลือกไฟล์หนึ่งไฟล์หรือหลายไฟล์ จากนั้นเราจะให้พวกเขาอัปโหลดในเนื้อหาข้อความของเรา
เมื่อเราสร้างเมลแล้ว เวลาส่งถ้าไฟล์เหล่านี้มีขนาดใหญ่มาก เราก็จะได้ไดอะล็อกบ็อกซ์ที่เราจะถูกถามว่าเราต้องการหรือไม่ ส่งไฟล์แนบเหล่านี้ผ่าน iCloud ด้วย Mail Drop . การโหลดอาจช้าหรือเร็วขึ้นอยู่กับความเร็วการเชื่อมต่อของคุณ เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องเชื่อมต่อกับเครือข่าย WiFi เพราะหากไม่เป็นเช่นนั้น มันจะ 'กิน' อัตราข้อมูลของคุณ
สำหรับเรา ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณใช้ Mail เพื่อทำงานประจำวันและส่งเอกสารขนาดใหญ่ เราหวังว่าในอนาคตขนาดจำกัดนี้จะสูงขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาอื่นที่นั่น
