สร้างดัชนีอัจฉริยะสำหรับงานเพจของคุณบน Mac

สารบัญคืออะไร?

สารบัญประกอบด้วย สร้างภาพสะท้อนของโครงสร้างของเอกสาร ซึ่งมักจะมีชื่อเรื่องของหัวข้อและหัวข้อย่อยที่ประกอบขึ้นเป็นเอกสารที่เป็นปัญหา ด้วยวิธีนี้ จากสารบัญ คุณสามารถเข้าถึงจุดทั้งหมดของเอกสารได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว Pages สร้างสารบัญที่อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อการสร้างเอกสารดำเนินไป ตารางนี้สามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาในแถบด้านข้างทางด้านซ้ายของหน้าต่างเพจ

สารบัญเหล่านี้มักใช้ภายในเอกสารข้อความ ซึ่งเรียกกันทั่วไปว่า ดัชนี และคุณสามารถเข้าถึงหัวข้อทั้งหมดของเอกสารข้อความได้ นี่เป็นวิธีที่เหมาะสมและง่ายที่สุดในการให้ทั้งผู้เขียนและผู้อ่านเข้าถึงหัวข้อต่างๆ ที่มีอยู่ในเอกสารข้อความ ลักษณะย่อหน้าที่ใช้ในเอกสารคือสิ่งที่ Pages ใช้ในการสร้างสารบัญ

การใช้ตารางเพื่อสร้างดัชนี

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว การใช้งานหลักของสารบัญคือการทำดัชนีของเอกสารข้อความ วิธีนี้เป็นวิธีที่สะดวกและรวดเร็วในการเข้าถึงส่วนต่างๆ ของเอกสาร ดังนั้น ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อให้สามารถสร้างสารบัญเหล่านี้และปรับให้เข้ากับความต้องการและรสนิยมของคุณได้

สร้างสารบัญของคุณเอง

ขั้นตอนการสร้างสารบัญอาจดูซับซ้อนกว่าที่เป็นจริงมาก เนื่องจากคุณต้องพิจารณาเฉพาะลักษณะย่อหน้าที่คุณใช้เขียนเอกสารของคุณเท่านั้น จากข้อมูลนี้ เมื่อคุณมีเอกสารขั้นสูงแล้ว คุณสามารถเลือกรูปแบบที่จะเป็นส่วนหนึ่งของสารบัญของคุณได้ ขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามสำหรับสิ่งนี้มีดังต่อไปนี้

1. หากคุณยังไม่ได้ ใช้รูปแบบย่อหน้ากับข้อความ ที่คุณต้องการให้ปรากฏในสารบัญ
2. คลิกที่ไอคอน แสดง ในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก สารบัญ .
3. หากคุณต้องการเปลี่ยนรายการในสารบัญให้คลิกที่ แก้ไข ที่ด้านบนสุดของแถบด้านข้าง จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้
   เปลี่ยนรูปแบบย่อหน้าให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากลักษณะย่อหน้าที่คุณต้องการรวม เปลี่ยนการเยื้องของรายการในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่มเยื้องหรือเยื้องซ้ายที่ด้านขวาของสไตล์ที่เลือก หากปุ่มเป็นสีเทา คุณจะไม่สามารถย้ายอินพุตไปในทิศทางนั้นได้

นี่คือวิธีที่ทุกคนที่ใช้ Pages เป็นเครื่องมือแก้ไขเอกสารข้อความ สามารถสร้างสารบัญได้ อย่างไรก็ตาม ตามที่เราได้กล่าวไปแล้ว เครื่องมือนี้มักใช้เพื่อสร้างดัชนีอัจฉริยะ ดังนั้น ด้านล่างนี้ เราจะบอกคุณทีละขั้นตอนว่าคุณต้องทำอะไรเพื่อให้สามารถป้อนสารบัญสำหรับเอกสารข้อความทั้งหมดหรือสำหรับแต่ละส่วนของเอกสารได้

ใช้รูปแบบย่อหน้าไปยังข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในสารบัญ
1. คลิกที่ไอคอน แสดง ในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก สารบัญ .
2. คลิกที่ แก้ไข ที่ด้านบนสุดของแถบด้านข้าง จากนั้น เลือกลักษณะย่อหน้าที่คุณต้องการรวม .
วางจุดแทรกในตำแหน่งที่คุณต้องการให้สารบัญปรากฏขึ้นแล้วทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เพิ่มสารบัญสำหรับทั้งเอกสาร. ในการดำเนินการนี้ คุณต้องคลิกปุ่มแทรกสารบัญที่ด้านล่างของแถบด้านข้างสารบัญ เพิ่มสารบัญสำหรับส่วนนี้. เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือก แทรก > สารบัญ > ส่วน ในกรณีนี้ รายการจะถูกรวบรวมจากส่วนที่คุณกำลังแทรกสารบัญเท่านั้น เพิ่มสารบัญสำหรับเนื้อหาจนถึงสารบัญถัดไป. ในการดำเนินการนี้ ให้เลือก แทรก > สารบัญ > จนกว่าจะมีรายการถัดไป
3. ถ้าคุณชอบ จัดรูปแบบข้อความ และเพิ่มเส้นบอกแนว คุณต้องคลิกที่สารบัญเพื่อเลือก จากนั้นเส้นสีน้ำเงินจะปรากฏขึ้นรอบๆ และข้อความจะถูกเน้นเป็นสีน้ำเงินด้วย
4. คลิกที่แท็บ ข้อความ จากแถบด้านข้างรูปแบบ
5. ใช้ส่วนควบคุม แบบอักษร เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของฟอนต์
6. ถ้าคุณชอบ เปลี่ยนรูปแบบ คลิกดรอปดาวน์ถัดจากแท็บ และในตารางด้านล่าง ระยะห่างเริ่มต้น ให้ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้
   เปลี่ยนเส้นไกด์. เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกลูกศรในคอลัมน์คำแนะนำและเลือกลักษณะเส้น ปรับตำแหน่งเส้น. เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกที่ลูกศรในคอลัมน์การจัดตำแหน่ง ปรับช่องว่างระหว่างรายการสารบัญและหมายเลขหน้า. เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่ค่าในคอลัมน์ Tab พิมพ์ค่าใหม่ แล้วกด Return บนคีย์บอร์ดของคุณ ยิ่งตัวเลขน้อย ระยะทางยิ่งสั้นลง

ใช้สไตล์

ตามที่เราได้แสดงความคิดเห็นไว้ก่อนหน้านี้ เพื่อให้สามารถดำเนินการสารบัญคุณต้อง ใช้รูปแบบย่อหน้าต่างๆ และสำหรับสิ่งนั้น แน่นอนว่าคุณต้องรู้ว่าคุณสามารถเปลี่ยนและเล่นกับมันได้อย่างไร ด้านล่างนี้คือขั้นตอนทั้งหมดที่คุณต้องปฏิบัติตามหากคุณต้องการแก้ไขลักษณะย่อหน้า

เลือกข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในมุมมองดัชนี
1. คลิกที่ปุ่ม รูปแบบ บนแถบเครื่องมือ หากคุณอยู่ในเอกสารเค้าโครงหน้า ให้แตะแถบข้อความที่ด้านบนสุดของแถบด้านข้างรูปแบบ
เลือกชื่อของรูปแบบย่อหน้าใกล้กับด้านบนของแถบด้านข้างรูปแบบ เลือกสไตล์นอกเหนือจากลักษณะเนื้อความ จากเมนูลักษณะย่อหน้า ใช้สไตล์ย่อหน้าไปยังข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในมุมมองดัชนี

ดำเนินการเพิ่มเติมที่คุณสามารถทำได้

บน iPad, Mac, iPhone และแม้แต่ iCloud.com คุณสามารถ เปิดมุมมองสารบัญ แม้ว่าจะสามารถทำได้ในวิธีที่ต่างกัน สิ่งนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการศึกษาสารบัญ และขั้นตอนในการดำเนินการนี้ง่ายมาก เราแสดงไว้ด้านล่าง

• บน iPad หรือ iCloud.com เพียงคลิกปุ่มมุมมองสารบัญในแถบเครื่องมือ
• บน Mac ให้แตะปุ่มมุมมองในแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิกสารบัญ
• บน iPhone ให้เปิดใช้งานเบราว์เซอร์และทำตามขั้นตอนด้านล่าง
  1. แตะปุ่ม เพิ่มเติม เปิดใช้งานเบราว์เซอร์ แล้วแตะ ตกลง หากแป้นพิมพ์เปิดอยู่ ให้แตะตกลงเพื่อปิด
  2. แตะหมายเลขหน้าที่ด้านล่างสุดของหน้าจอ แล้วแตะสารบัญในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น

ในทางกลับกัน Pages ตัวแก้ไขเอกสารข้อความของ Apple ยังให้โอกาสคุณในการ ปรับแต่งรายการในมุมมองดัชนีตามที่คุณต้องการ . แน่นอน คุณต้องดำเนินการนี้เมื่อคุณใช้ลักษณะย่อหน้าแล้ว คุณสามารถกำหนดรายการมุมมองดัชนีเองได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เปิดมุมมองดัชนี
2. เลือก แก้ไข แล้วเลือกลักษณะย่อหน้าที่คุณต้องการให้ปรากฏในสารบัญ
3. หากคุณต้องการปรับระดับการเยื้องของลักษณะย่อหน้าในสารบัญ ให้แตะปุ่มเยื้องถัดจากลักษณะย่อหน้าที่เลือก
4. กดตกลง

สุดท้ายนี้ ส่วนใหญ่ที่คุณใช้ Pages เพื่อสร้างเอกสารข้อความ เป็นเพราะในที่สุดคุณต้องการให้เอกสารข้อความนั้นถูกแปลงเป็น PDF และแน่นอน คุณต้องการให้ดัชนีอัจฉริยะทำหน้าที่ของมันใน PDF . ด้วย . สำหรับสิ่งนี้ คุณไม่ต้องดำเนินการใดๆ เลย เนื่องจากทันทีที่คุณแปลงเอกสาร Pages เป็น PDF สารบัญจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในแผงการนำทาง PDF