สร้างงานนำเสนอใน Keynote ได้โดยไม่หลงทาง: นี่คือวิธีการเพิ่มบันทึกย่อ

การมีบันทึกย่อในการนำเสนอมีความสำคัญหรือไม่?

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ บันทึกย่อสำหรับผู้นำเสนอหรือบันทึกการนำเสนอเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่ง เนื่องจากหลายครั้งสามารถช่วยชีวิตผู้นำเสนอได้ด้วยการจดจำจุดสำคัญใดๆ ของการนำเสนอ . อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ผู้ใช้ทุกคน แม้ว่าบันทึกย่อของสไลด์จะมีประโยชน์เพียงใด ให้ใช้ฟังก์ชันนี้ และหลายครั้งที่สิ่งนี้เกิดจากการขาดความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือ ดังนั้น เป้าหมายของเราในโพสต์นี้คือการสอนคุณด้วยวิธีที่ชัดเจนและง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในการใช้บันทึกย่อใน Keynote ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมและจำเป็นหากคุณต้องการสร้างงานนำเสนอที่น่าประทับใจ ด้วยวิธีนี้ หลังจากอ่านโพสต์นี้แล้ว คุณจะสามารถดำเนินการตามประเด็นต่อไปนี้ได้

• เพิ่มบันทึกย่อในงานนำเสนอของคุณจาก Mac และ iPad
• เพิ่มบันทึกย่อในงานนำเสนอของคุณจาก iPhone
• แก้ไขโน้ตของคุณจาก Mac หรือ iPad ของคุณ
• แก้ไขบันทึกย่อจาก iPhone
• เคล็ดลับในการใช้บันทึกการนำเสนอของคุณให้เกิดประโยชน์

สร้างโน้ตของผู้นำเสนอใน Keynote

ข้อดีของการใช้ Keynote ก็คือ นี่เป็นแอปข้ามแพลตฟอร์มฟรีในระบบนิเวศของ Apple นั่นคือเหตุผลที่คุณสามารถใช้งานได้ทั้งบน Mac และ iPad และ iPhone ต่อไปนี้คือวิธีการเพิ่มโน้ตของผู้นำเสนอดังกล่าวในแอปโดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์ที่คุณใช้

เพิ่มโน้ตจาก Mac หรือ iPad

จริงๆ แล้วขั้นตอนการสร้างโน้ตใน Keynote บน Mac และ iPad สำหรับแต่ละสไลด์ หรือเฉพาะส่วนที่ผู้ใช้เห็นว่าจำเป็น ไม่ซับซ้อนเลย ตรงกันข้าม จะใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้และกรอกข้อมูลสำคัญที่คุณไม่ต้องการในงานนำเสนอของคุณ หากคุณเว้นว่างไว้ในระหว่างนั้น ด้านล่างนี้ คุณจะพบขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อสร้างบันทึกย่อสำหรับแต่ละสไลด์ใน Keynote

1. คลิกที่แถบเครื่องมือ (มุมบนซ้าย)
2. เลือกแสดงบันทึกย่อของผู้นำเสนอ
3. ในพื้นที่สีขาวหรือสีดำด้านล่างสไลด์ ให้เขียนบันทึกย่อที่คุณต้องการ

เนื่องจากคุณสามารถยืนยันได้ ขั้นตอนในการสร้างบันทึกย่อของคุณนั้นง่ายมากและจะใช้เวลาไม่เกินสองสามวินาที นอกจากนี้สำหรับ เปลี่ยนขนาดตัวอักษร หรือแม้แต่นำรูปแบบข้อความเฉพาะไปใช้ คุณสามารถใช้ตัวควบคุมที่มีให้คุณในแถบด้านข้างทางด้านขวาได้ หากคุณไม่เห็นแถบด้านข้าง หรือถ้าไม่มีป้ายกำกับ Presenter Notes อยู่ในนั้น สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ไอคอนพู่กันที่อยู่ในแถบเครื่องมือ

วิธีทำจาก iPhone

ในลักษณะเดียวกับที่คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อในสไลด์ของคุณบน Mac และ iPad คุณสามารถทำได้เช่นเดียวกันบน iPhone อาจไม่ใช่อุปกรณ์ที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างสไลด์หรือบันทึกย่อเหล่านี้เนื่องจากปัญหาด้านขนาด แต่ในท้ายที่สุด คุณจะมีตัวเลือกและอาจน่าสนใจอย่างยิ่งในกรณีฉุกเฉินซึ่งคุณไม่สามารถเข้าถึงบันทึกย่อจากอุปกรณ์อื่นได้ ขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามนั้นแทบจะเหมือนกันกับ Mac และ iPad โดยมีความแตกต่างเพียงเล็กน้อยเท่านั้น:

1. คลิกที่จุดสามจุดที่ปรากฏขึ้นที่ด้านบนขวา
2. เลือกแสดงบันทึกย่อของผู้นำเสนอ
3. ในพื้นที่สีขาวหรือสีดำด้านล่างสไลด์ ให้เขียนบันทึกย่อที่คุณต้องการ

เราเน้นย้ำ ความสำคัญและผลกระทบที่การใช้บันทึกอย่างเหมาะสมสามารถมีได้ สำหรับผู้นำเสนอในการนำเสนอของคุณ ต่อไปในโพสต์นี้ เราจะให้เคล็ดลับบางประการแก่คุณในการใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันอันยอดเยี่ยมนี้ ซึ่งคุณสามารถใช้ประโยชน์ได้มากมายจากการนำเสนอแต่ละครั้งที่คุณต้องทำทั้งในเชิงวิชาการและ ชีวิตการทำงาน.

คุณจำเป็นต้องแก้ไขหรือไม่ ไม่มีปัญหา

ใครมีปากก็ผิด ใครมีนิ้วเหมือนกัน เป็นไปได้ว่าหลังจากสร้างบันทึกย่อทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับการนำเสนอของคุณแล้ว คุณจำเป็นต้องแก้ไขบันทึกย่อของสไลด์นั้นๆ เห็นได้ชัดว่ากระบวนการนี้สามารถทำได้ และขั้นตอนในการปฏิบัติตามนั้นง่ายพอๆ กับการสร้างบันทึกย่อของคุณเอง อันที่จริงขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อดำเนินการคือ เช่นเดียวกับการสร้างพวกเขา ทั้งใน Mac และบน iPad และ iPhone

ใช่ เราขอแนะนำว่าก่อนที่จะปิดบันทึกย่อ คุณต้องตรวจสอบว่าไม่มีข้อผิดพลาด และแน่นอนว่าคุณบันทึกบันทึกย่อเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำหลังจากแก้ไขได้รับการบันทึก ควรสังเกตว่าคุณสามารถแก้ไขบันทึกได้หลายครั้งเท่าที่คุณต้องการ

ตั้งค่าการนำเสนอของคุณเพื่อดูบันทึกย่อ

แน่นอน มันจะไม่มีประโยชน์เลยที่จะสร้างบันทึกย่อบนสไลด์ทั้งหมด ถ้าในภายหลัง คุณไม่สามารถดูหรือพึ่งพาพวกเขาในระหว่างการพัฒนาการนำเสนอ ดังนั้นจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งที่นอกเหนือจากการรู้วิธีสร้างและแก้ไขบันทึกย่อเหล่านี้แล้ว คุณยังรู้ว่าคุณต้องทำอย่างไรจึงจะสามารถใช้งานได้ ก่อนอื่น ถ้าคุณต้องการดูบันทึกย่อของคุณในระหว่างการนำเสนอ พวกเขาต้องแสดงบนหน้าจอที่เชื่อมต่อ นั่นคือ อุปกรณ์ที่คุณนำเสนอ ไม่ว่าจะเป็น Mac หรือ iPad เชื่อมต่อกับหน้าจอภายนอก ที่ซึ่งสไลด์ต่างๆ ถูกแสดง ดังนั้น บนหน้าจออุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถดูบันทึกย่อที่คุณได้สร้างไว้ก่อนหน้านี้สำหรับแต่ละสไลด์ ด้านล่างนี้ คุณมีขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้สามารถเข้าถึงบันทึกการนำเสนอได้

1. คลิกที่ไอคอนเล่นในแถบเครื่องมือ
2. คลิกที่ไอคอนแสดงผล หากคุณไม่เห็นไอคอน ให้เลื่อนตัวชี้ไปที่ใดก็ได้บนหน้าจอของผู้นำเสนอเพื่อให้ปรากฏ
3. เลือกตัวเลือกหมายเหตุผู้นำเสนอ
4. คลิกนอกกล่องโต้ตอบเพื่อปิด
5. หากคุณต้องการเปลี่ยนวิธีการแสดงโน้ตของผู้นำเสนอ คุณสามารถเปลี่ยนทั้งขนาดฟอนต์และเปลี่ยนสีข้อความและพื้นหลังได้
6. สุดท้าย ถ้าคุณต้องการแก้ไขบันทึกย่อของสไลด์ใดๆ ระหว่างการนำเสนอของคุณ เพียงแค่ย้ายตัวชี้ของคุณไปไว้เหนือหน้าต่างบันทึกย่อของผู้นำเสนอ จากนั้นคลิก แก้ไข

เคล็ดลับในการจดบันทึกเหล่านี้

ก่อนหน้านี้เราได้บอกคุณเกี่ยวกับความสำคัญของการใช้บันทึกย่อในแต่ละสไลด์ของงานนำเสนอของคุณแล้ว อย่างไรก็ตาม คุณต้อง รู้วิธีใช้ให้เป็นประโยชน์ . ไม่ต้องสงสัยเลยว่ามันเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มคุณภาพให้กับงานนำเสนอของคุณ แต่ถ้าใช้อย่างแย่ๆ มันก็จะไร้ประโยชน์จริงๆ

อย่ากรอกบันทึกย่อในแต่ละสไลด์ที่มีข้อความจำนวนมาก. จริงๆ ระหว่างการนำเสนอ คุณจะไม่สามารถหยุดอ่านข้อความที่คุณเขียนในบันทึกย่อของสไลด์ หรืออย่างน้อยที่สุด คุณไม่ควรทำถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้ชมสังเกตเห็นเพราะมันจะเล่น ต่อต้านคุณ. ใช้คีย์เวิร์ดที่สามารถใช้ทราบได้อย่างรวดเร็วว่าคุณจะแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับอะไร ทำการทดลองหลายครั้งและทำการปรับเปลี่ยนถ้าคุณคิดว่ามันจำเป็น เพราะคุณจำเป็นต้องมาถึงนิทรรศการอย่างพร้อมที่สุด ทุนเนื่องจากจะช่วยให้คุณจดจ่อกับพวกเขาได้เร็วยิ่งขึ้น ดังนั้นจึงช่วยให้คุณประหยัดเวลาไม่กี่วินาทีเมื่อคุณต้องการใช้บันทึกย่อของสไลด์นั้น แน่นอน อย่าใช้มันในทางที่ผิดถ้าคุณไม่ต้องการให้ผลตรงกันข้าม