หนึ่งในเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและองค์กรที่ทันสมัยที่สุดในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาคือแอปพลิเคชัน และไม่น้อยไปกว่านั้น ไม่ต้องสงสัยเลยว่าพวกเขาสามารถเกลี้ยกล่อมประชาชนทั่วไปด้วยจำนวนสิ่งอำนวยความสะดวกที่พวกเขามอบให้กับผู้ใช้อย่างไม่ต้องสงสัย หนึ่งในสิ่งที่โด่งดังและดีที่สุดซึ่งไม่ได้บอกเป็นนัยถึงสิ่งหนึ่งเสมอไปคือความคิด ดังนั้นในโพสต์นี้ เราจึงต้องการอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อเริ่มใช้แอปพลิเคชันที่สมบูรณ์นี้โดยไม่ต้องพยายามอย่างยิ่งยวด
ความคิดคืออะไร?
Notion เป็นแอปพลิเคชั่นเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มีเครื่องมือมากมายให้คุณจัดการทั้งโครงการและงานที่ประกอบขึ้นเป็น จำนวนของตัวเลือกสำหรับการใช้ Notion นั้นแทบจะไม่มีที่สิ้นสุด ใช่ เราไม่ได้หลอกคุณ แอปพลิเคชั่นนี้มีอินเทอร์เฟซแบบมินิมอล มันยังสามารถสร้างความประทับใจในแวบแรกว่าเป็นแอปที่ง่ายเกินไปที่จะรวบรวมศักยภาพทั้งหมดไว้ข้างใน
แม้จะมีแง่มุมที่เรียบง่ายนี้ ความจริงก็คือด้วยแอปพลิเคชันนี้ คุณสามารถทำอะไรก็ได้ตามที่คุณตั้งใจไว้ ตั้งแต่การใช้เป็นแอปพลิเคชันรายการงาน ไปจนถึงการมีฐานข้อมูลของธุรกิจหรือโครงการของคุณ ปฏิทินการตีพิมพ์ บัญชี Instagram ของคุณหรือบัญชีเศรษฐกิจของร้านค้าของคุณ จริงๆ แล้ว Notion นั้นใช้ง่ายหรือซับซ้อนก็ได้ตามที่คุณต้องการ เพราะที่นี่ ผู้ใช้จะควบคุมสิ่งที่สามารถเกิดขึ้นได้หรือไม่สามารถเกิดขึ้นได้อย่างสมบูรณ์
ในโพสต์นี้ สิ่งที่เราต้องการคือการให้ความรู้พื้นฐานแก่คุณ เพื่อให้คุณสามารถเริ่มใช้ Notion ได้โดยไม่รู้สึกว่าแอปพลิเคชันนี้มากเกินไปสำหรับคุณ ซึ่งเป็นสิ่งที่พบได้ทั่วไปในผู้ใช้ทุกคนที่ติดตั้งแอปนี้ตั้งแต่วันเดียวไปจนถึงวันถัดไป บนอุปกรณ์ของพวกเขา และพวกเขาก็เริ่มใช้งาน นั่นคือ เราต้องการทำให้มันง่ายที่สุดสำหรับคุณ เพื่อให้คุณสามารถเริ่มใช้ประโยชน์จาก Notion ได้ตั้งแต่วันแรกที่คุณตัดสินใจเริ่มใช้งาน
มีอยู่ในอุปกรณ์ใดบ้าง?
ก่อนพูดถึงแอปพลิเคชันที่เป็นปัญหา เราต้องการบอกคุณว่าอุปกรณ์ใดที่คุณจะใช้ Notion ได้ และเหนือสิ่งอื่นใด อุปกรณ์ใดในอุปกรณ์เหล่านั้นที่คุณสะดวกที่สุด แอปพลิเคชันนี้มีข้อกำหนดพื้นฐานที่แอปทั้งหมดที่ต้องการประสบความสำเร็จและเกลี้ยกล่อมผู้ใช้ในส่วนผลิตภาพต้องมี และนั่นก็คือแอปพลิเคชันที่มีหลายแพลตฟอร์ม ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถเพลิดเพลินกับ Notion ได้ทั้งบน iPhone, iPad และ Mac โดยรักษาการซิงโครไนซ์ทั้งหมดระหว่างอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณเสมอ
ขึ้นอยู่กับการใช้งานที่คุณต้องการทำให้แอปพลิเคชันนั้นเหมาะสมกว่าที่จะใช้อุปกรณ์อย่างใดอย่างหนึ่งเมื่อป้อนข้อมูลใหม่หรือสร้างหน้าใหม่ เราอาจกล่าวได้ว่า Notion ได้รับการออกแบบมาโดยมีข้อยกเว้นเสมอ เพื่อให้เชี่ยวชาญกับ Mac หรือ iPad และใช้ iPhone เพื่อให้สามารถให้คำปรึกษาได้ตลอดเวลา ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ข้อมูลทั้งหมดที่คุณป้อนในนั้น อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่ได้เขียนด้วยไฟทุกที่ ดังนั้นผู้ใช้แต่ละคนจึงสามารถและต้องปรับการใช้แอปนี้ตามความต้องการของพวกเขา
จัดแบ่งตามเพจ
หน้า? นั่นอะไร?
เราสามารถพูดได้ว่ามันทำงานโดยเพจ เพจเป็นพื้นที่ว่างที่คุณสามารถสร้างทุกสิ่งที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้มันในการเขียน ใช้เทมเพลตที่มีอยู่มากมาย หรือใช้ฐานข้อมูลใดประเภทหนึ่งจากห้าประเภทที่ Notion ให้ตั้งแต่เริ่มแรก คุณสามารถสร้างเพจเพิ่มเติมได้ เราจะพูดถึงรายละเอียดทั้งหมดนี้ในภายหลัง คุณสามารถตั้งชื่อแต่ละหน้าได้ตามต้องการและปรับแต่งให้เข้ากับความชอบของคุณ เราจะพูดถึงมันในภายหลัง และเหนือสิ่งอื่นใด หนึ่งในจุดที่โดดเด่นที่สุดคือคุณสามารถสร้างหน้าได้มากเท่าที่คุณต้องการ
สร้างของคุณเอง
ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วว่าเมื่อสร้างเพจของคุณ คุณสามารถเลือกได้สองวิธี ด้านหนึ่ง ใช้เทมเพลตหรือเทมเพลตที่เรียกว่าใน Notion มีความหลากหลายไม่สิ้นสุดภายในแอปเองและแม้แต่หน้าเว็บที่คุณทำได้ ดาวน์โหลดมากยิ่งขึ้น หรือคุณสามารถสร้างเพจของคุณด้วยตนเองตามฐานข้อมูลห้าประเภทที่ Notion นำเสนอ ตัวเลือกที่สองคือตัวเลือกที่เราจะพูดถึงตอนนี้และต่อมาเราจะเข้าสู่โลกแห่งเทมเพลต
ฐานข้อมูลห้าประเภทที่ Notion นำเสนอคือการใช้งานพื้นฐาน 5 แบบที่คุณสามารถทำได้ด้วยแอปพลิเคชันนี้ ท้ายที่สุด หน้าแนวคิดของคุณอาจเรียบง่ายหรือซับซ้อนเท่าที่คุณต้องการ ถัดไปคุณมีฐานข้อมูลห้าประเภทที่คุณมี
- บอร์ด
- บอร์ด
- รายการ
- ปฏิทิน
- แกลลอรี่.
- เส้นเวลา
ในรายละเอียดที่ละเอียดยิ่งขึ้น เราจะมาดูกันว่าฐานข้อมูลแต่ละประเภทและแต่ละประเภทมีไว้เพื่ออะไร หรือจะเรียกว่าประเภทเพจก็ได้
ประเภทหน้า
บอร์ด
เพจประเภทแรกที่เราจะพูดถึงคือ ตาราง ซึ่งเป็นองค์ประกอบที่มีประโยชน์มากในการจัดระเบียบตามเนื้อหา ตารางที่คุณสามารถสร้างใน Notion นั้นปรับแต่งได้โดยสิ้นเชิง เนื่องจากคุณสามารถรวมแถวและคอลัมน์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ และสิ่งที่น่าสนใจกว่าและให้คุณค่าที่ยอดเยี่ยมแก่แอป โดยมีเนื้อหาที่คุณต้องการอยู่ภายใน เนื้อหานี้สามารถเป็นได้สองประเภท พื้นฐานหรือขั้นสูง ภายในเนื้อหาพื้นฐานคุณมีตัวเลือกดังต่อไปนี้
- ข้อความ.
- ตัวเลข.
- การคัดเลือก
- การเลือกหลายรายการ
- วันที่.
- บุคคล
- บันทึก
- ช่องทำเครื่องหมาย
- ลิงค์
- จดหมายอิเล็กทรอนิกส์
- หมายเลขโทรศัพท์.
ในทางกลับกัน หากคุณต้องการเข้าสู่เนื้อหาที่ก้าวหน้า ตัวเลือกที่มีอยู่มีดังต่อไปนี้
- สูตร.
- ความสัมพันธ์.
- ม้วน.
- เวลาสร้าง.
- สร้างโดย.
- วันที่พิมพ์ครั้งล่าสุด
- แก้ไขล่าสุดโดย.
กระดาน
กระดานหรือที่รู้จักกันในใบสมัครว่ากระดานถูกใช้เพื่อสร้างสถานะของงานต่าง ๆ ในเวลาใดก็ตาม พวกเขาทำงานเป็นกลุ่มของงาน ซึ่งท้ายที่สุดแล้ว เป็นสถานะต่างๆ ที่งานสามารถอยู่ในช่วงเวลาที่กำหนด คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของรัฐเหล่านี้ เพิ่ม ลบ และแม้กระทั่งกำหนดสีเฉพาะให้พวกมันเพื่อสร้างความแตกต่างให้มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
รายการ
ฟังก์ชันที่จำเป็น เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ Notion แสวงหาในการรวมฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดที่แอปเพื่อการทำงานจำนวนมากมีไว้ด้วยกันคือรายการ เป็นองค์ประกอบที่ผู้ใช้จำนวนมากใช้ทุกวันในหลาย ๆ สถานการณ์และแน่นอนว่าใน Notion คุณยังมีโอกาสใช้พวกเขา นอกจากนี้ ระดับของการปรับเปลี่ยนรายการในแบบของคุณก็น่าประทับใจ ดังนั้นคุณจึงสามารถปรับเปลี่ยนให้เข้ากับแต่ละช่วงเวลาและรายการแต่ละประเภทที่คุณต้องการสร้างได้อย่างสมบูรณ์แบบตามความต้องการของคุณ
ปฏิทิน
องค์ประกอบที่สำคัญในทางปฏิบัติของประสิทธิภาพการทำงานคือปฏิทิน และเห็นได้ชัดว่าภายใน Notion คุณสามารถสร้างของคุณเองได้ และในกรณีนี้ แอปนี้สามารถแทนที่แอปพลิเคชันปฏิทินของคุณ เพื่อให้องค์ประกอบการทำงานทั้งหมดอยู่ในที่เดียวกัน ไว้ในโปรแกรมเดียวกัน นอกจากนี้ ในลักษณะเดียวกับที่เมื่อคุณสร้างหน้า ภายในหน้าเดียวกันนั้น คุณสามารถสร้างได้มากเท่าที่คุณต้องการ ด้วยปฏิทินความคิด สิ่งเดียวกันก็เกิดขึ้น นั่นคือ คุณสามารถสร้างหน้าทั้งหมดที่คุณต้องการภายในแต่ละหน้า ของวัน
แกลลอรี่
แกลเลอรีเป็นวิธีดูหน้าทั้งหมดที่คุณจัดเก็บไว้ในหน้าด้วยวิธีที่ต่างออกไป แทนที่จะแสดงตามค่าเริ่มต้นซึ่งอยู่ในรูปแบบของรายการ คุณสามารถทำได้ในรูปแบบของแกลเลอรีเพื่อที่ในกรณีที่จะเป็นประโยชน์มากกว่าที่จะดูด้วยวิธีนี้ คุณสามารถปรับประสิทธิภาพการทำงานของคุณ แอปพลิเคชันอย่างสมบูรณ์ตามที่คุณต้องการ
เส้นเวลา
ไทม์ไลน์หรือที่เรียกว่าแผนภูมิแกนต์เป็นฐานข้อมูลหรือประเภทเพจอื่นที่คุณสามารถสร้างได้ภายใน Notion เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดการโครงการ เนื่องจากช่วยให้ผู้ใช้เห็นระยะเวลาของงานเพื่อให้เห็นภาพได้ชัดเจนขึ้นและง่ายขึ้นมากตามทฤษฎีแล้วแต่ละงาน คุณสมบัติอื่นๆ ที่ไทม์ไลน์มีก็คือ คุณสามารถกรองพวกมันตามพารามิเตอร์ได้หลายตัว ขึ้นอยู่กับวันที่ เวลาที่สร้าง วันที่เริ่มต้น และวันที่สิ้นสุด คุณยังสามารถดูงานของคุณเป็นชั่วโมง วัน สัปดาห์ ปักษ์ หรือแม้แต่เดือนหรือปีได้เช่นกัน เช่น เพิ่มตาราง รายการ แกลเลอรี หรือมุมมองปฏิทินของไทม์ไลน์ที่คุณใช้ในขณะนั้น
จัดรูปแบบข้อความด้วยบล็อก
ถึงเวลาแล้วที่จะเริ่มเติมเนื้อหาลงในหน้าเพื่อเริ่มเขียนและด้วยเหตุนี้ Notion ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดรูปแบบข้อความได้ด้วยความตั้งใจที่จะสามารถเพิ่มคุณค่าให้กับแต่ละหน้าได้ . สร้าง. คุณสามารถดำเนินการนี้ได้สองวิธี ขั้นแรกคุณสามารถเขียนข้อความที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกบนจุด 6 จุดที่ปรากฏทางด้านซ้ายของข้อความ คลิกที่ Turn into เพื่อเลือกรูปแบบที่มีอยู่มากมาย และตอนนี้เราจะพูดกับคุณ ตัวเลือกที่สองคือการเลือกรูปแบบที่คุณต้องการใช้ก่อนหน้านี้ สำหรับสิ่งนี้ คุณเพียงแค่เขียน / จากนั้นเลือกรูปแบบข้อความที่ต้องการ สไตล์ที่มีอยู่ใน Notion มีดังนี้
- ข้อความ.
- หน้าหนังสือ.
- สิ่งที่ต้องทำ
- หัวเรื่อง 1
- หัวเรื่อง 2
- หัวเรื่อง 3
- รายการหัวข้อย่อย
- รายการลำดับเลข.
- สลับรายการ
- อ้าง.
- ตัวแบ่ง
- ลิงค์ไปยังหน้า
- โทรออก.
ใช้เทมเพลต
ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถสร้างหน้าของคุณเองเพื่อปรับแต่งเนื้อหาของคุณได้อย่างเต็มที่ แต่เราขอแนะนำให้คุณคำนึงถึงตัวเลือกในการใช้เทมเพลตจาก Notion หรือแม้แต่จากผู้ใช้รายอื่นที่ทำให้พร้อมใช้งานสำหรับส่วนที่เหลือตามลำดับ เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากมัน เป็นไปได้
ในเมนูทางด้านซ้ายที่คุณมีใน Notion หากคุณคลิกบนเทมเพลต คุณจะมีเทมเพลตจำนวนมากที่แทบจะไม่มีวันหมด เพื่อสร้างอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ โดยจะจัดกลุ่มตามธีมต่างๆ ดังต่อไปนี้
- ออกแบบ.
- การศึกษา.
- วิศวกรรม.
- ทรัพยากรมนุษย์.
- การตลาด.
- ส่วนตัว.
- การจัดการผลิตภัณฑ์.
- ฝ่ายขาย.
- สนับสนุน.
สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่ในตอนแรก Notion ให้คุณ อย่างไรก็ตาม มันยังให้ตัวเลือกแก่คุณด้วยการคลิกที่เรียกดูเทมเพลตเพิ่มเติม เพื่อทำการค้นหาในวงกว้างผ่านเว็บไซต์ Notion เอง คำแนะนำของเราคือคุณใช้เวลาในการเรียกดูตัวเลือกต่างๆ ที่มีอยู่ เพราะเกือบจะแน่นอน คุณจะพบเทมเพลตที่มีประโยชน์มากสำหรับการใช้งานที่คุณต้องการใส่ Notion
อย่างไรก็ตาม เทมเพลต Notion ไม่ใช่แหล่งที่มาของแรงบันดาลใจเพียงแหล่งเดียวที่คุณสามารถหาได้ ผู้ใช้จำนวนมากผ่านหน้าเว็บต่างๆ ของพวกเขาจะแชร์เทมเพลตที่ปรับแต่งส่วนตัวซึ่งสร้างขึ้นด้วยตัวเอง เพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นเช่นคุณสามารถใช้และใช้ประโยชน์จากพวกเขาได้ ไม่ต้องสงสัยเลยว่านี่เป็นวิธีในอุดมคติที่จะสามารถค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหาหรือแม้กระทั่งเป็นแรงบันดาลใจให้เป็นผู้ดำเนินการตามนั้น ด้านล่างนี้ คุณมีเว็บไซต์หลายแห่งที่นำเสนอเทมเพลตที่น่าสนใจจริงๆ
- RadReads .
- หน้าความคิด .
- เกรกอรีแดง .
- ความคิดมะม่วง .
นำเข้าเนื้อหาจากแอพหรือแหล่งอื่น
อีกทางเลือกหนึ่งที่ Notion ให้คุณคือสามารถนำเข้าเนื้อหาจากแอพพลิเคชั่นหรือเอกสารประเภทอื่นได้ สิ่งนี้น่าสนใจมากที่จะสามารถเพิ่มฐานข้อมูลของคุณด้วยเนื้อหาที่คุณสร้างขึ้นด้วยซอฟต์แวร์อื่น ๆ จนถึงตอนนี้ และจากนี้ไปคุณจะทำด้วย Notion นี่คือรายการบริการที่คุณสามารถนำเข้าเนื้อหาไปยัง Notion
- เอเวอร์โน้ต
- เทรลโล
- อาสนะ.
- บรรจบ.
- ข้อความและเครื่องหมาย
- CSV
- HTML
- คำ.
- Google Docs.
- กระดาษดรอปบ็อกซ์
- ควิป
- เวิร์กโฟลว์
ให้มันสัมผัสส่วนบุคคล
หนึ่งในคำแนะนำที่เราทำคือคุณมอบชีวิตให้กับเพจของคุณและโครงการทั้งหมดที่คุณจัดการผ่าน Notion แอปพลิเคชั่นนี้เปิดโอกาสให้คุณสร้างความแตกต่างให้กับแต่ละหน้าโดยการเพิ่มอิโมติคอนเพื่ออ้างอิง อย่างไรก็ตาม คำแนะนำของเราคือ คุณใช้รูปภาพส่วนบุคคล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มโลโก้ของลูกค้า รูปโปรไฟล์ของคุณ กล่าวโดยย่อว่าแบรนด์ที่คุณจัดการอยู่นั้น ตัวเลือกในการปรับแต่งทั้งภาพของเพจและพื้นหลังจะเป็นสิ่งที่จะทำให้แนวคิดของคุณมีความสวยงามและมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น
ได้ฟรีจนถึงจุด
ไม่ต้องกังวล ในตอนแรกคุณจะไม่ต้องจ่ายเพื่อใช้ Notion อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันฟรีมีข้อจำกัดบางประการ ซึ่งโดยส่วนใหญ่แล้ว จะไม่เป็นอุปสรรคต่อผู้ใช้ อย่างไรก็ตามมีแผนที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้ที่เพิ่มมูลค่าของแอปพลิเคชันนี้ แผนการที่มีอยู่มีดังต่อไปนี้
- ส่วนตัว.
- โปรส่วนบุคคล
- ทีม.
- ธุรกิจ.
จากสี่แผนนี้ แผนฟรีคือแผนส่วนบุคคล อย่างไรก็ตาม ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ผู้ใช้ส่วนใหญ่มีแผนนี้เพียงพอ เนื่องจากตัวเลือกที่นำเสนอโดยแอปพลิเคชันนั้นเป็นพหูพจน์จริงๆ และตอบสนองความต้องการส่วนบุคคลของผู้ใช้
